Не відобразили витрати у фінзвітності за минулий рік: як правильно виправити?

У ситуації, що розглядається, у 2021 році не було відображено у фінзвітності акт на послуги, помилку виявили в березні 2022 року – після подання річної фінансової звітності. Це означає, що показники фінзвітності підприємства за 2021 рік були перекручені. Зазначена помилка порушує рахунки витрат і впливає на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) за звітний рік.

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік господарські операції відображають в обліку в тому звітному періоді, в якому вони здійснені. Визнавати доходи і витрати потрібно саме в періоді їх виникнення цього вимагає принцип нарахування (ст. 4 Закону про бухоблік). Крім того, витрати відображають в періоді визнання доходу, для отримання якого вони були здійснені, або в періоді фактичного понесення, якщо їх неможливо прямо пов’язати з доходом (п. 7 П(С)БО 16). 

Таким чином, невідображені витрати потрібно визнати в тому періоді, до якого вони належать.

Згідно з п. 4 П(С)БО 6 помилку потрібно виправити шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року, тобто в березні 2022 року слід зробити в обліку запис:

• або Дт 441 Кт 631 – якщо в минулому році задекларований прибуток;
• або Дт 442 Кт 631 – якщо в минулому році задекларований збиток.

Такі виправлення здійснюють на підставі бухдовідки, зазначевши факт і дату виправлення помилки, пояснюють причини, через які цієї помилки припустилися.

Виправлення помилок за попередні роки потребує повторного відображення відповідної порівняльної інформації у фінансовій звітності (п. 5 П(С)БО 6). Тобто потрібно скласти та подати нову фінзвітність за 2021 рік, так ніби помилки не було. 

У разі якщо підприємство захоче виправити помилку в 2022 році, то це призведе до  викривлення фінзвітності та фінрезультату до оподаткування не тільки за 2021 рік (занижені витрати, завищений фінрезультат), а й за 2022 рік (завищені витрати, занижений фінрезультат).