Розрахунок середньої зарплати для оплати відпустки - на прикладах

Відповідно до п. 7 Порядку №100, нарахування виплат за дні щорічної відпустки, тривалість яких розраховується в календарних днях, провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножується на число календарних днів оплачуваної відпустки.

Святкові та неробочі дні, які припадають на період відпустки, у розрахунок тривалості відпустки не включаються і не оплачуються.

Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Аналогічний порядок розрахунку відпусткових застосовується і для оплати додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або для виплати компенсації за невикористані відпустки.

Зверніть увагу! Суми середнього заробітку не враховуються до заробітної плати для забезпечення її мінімального рівня. Про це неодноразово нагадували фахівці Мінсоцполітики, наприклад, тут та тут.

Приклад 1. Нарахування відпусткових працівнику, якщо у розрахунковому періоді в нього була відпустка без збереження зарплати.

Працівник йде у щорічну відпустку з 10.06.2017 р. на 10 к. д.

Посадовий оклад працівника становить 3200 грн, ніяких доплат та премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду. Але він перебував у відпустці без збереження зарплати у квітні 2017 року — 10 к. д. (з 18.04.2017 р. до 27.04.2017 р.). Нарахована зарплата за квітень 2017 року становить 1852,62 грн (3200 грн : 19 р. д. х 11 р. д.).

Розрахунок відпусткових потрібно провести так:

1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду 37052,62 грн = (3200 грн х 11 календарних місяців + 1852,62 грн);

2) визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 344 к. д. = 365 к. д. - 11 святкових і неробочих днів - 10 к. д. відпустки без збереження зарплати;

3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 107,71 грн = 37052,62 грн : 344 к. д.;

4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить 1077,10 грн = 107,71 грн х 10 к. д.

Приклад 2. Нарахування відпусткових працівниці, яка вийшла з відпустки по догляду за дитиною до трьох років.

Працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною до трьох років з 20 лютого 2015 року. Її посадовий оклад станом на 01.05.2017 р. становить 4 000 грн. Працівниця 01.06.2017 р. мала вийти на роботу, але вирішила з 01.06.2017 р. піти у щорічну відпустку на 12 к. д.

Пунктом 4 Порядку №100 визначено, що у випадку відсутності заробітку у розрахунковому періоді не з вини працівника розрахунки проводяться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Розрахунок відпусткових потрібно провести так:

1) розраховуємо заробіток працівниці за 12 місяців розрахункового періоду (з 01.06.2016 р. до 31.05.2017 р. включно) виходячи з розміру її окладу 48 000 грн = (4 000 грн х 12 календарних місяців);

2) визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівниці: 354 к. д. = 365 к. д. - 11 святкових і неробочих днів;

3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 135,59 грн = 48 000 грн : 354 к. д.;

4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить 1627,08 грн = 135,59 грн х 12 к. д.

Приклад 3. Нарахування відпусткових працівнику, якщо протягом розрахункового періоду було нараховано винагороду за підсумками 2016 року.

Посадовий оклад працівника становить 3200 грн. За підсумками 2016 року йому було нараховано винагороду у сумі 4600 грн. На лікарняному та у відпустці без збереження зарплати він не перебував протягом розрахункового періоду. Працівник йде у щорічну відпустку з 15.06.2017 р. на 10 к. д.

При обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження включаються: основна заробітна плата; доплати і надбавки (за надурочну роботу та роботу в нічний час; суміщення професій і посад; розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт робітниками-погодинниками; високі досягнення в праці (високу професійну майстерність); умови праці; інтенсивність праці; керівництво бригадою, вислугу років та інші); виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії; винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років тощо. Премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату.

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік. Отже, якщо місяців у розрахунковому періоді 12, то така винагорода включається у розрахунок відпусткових повністю. Якщо ж розрахунковий період з будь-яких причин менший, то до розрахунку включається сума одноразової винагороди в розмірі, пропорційному кількості місяців в розрахунковому періоді.

Тому розрахунок відпусткових потрібно провести так:

1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду (з 01.06.2016 р. до 31.05.2017 р. включно) 43 000 грн = (3200 грн х 12 календарних місяців + 4600 грн);

2) визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівниці: 354 к. д. = 365 к. д. - 11 святкових і неробочих днів;

3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 121,47 грн = 43 000 грн : 354 к. д.;

4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить 1214,70 грн = 121,47 грн х 10 к. д.

Приклад 4. Нарахування відпусткових у разі підвищення окладів посеред розрахункового періоду

Працівник йде у відпустку з 3 червня 2017 року на 10 днів. На підприємстві підвищення зарплати проводили у січні 2017 року на 60%. Оклад працівника до грудня 2016 року становив 2000 грн. Після січневого підвищення — 3200 грн.

Згідно з п. 10 Порядку №100, у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.

Розрахунок відпусткових потрібно провести так:

1) розраховуємо заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду.

Коефіцієнт підвищення 1,60.

2000 х 7 міс. х 1,6 + 3200 х 5 міс. = 38400 грн;

2) визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівниці: 354 к. д. = 365 к. д. - 11 святкових і неробочих днів;

3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 108,47 грн = 38400 грн : 354 к. д.;

4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить 1084,70 грн = 108,47 грн х 10 к. д.

Приклад 5. Нарахування відпусткових у разі роботи за режимом неповного робочого часу

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень трудових прав працівників, а оплата праці провадиться пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від виробітку (ч. 3 ст. 56 КЗпП). Таким чином, робота на умовах неповного робочого дня або неповного робочого тижня не спричиняє скорочення тривалості щорічних відпусток, а обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки працівникам, які працюють на таких умовах, провадиться у загальному порядку відповідно до норм Порядку №100.

Працівник йде у щорічну відпустку з 10.06.2017 р. на 10 к. д.

Посадовий оклад працівника складає 3200 грн, ніяких доплат та премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду. Але він працює на півставки.

Розрахунок відпусткових потрібно провести так:

1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду 19200,00 грн = (1600 грн х 12 календарних місяців);

2) визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 354 к. д. = 365 к. д. - 11 святкових і неробочих днів;

3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 54,24 грн = 19200 грн : 354 к. д.;

4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить 542,40 грн = 54,24 грн х 10 к. д.

Приклад 6. Відпусткові у разі нарахування доплат до мінімальної зарплати

Працівник йде у відпустку з 3 червня 2017 року на 10 днів. На підприємстві не проводилося підвищення окладів. Оклад працівника з травня 2016 року становить 2000 грн. З січня 2017 року працівнику виплачується доплата до мінімальної зарплати у розмірі 1200 грн.

Розрахунок відпусткових потрібно провести так:

1) розраховуємо заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду.

2000 х 7 міс. + (2000 + 1200) х 5 міс. = 30000 грн;

2) визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівниці: 354 к. д. = 365 к. д. - 11 святкових і неробочих днів;

3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 84,75 грн = 30000 грн : 354 к. д.;

4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить 847,50 грн = 84,75 грн х 10 к. д.