Пряма відповідь: Для новоствореного ТОВ, яке розпочало діяльність у травні 2026 року, ви можете застосувати будь-який зручний варіант: відомість за травень може бути як №1 (наскрізна нумерація з початку діяльності), так і №5 (нумерація за номером календарного місяця). Обраний варіант слід закріпити у внутрішніх правилах підприємства.
Обґрунтування
- Самостійність підприємства в організації обліку:
Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 5 ст. 8, підприємство самостійно розробляє систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності та затверджує правила документообороту. - Вимоги до реквізитів перших документів:
Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 2 ст. 9 та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88, п. 2.4, номер документа належить до додаткових реквізитів первинного документа. Законодавство не встановлює суворих обмежень чи алгоритмів для присвоєння номерів розрахунковим або розрахунково-платіжним відомостям із заробітної плати. - Варіанти нумерації на практиці:
- Варіант 1 (Рекомендований): Наскрізна послідовна нумерація. Перша відомість за травень 2026 року отримує №1, за червень — №2, за липень — №3 і так далі до кінця календарного року. Це класичний хронологічний підхід, який унеможливлює пропуски в нумерації та спрощує контроль.
- Варіант 2: Нумерація за номером календарного місяця. Відомості за травень присвоюється №5 (або №05/2026), за червень — №6 (або №06/2026) тощо. Це також цілком припустимо та зручно для швидкої ідентифікації періоду, за який розраховано заробітну плату.
Важлива рекомендація: Щоб уникнути непорозумінь під час внутрішнього контролю або перевірок, порядок нумерації первинних документів, у тому числі зарплатних відомостей, варто закріпити у правилах документообігу, наказі про організацію бухгалтерського обліку або іншому внутрішньому розпорядчому документі підприємства.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
