Застосування коефіцієнту підвищення зарплати у разі доплати до "мінімалки"

Запитання:

З 15.01.2018 р. працівник йде у відпустку на 14 календарних днів. Працівник прийнятий на роботу в грудні 2016 року. Посадовий оклад з 01.01.2017 р. становив 2000 грн, з 01.05.2017 р. – 2200 грн. Щомісяця здійснювалась доплата до мінімальної зарплати (у 2017 році -  3200 грн). З 01.01.2018 р. посадовий оклад збільшено до 2500 грн, буде здійснюватись доплата до рівня мінімальної зарплати (у 2018  році - 3723 грн).

Як розрахувати відпускні з врахуванням коефіцієнта пiдвищення посадового окладу? Які виплати коригуються на коефіцієнт підвищення окладів при розрахунку середньої зарплати для відпускних? Як враховується при розрахунку та чи потрібно коригувати доплату до мінімальної зарплати? Як на практиці перевіряється розрахунок коефіцієнту коригування та чи обов’язково проводити його розрахунок?

Відповідь:

Для обчислення відпускних застосовуєтьсь 12-ти місячний розрахунковий період із місяця, що передує місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку №100). У цьому випадку розрахунковим періодом є січень 2017 р. – грудень 2017 р.

Як застосовувати коефіцієнт підвищення зазначається у п.10 Порядку №100.

Як  зазначається у абз. 1 п. 10 Порядку №100, коефіцієнт підвищення слід застосовувати у випадках підвищення на підприємстві тарифних ставок і посадових окладів відповідно до актів законодавства чи колективного договору, як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток.

Коефіцієнт підвищення визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), встановленого працівнику після підвищення, на тарифну ставку (посадовий оклад), що була встановлена до підвищення.

Якщо у розрахунковому періоді зарплата підвищувалася декілька разів, коефіцієнтів коригування може бути декілька. Для зручності відобразимо дані зазначені у запитанні в таблиці.

Щодо виплат, які слід коригувати на коефіцієнт підвищення. У п. 10 Порядку зазначається, що коригуються «заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати».

У п. 3 Порядку №100 зазначається перелік виплат, що беруть участь у розрахунках середньоденного заробітку для оплати днів щорічної відпустки. Разом із основною зарплатою враховуються, зокрема, доплати та надбавки та інші виплати. До інших виплат можна віднести й доплату МЗП.

Ще один аргумент на користь врахування доплати МЗП при розрахунку відпускних - це п. 4 Порядку №100, оскільки цей вид доплати не зазначається у списку заборонених до включення.

Отже, доплату МЗП враховуємо при обчисленні середньої зарплати, і,відповідно, застосовуємо й коефіцієнт підвищення до доплати МЗП.

На госпрозрахункових підприємствах зарплата та інші виплати коригуються з урахуванням фінансових можливостей. Ці підприємства мають право у випадку скрутного становища зменшити коефіцієнт коригування, але не мають права не коригувати взагалі.

Підприємство може шляхом видання наказу  або розпорядження встановити коефіцієнт коригування менший ніж той, що є фактично (лист Міністерства праці та соціальної політики України від 24.10.2008 р. №696/13/84-08).

Щодо відповідальності за незастосування коефіцієнту підвищення. Норми та гарантії зазначені у ст. 12 Закону про оплату праці, у КЗпП, у інших нормативних актах з питань оплати праці та є мінімальними державними гарантіями.

За незастосування коефіцієнту підвищення у роботодавця виникає відповідальність відповідно до ст. 265 КЗпП.

За недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці передбачена відповідальність у вигляді штрафу у десятикртному розмірі МЗП, встановленої законом на момент виявлення порушення за кожного працівника щодо якого скоєно порушення (у 2018 р. – 37230 грн.)

1) Визначаємо коефіцієнт підвищення за період січень-квітень:

• 2200,00 грн/2000,00 грн = 1,1;

2) Визначаємо середньоденну зарплату працівника:

• 39680,00 грн/(365к.д.-12 святк.дн) = 112,41 грн;

3) Визначаємо суму відпускних:

• 112,41грн х 14 к.д. = 1573,74 грн.

Зверніть увагу, що у 2017 році було 12 святкових днів, включаючи 2 травня та 25 грудня.