Повне питання
Відправляла сканкопії трудової книжки працівника в ПФУ. Прийшло повідомлення - "Ваше звернення скасовано, у зв'язку з невідповідністю вимогам ведення та заповнення трудової книжки (відсутня дата заповнення ТК на титульній сторінці) (п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників). Будь ласка, усуньте недоліки та надайте документи про трудову діяльність повторно". Перший запис в трудовій - про прийняття в колгосп 03.06.1990 р. Чи можу я самостійно на титульній сторінці написати в рядку «дата заповнення»: 03.06.1990 р.?
Коротка відповідь
Ні, ви як нинішній роботодавець не маєте права самостійно вписувати дату заповнення на титульному аркуші трудової книжки, якщо її вперше заповнював інший роботодавець (у вашому випадку — колгосп у 1990 році).
Обґрунтування
1. Правила первинного заповнення
Відповідно до пп. 2.12 Інструкції №58, дату заповнення, підпис відповідальної особи та печатку на титульному аркуші ставить виключно те підприємство (установа, організація), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
2. Обмеження для поточного роботодавця
Нинішній роботодавець має право вносити зміни на титульний аркуш виключно у разі зміни прізвища, імені, по батькові чи дати народження працівника (пп. 2.13 Інструкції №58). Повноважень дописувати пропущені обов'язкові реквізити первинного оформлення у вас немає.
3. Ризик повторного відхилення
Дописування дати іншим почерком та сучасним чорнилом на бланку 1990 року буде розцінено фахівцями Пенсійного фонду України (ПФУ) як несанкціоноване виправлення (підробка), що призведе до повторного відхилення звернення.
Як діяти в цій ситуації?
Звернення до першого роботодавця/правонаступника
- Якщо колгосп або його правонаступник досі функціонує, працівник має звернутися туди, щоб уповноважена особа внесла дату заповнення (орієнтуючись на дату першого запису — 03.06.1990) та засвідчила її підписом і печаткою;
- Якщо підприємство ліквідоване (найбільш ймовірно): Працівнику необхідно звернутися до місцевої архівної установи (трудового архіву), куди передавалися документи колгоспу після його ліквідації, та отримати архівну довідку, яка підтверджує період роботи (членства в колгоспі) та сплату внесків/відпрацьовані вихододні за цей період.
Підтвердження стажу документами
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній" від 12.08.1993 №637, у разі наявності помилок чи відсутності необхідних реквізитів у трудовій книжці, стаж до 1 січня 2004 року підтверджується іншими документами (довідками, виписками з наказів, архівними витягами, особовими рахунками тощо).
Наступні дії для повторного подання
Отриману архівну довідку про роботу у колгоспі необхідно відсканувати в кольоровому форматі (роздільна здатність 300 dpi, формат jpg або pdf, розмір файлу до 1 Мб) і завантажити на вебпортал електронних послуг ПФУ разом із титульною сторінкою та сторінками трудової книжки. Цей документ офіційно компенсує відсутність дати заповнення на титульному аркуші.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
