Роботодавець має право утримати із зарплати працівників надміру виплачені суми

Отже, за умовами запитання, продукція підприємства доставляється автотранспортом на торгові точки не пізніше 7 год. ранку. У зв'язку з цим водії працюють у нічний час (нічним вважається час з 22.00 до 6.00 години (ст. 54 КЗпП)) і їм встановлено надбавку за роботу вночі у розмірі 40% від годинної ставки за роботу у денний час. Внаслідок лічильної помилки надбавку за нічний час нараховували у розмірі 100% замість 40% годинної ставки (до формули не було включено множник 0,4) за період з січня 2013 р. по травень 2013 р. Працедавець виявив цю помилку 3 червня 2013 р. Термін виплати заробітної плати — 7-е число. 

У ст. 127 КЗпП зазначено, що працедавець має право утримувати із заробітної плати працівників суми, які були їм надміру виплачено внаслідок лічильних помилок. Проте рішення про таке утримання можна прийняти

не пізніше одного місяця від дня виплати неправильно обчисленої суми. У нашому випадку підприємство може утримати тільки суми надбавки, які надміру нараховано за квітень 2013 р. і виплачено 7 травня 2013 р., оскільки станом на 3 червня 2013 р. ще не минув місячний термін, передбачений ст. 127 КЗпП. Розрахунок суми надбавки, надміру нарахованої за травень (зарплату за травень вже нараховано 31 травня 2013 р., але ще не виплачено), виправляється в оперативному порядку, щоб до виплати 7 червня 2013 р. було подано правильні суми зарплати за травень 2013 р. Суми надбавки за роботу у нічний час, надміру нараховані за січень — березень 2013 р., утриманню вже не підлягають.

Зверніть увагу, що у разі надмірної виплати заробітної плати внаслідок інших помилок, ніж лічильні, у працедавця немає права для утримання надміру виплачених сум. ВСУ у своїй Постанові №13-1 надав приблизне визначення лічильних помилок. Згідно з ч. 24 Постанови №13, до лічильних помилок належать неправильність у розрахунках, а також двократне нарахування зарплати за один і той самий період. Помилки, пов'язані з неправильним застосуванням законодавства або внутрішніх документів працедавця, лічильними не вважаються.

---------------1------------

Постанова Пленуму Верховного суду України від 24.12.99 р. №13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці».

------------------------------

Отже, у цьому випадку підприємство має право утримати із зарплати водіїв суму надбавки за роботу вночі, надміру виплачену за квітень 2013 р. При цьому воно має враховувати норми ст. 128 КЗпП про те, що у цьому випадку загальний розмір всіх відрахувань не повинен перевищувати 20% зарплати, що належить до виплати, тобто за вирахуванням ПДФО та ЄСВ. При цьому, на думку автора, загальна сума відрахувань обчислюється без урахування утримань ЄСВ і ПДФО.

Приклад За умовами запитання водієві було нараховано надбавку за роботу у нічний час у розмірі 100% годинної ставки за роботу у денний час: за січень 2013 р. — 600,00 грн; за лютий — 650,00 грн; за березень — 800,00 грн; за квітень — 950,00 грн. За умовами колективного договору потрібно було нарахувати 40% від цих сум: 240,00 грн, 260,00 грн, 320,00 грн і 380,00 грн відповідно.

Отже, надміру нараховані суми надбавки становлять: 360,00 грн, 390,00 грн, 480,00 грн і 570,00 грн. Суми надбавки, нараховані за січень — березень 2013 р., утриманню вже не підлягають. Утримати можна лише надбавку за квітень 2013 р. у сумі 570,00 грн. При цьому слід пам'ятати, що суми ПДФО і ЄСВ, надміру сплачені у зв'язку з виплатою цієї суми, підприємство зможе відрегулювати за рахунок майбутніх платежів з ПДФО та ЄСВ. Тому з працівника слід утримати лише ту суму надбавки, яку було надміру виплачено йому на руки. Застосовуючи загальний алгоритм утримання ЄСВ і ПДФО із заробітної плати до суми надбавки, ми отримаємо: 570,00 х 3,6% = 20,52 грн — утримання ЄСВ; (570,00 - 20,52) х 15% = 82,42 грн — утримання ПДФО; 570,00 - 20,52 - 82,42 = 467,06 грн — надміру виплачена сума надбавки, яку слід утримати із заробітної плати за травень 2013 р. і подальші місяці (за потреби).

Припустімо, що у травні водієві нараховано зарплату в сумі 2500,00 грн. У цьому випадку сума до виплати становитиме 2048,50грн (2500,00 грн - 90,00 грн (ЄСВ) - 361,50 грн (ПДФО)). 20% від цієї суми становитиме 409,70 грн. Отже, у травні 2013 р. можна утримати лише частину надміру виплаченої надбавки — 409,70 грн, а решту в сумі 57,36 грн (467,06 - 409,70) доведеться утримати із зарплати за червень 2013 р.