Нарахування зарплати новоприйнятого працівника при підсумованому робочому часі

При підсумованому обліку робочого часу роботу працівників оплачують за відпрацьовану норму робочого часу, а нічні, святкові, надурочні години — за годинною тарифною ставкою залежно від кількості таких відпрацьованих годин. Якщо працівникові встановлена годинна тарифна ставка, то проблем з нарахуванням зарплати не буде. Просто такому працівникові за встановленою годинною тарифною ставкою оплачують як фактично відпрацьований час у кожному місяці, так і нічні, святкові, надурочні години. Тобто одна годинна тарифна ставка застосовується для всіх виплат. 

Для новоприйнятих працівників, а також працівників, які вийшли із відпустки для догляду за дитиною, обчислювати обліковий період починають із дня початку роботи. Рахують окремо години, фактично відпрацьовані за графіком, і окремо години за графіком норми, починаючи з дня виходу на роботу. Різницю становлять понаднормові години.

Якщо працівникові встановлено місячний оклад, то в разі, коли працівник відпрацював усі робочі години, встановлені йому графіком виходу на роботу (графіком змінності), то йому мають нараховувати оклад, установлений у трудовому договорі (штатному розписі) (див. лист Мінсоцполітики від 21.02.2017 р. №242/0/102-17/282). А ось годинна тарифна ставка для працівника з місячним окладом розраховується так:

Для визначення годинної тарифної ставки для цілей оплати працівнику нічного (вечірнього) часу роботи та фактично відпрацьованих годин у святкові, неробочі та вихідні дні треба місячний оклад працівника поділити на місячну норму тривалості робочого часу за відповідний місяць, установлену правилами внутрішнього трудового розпорядку та графіком змінності для цього працівника (лист Мінсоцполітики від 17.02.2012 р. №51/13/116-12, лист Мінпраці від 18.05.2007 р. №380/13/84-07). Аналогічно треба діяти і з новоприйнятим працівником. Отриманий результат годинної ставки треба помножити на кількість фактично відпрацьованих годин. Тобто, якщо 173 години є норма тривалості робочого часу за червень для новоприйнятого працівника, то при 12 відпрацьованих годинах та окладі 4200 грн, його зарплата складе 291,33 грн.

Що стосується доплати до розміру мінімальної зарплати (МЗП). У разі, коли зарплата за повністю відпрацьовану місячну норму праці є меншою за розмір МЗП, здійснюють доплату до МЗП. При неповній зайнятості або не повністю відпрацьованому місяці МЗП розраховують та виплачують пропорційно виконаній нормі праці. Тобто необхідно 4173 грн поділити на норму працівника за місяць та помножити на фактично відпрацьовані години: 4173 грн/173 * 12 = 289,46 грн. У разі, якщо зазначена сума є більшою, ніж фактично нарахована зарплата (291,33 грн), робиться доплата в сумі перевищення. У даному випадку це не так, а отже, доплату до МЗП робити не потрібно.