Облік доплат за шкідливі умови праці

Згідно зі ст. 15 Закону про оплату праці, підприємства госпрозрахункової сфери (в тому числі комунальні) самостійно в колективному договорі встановлюють умови та розміри оплати праці працівників з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами.

Доплата працівникам за роботу у шкідливих умовах праці згідно з пп. 2.2.1 Інструкції №5 належить до фонду додаткової заробітної плати.

Про те, як здійснюється доплата за роботу у важких і шкідливих та особливо важких і особливо шкідливих умовах праці  ми писали тут. 

Нарахування зарплати працівникам здійснюється на рах. 661 “Розрахунки за заробітною платою”. Цей субрахунок призначений для відображення нарахованої працівникам основної та додаткової заробітної плати. Зважаючи на те, що доплата працівникам за роботу у шкідливих умовах праці належить до фонду додаткової заробітної плати, то її нарахування теж слід проводити на рах. 661.

Положення наказу про те, що ці доплати не входять до фонду заробітної плати та мають сплачуватися за кошти підприємства, не впливають на бухоблік цих виплат, тому що порядок бухобліку регулюється НП(С)БО і не може змінюватись наказами підприємства. Такого поняття, як «витрати за кошти підприємства», в НП(С)БО не існує, тому таке положення наказу не можна виконати.

Бухоблік витрат на заробітну плату ведеться згідно з п. 13, п. 15.1, п. 15.5, п. 15.7, п. 18, п. 19, п. 20  НП(С)БО 16. Залежно від того, у якій сфері зайняті працівники, всі нараховані їм виплати, що належать до фонду зарплати за Інструкцією №5, відносяться на витрати таким чином:

• Дт 23 Кт 661 – оплата праці виробничого персоналу;
• Дт 91 Кт 661 – оплата праці загальновиробничого персоналу;
• Дт 92 Кт 661 – оплата праці адміністративного персоналу;
• Дт 93 Кт 661 – оплата праці персоналу, що працює у сфері збуту;
• Дт 949 Кт 661 – оплата праці персоналу, що зайнятий в іншій операційній діяльності.