Начисляем декретные при работе по совместительству

Вопрос:

C 01.09.15 принята в штат сотрудница. Страховой стаж более 10 лет, до этого места работы она числилась и получала пособие на бирже до 04.07.15 г. (уволена с предыдущего места работы по ст. 36. п. 1, период работы - до 30.09.14 г.) С 27.10.15 г. будет больничный по беременности и родам 126 к.д. Сотрудница работает по совместительству с 01.09.15 г. еще на 3-х предприятиях. 

Ставки ЗП: 

по основному месту – 1500,00 грн (неполное рабочее время, по 4 часа, полная ставка 3000,00 грн);

2-е место работы –1400,00 грн (неполное рабочее время, по 2 часа, полная ставка 5600,00 грн АІ);

3-е место работы – 1300,00 грн (неполное рабочее время, по 2 часа, полная ставка 5200,00грн АПС);

4-е место работы – 1400,00 грн (неполное рабочее время, по 2 часа, полная ставка 5600,00 грн А-П);

Сентябрь и октябрь 2015 г. отработаны полностью на всех предприятиях до наступления отпуска по беременности и родам. 

Правильно ли я понимаю, что в данном случае декретные считаются так:

основное место работы – 1500,00 грн / 30 к.д. = 50,00 грн среднедневная

50,00 грн * 126к.д. = 6300,00 грн пособие

Приравниваем к ограничению: не ниже одной минзарплаты и не выше двух минзарплат, так-как сотрудница не отработала на данном предприятии более 6 месяцев:

1378,00 грн / 30 к.д. = 45,83 грн среднедневная 1 минзарплата

1378,00 грн * 2 / 30 к.д. = 91,87 грн среднедневная 2 минзарплаты

Вмещаемся в рамки ограничений.

Вопрос следующий: имеет ли право сотрудница на пособие по беременности и родам на остальных 3-х предприятиях по совместительству? В каком размере? Может ее общий совокупный доход (от всех предприятий) по пособию приравнивается к верхней границе – не более 2-х минзарплат? 

2-е место работы – 1400,00 грн / 30 к.д. = 46,67 грн среднедневная

Приравниваем к ограничению не выше двух минзарплат: (справка с основного места работы о начисленном пособии)

91,87 грн - 50,00 грн = 41,87 грн

41,87 грн * 126к.д. = 5275,62 грн пособие

Итого не более 2-х минзарплат: 6300,00 грн + 5275,62 грн = 11575,62 грн (пособие по двум местам работы) 

Или все же она имеет право по совместительству на пособие:

2-е место работы – 1400,00 грн / 30к.д. = 46,67 грн среднедневная

46,67 грн * 126 к.д. =5880,42 грн пособие

3-е место работы – 1300,00 грн / 30к.д. = 43,33 грн среднедневная

43,33 грн * 126 к.д. = 5459,58 грн пособие

4-е место работы – 1400,00 грн / 30к.д. =46,67 грн среднедневная

46,67 грн * 126 к.д. = 5880,42 грн пособие

Итого 6300,00 + 5880,42 + 5459,58 + 5880,42 = 23520,42 (грн)?

Ответ: 

По первому вопросу.

Если ваша сотрудница не предпринимательница и действительно не имеет 6 календарных месяцев страхового стажа за 12 к.м. перед месяцем, в котором был открыт больничный лист, то пособие по беременности и родам ей оплачивается из расчета не более двух минимальных зарплат за каждый месяц и не менее одной минимальной зарплаты за каждый месяц. 

Достигается выполнение такого условия приведенным Вами расчетом. То есть, рассчитывается среднедневная зарплата сотрудницы исходя из ее фактического заработка. В Вашем случае, исходя из заработка в сентябре 2015 г., поскольку это единственный календарный месяц расчетного периода, который она полностью отработала. 

Далее рассчитывается среднедневная зарплата исходя из одного размера и двух размеров минимальной зарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая (п. 29 Порядка №1266).   Считается она так:

1378,00 х 2 / 30,44 = 90,54 грн., где 30,44 – среднемесячное количество календарных дней, установленное п. 5 Порядка №1266;

1378,00 / 30,44 = 45,27 грн. 

И среднедневная зарплата, рассчитанная исходя из фактических доходов сотрудницы, сравнивается со среднедневными зарплатами, рассчитанными из одного и двух размеров минимальной зарплаты. Она должна быть:

- не больше среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из двух размеров минимальной зарплаты. Если выше, то пособие начисляется исходя из среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из двух размеров минимальной зарплаты,

- не меньше среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из одного размера минимальной зарплаты. Если меньше, то пособие начисляется исходя из среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из одного размера минимальной зарплаты. 

В Вашем случае, 50,00 грн меньше, чем 90,57 грн, но больше, чем 45,27 грн. Поэтому оплата пособия по беременности и родам осуществляется исходя из среднедневной зарплаты, рассчитанной из фактических доходов сотрудницы: 50,00 х 126 к. д. = 6300,00 грн. 

По второму вопросу.

 Да, сотрудница имеет право на получение пособия по беременности и родам не только по основному месту работы, но и по совместительству. Это право ей дано Законом №1105 . Согласно ст. 31 Закона №1105, основанием для выплаты такого пособия являются: по основному месту работы – выданный в установленном порядке больничный лист, а в случае работы по совместительству – копия больничного листа, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы. 

Согласно п. 30 Порядка №1266, в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, исчисление средней заработной платы осуществляется страхователями (то есть, работодателями) отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно (разумеется, исходя из фактических данных о периоде, отработанном сотрудницей по каждому такому месту работы, отдельно).

Пособие выплачивается на основании копии выданного в установленном порядке больничного листа, заверенного подписью руководителя и скрепленного печатью по основному месту работы, и справки о средней заработной плате по основному месту работы. Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагаются справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству.

В таком случае суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ. В вашем случае, по приведенным вами цифрам это соблюдается. 

Например, рассчитывается среднедневная зарплата исходя из фактического заработка по второму месту работы (совместительству). Бухгалтер видит, что в сентябре Вы (по основному месту работы) использовали для расчета фактической среднедневной зарплаты сумму 1500,00 грн. У нее заработок, начисленный сотруднице в сентябре, составил 1400,00 грн. 1400,00 + 1500,00 = 2900,00 грн, что меньше, чем максимальная величина дохода, исходя из которого начислялся ЕСВ в сентябре 2015 г. (17 х 1378,00 = 23426,00 грн). Значит, вся сумма 1400,00 грн участвует в расчете фактической среднедневной зарплаты. 

Но особенности начисления пособия по беременности и родам, указанные при его выплате по основному месту работы, применяются и по совместительству. Причем – по каждому месту работы по совместительству – тут ограничений Закон №1105 не устанавливает. 

И среднедневная зарплата, рассчитанная исходя из фактических доходов сотрудницы, сравнивается со среднедневными зарплатами, рассчитанными из одного и двух размеров минимальной зарплаты. Она должна быть:

- не больше среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из двух размеров минимальной зарплаты. Если выше, то пособие начисляется исходя из среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из двух размеров минимальной зарплаты,

- не меньше среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из одного размера минимальной зарплаты. Если меньше, то пособие начисляется исходя из среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из одного размера минимальной зарплаты. 

В вашем случае, фактическая среднедневная зарплата по второму месту работы составит: 1400,00 грн / 30 к. д. = 46,67 грн. Это меньше, чем 90,57 грн, но больше, чем 45,27 грн. Поэтому оплата пособия по беременности и родам осуществляется исходя из среднедневной зарплаты, рассчитанной из фактических доходов сотрудницы: 46,67 грн х 126 к. дн. = 5880,42 грн. 

А вот по третьему месту работы оплата пособия будет проводится исходя из среднедневной зарплаты, рассчитанной из одного размера минимальной зарплаты. Поскольку 1300,00 грн / 30 к. д. = 43,33 грн, что меньше, чем 45,27 грн. И размер пособия составит: 45,27 грн х 126 к. д. = 5704,02 грн. 

Но, следует заметить: такая трактовка норм ст. 19 Закона №1105  и п.29-30 Порядка №1266 принадлежит автору данного ответа. А у Минсоцполитики и ФСС по ВПТ, которые регулируют вопросы оплаты таких больничных листов, может быть абсолютно иная трактовка данных норм (пока еще не озвученная). Поэтому не лишним будет получить консультацию по данному вопросу еще и у этих контролирующих органов.