• Посилання скопійовано

Індексація зарплати: правила застосування

На підприємстві з 2012 року не підвищувалася зарплата. Зараз індексація по кожному співробітнику перевищує 1000 грн/міс. Якими законними методами можна зекономити на індексації та який покроковий алгоритм дій при кожному варіанті?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Запитання: На підприємстві з 2012 року не підвищувалася зарплата. Зараз індексація по кожному співробітнику перевищує 1000 грн/міс. Якими законними методами можна зекономити на індексації та який покроковий алгоритм дій при кожному варіанті? Варіанти щодо скорочення штату, переведення працівників на ФОП не підходять. Чи є якісь нюанси, якщо звільнити працівників за власним бажанням та прийняти назад на роботу наступного дня?

Відповідь: Давайте почнемо з того, що нарахування і виплата індексації – це мінімальна державна гарантія в оплаті праці, яка передбачена Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» зі змінами і доповненнями. Недотримання цієї норми законодавства, згідно ст.265 КЗпП, призведе до штрафних санкцій у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення.

Таким чином, на законних підставах повністю відмовитись від нарахування і виплати індексації Ви не зможете, але, вважаємо, що зекономити все ж таки можливість є.

Оскільки Ваше підприємство щомісячно нараховує і виплачує індексацію своїм співробітникам, то воно вже змирилось з постійним збільшенням фонду оплати праці (за рахунок збільшення суми індексації) та, відповідно, постійним збільшенням розміру податкового навантаження на фонд оплати праці. 

Ми вже з Вами з’ясували, що фонд оплати праці зменшити законно ми не можемо, але ми можемо зупинити постійне його зростання та зменшити податковий тиск. Для цього лише потрібно збільшити заробітну плату мінімум у розмірі тієї індексації, яка нараховується співробітникам в поточному місяці. Давайте розберемось до чого це призведе:

1. Фонд оплати праці буде фіксованим, оскільки на даний момент інфляція в країні призупинилась.

2. Всі працівники підприємства будуть мати новий базовий місяць для цілей розрахунку індексації.

3. Ви виконаєте одну з основних вимог законодавства для застосування понижуючого коефіцієнта по ЄСВ.

Нагадаємо, що Закон України від 02.03.2015 року №219-VIII «Про внесення змін до розділу VIII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (щодо зменшення навантаження на фонд оплати праці)», набув чинності 13 березня 2015 року. Він передбачає можливість застосування понижуючого коефіцієнта тим платникам податків, які були створені або почали фінансово-господарську діяльність у 2014 році.

Максимальний розмір понижуючого коефіцієнта на 2015 рік для платників податків, які вирішили його застосовувати - 0,4. Однак понижуючий коефіцієнт може бути й іншим, він визначається за спеціальною формулою. 

З 2016 року під час нарахування зарплати та інших винагород платники податків, які підпадають під сферу дії цього Закону, застосовуватимуть коефіцієнт 0,6.

Для застосування понижуючого коефіцієнта від платника податків вимагається дотримання наступних умов:

• Збільшення бази оподаткування ЄСВ у розрахунку на одну застраховану особу у звітному місяці 2015 року - на 20 і більше відсотків.

• Щоб після застосування понижуючого коефіцієнта середній платіж по ЄСВ на одну застраховану особу в 2015 році становив суму не менше, ніж середній платіж по ЄСВ на одну застраховану особу в 2014 році.

• Кількість застрахованих осіб, за якими нараховані виплати, не перевищувало 200% середньомісячного кількості застрахованих осіб платника податків за 2014 рік.

Усі показники, необхідні для обчислення понижуючого коефіцієнту  за 2014 визначаються на підставі звітності платника єдиного внеску, поданої відповідно до вимог Закону №2464.

Важливо пам’ятати, що навіть при багаторазовому збільшенні середнього розміру заробітної плати співробітника в 2015 році понижуючий коефіцієнт не може бути менше 0,4. Розрахований коефіцієнт і розмір (ставка) єдиного внеску, відповідно до роз'яснень ДФС, вказуються з трьома знаками після коми.

Підсумуємо викладене. Якщо сума індексації, котра нараховується Вашим співробітникам складає 20 і більше відсотків від їхнього окладу, то підвищивши оклади співробітників (просто назвав індексацію окладом) Ви виконаєте основну вимогу законодавства, що дозволить зекономити до 50% податків, які повинен сплачувати роботодавець при виплаті заробітної плати.

 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Оплата праці

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Оплата праці»

  • Оплата праці найманого працівника у ФОП з ліцензією на алкоголь у 2026 році: вимога середньої зарплати
    ФОП, який здійснює роздрібний продаж алкоголю та має ліцензію, використовує працю найманого працівника. У двох місяцях кварталу працівнику нараховується мінімальна заробітна плата, у третьому місяці - 17 000 грн. Чи відповідає така схема нарахувань вимозі щодо середньої щомісячної зарплати не нижче двох мінімальних заробітних плат для роботодавців, що торгують алкогольними напоями, починаючи з 2025 року?
    07.04.202658
  • Оплата праці та повідомлення про прийняття директора-засновника новоствореного підприємства
    Чи існують встановлені законодавством строки для початку нарахування та виплати заробітної плати директору, який одночасно є засновником новоствореного підприємства (грудень 2025 р.), якщо він є єдиним працівником, і чи потрібно подавати до ДПС повідомлення про його прийняття на роботу?
    03.03.202699
  • Звільнення у вихідний день під час відпустки без збереження зарплати (аудіоверсія)
    Працівник перебуває у відпустці без збереження зарплати до 31.01.2026 (субота) і бажає звільнитися цією датою. Як правильно оформити наказ про звільнення останнім днем відпустки, якщо це вихідний для підприємства, та у який термін необхідно провести остаточний розрахунок і виплату компенсації за невикористану відпустку згідно з КЗпП?
    11.02.20262 594
  • Відпускні при стажі менше місяця
    Як розрахувати відпускні працівнику, який відпрацював на підприємстві менше одного календарного місяця та не має розрахункового періоду?
    10.02.2026173
  • Бронювання працівника, зарахованого в оперативний резерв НГУ
    Працівник заброньований на підприємстві, має статус «військовозобов’язаний», у «Резерв+» відображений як зарахований до оперативного резерву НГУ, у 2019 р. отримував мобілізаційне розпорядження. Чи може його статус оперативного резервіста створити перешкоди для подальшого перебронювання, чи він вважається саме резервістом, а не лише військовозобов’язаним, і в яких документах/полях обліку (категорія обліку, спецоблік, номер команди тощо) це має бути чітко зазначено?
    05.02.2026155