• Посилання скопійовано

Суб’єкт господарювання повинен мати первинні документи на придбаний товар

Якщо ТОВ продає підприємцю на 2 групі єдиного податку продукцію, які документи потрібно зберігати? Що перевіряють у разі перевірки?

За загальним правилом п. 44.1 ПКУ платники податків з метою оподаткування зобов’язані вести облік доходів, витрат, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів. А п. 44.3 ПКУ приписує зберігати такі первинні документи не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а у разі її неподання - з передбаченого ПКУ граничного терміну подання такої звітності. 

У відносинах, що виникають між двома суб'єктами господарювання при здійснені господарсько-торгівельної діяльності, віддають перевагу укладанню саме договорам — поставки перед договорами купівлі-продажу. Відносин поставки, врегульовані ГКУ (ст. 265 — 271 ГКУ) а інші питання, не врегульовані цим Кодексом, погоджуються відповідно до положень ЦКУ про договір купівлі-продажу. 


Операції з продажу товару у бухгалтерському обліку відображаються на підставі первинних документів. Відповідно підприємство зобов'язано враховувати вимоги Порядку № 88 (затверджений наказом Мінфіну від  24.05.1995 р. № 88 "Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку"). А це означає, що у первинних документах, зокрема накладних на відвантаження товару вимагається наявність обов'язкових реквізитів: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата і місце складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Документи складаються у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення.

Зауважимо, що з 01.01.2015 р. скасовано типову форму бланку довіреностей на одержання цінностей. Отже, відпускати товар без довіреності можна але потрібно бути впевненим у тому, що особа діє саме від імені покупця (якщо товар не відвантажується безпосередньо підприємцю і його отримує працівник) і що в майбутньому не виникне спору між постачальником та покупцем.

Якщо постачальник є платником ПДВ, слід приділити увагу належному складанню ПН та вчасній реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних.

Що стосується наявності копії документу, який підтверджує державну реєстрацію платника ЄП, як суб'єкта підприємницької діяльності, то у випадку коли підприємець є покупцем це не обов'язково. Адже підприємство виконує роль податкового агента під час нарахування доходу, а за умовами запитання підприємство виступає в ролі продавця.

 

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Олена Водоп`янова

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Що робити, якщо перевізник на заміну CMR надав етикетку?
    Підприємство від перевізника отримало транспортну етикетку на міжнародне перевезення, а не CMR. В етикетці зазначено вантаж, маршрут та немає печатки перевізника. Чи достатньо такої етикетки для документального підтвердження міжнародного перевезення вантажу?
    16.02.2024283
  • Винаймання будинку у фізособи для проживання у відрядженні: підтвердні документи
    Працівники, перебуваючи у довготривалому відрядженні, орендують будинок для проживання у приватної особи (не готель, не ФОП). Які необхідно отримати документи, що підтвердять факт проживання?
    14.02.2024562
  • Оформлення CMR при мультимодальних перевезеннях
    ФОП-перевізник отримав від замовника вантаж із залізничного вагону у Львові і перевіз до Житомира. Вантаж розмитнюватиметься у Києві. Замовник оформив перевезення CMR, а не ТТН, де завантаження і розвантаження в Україні. На його погляд, це мультимодальне перевезення, яке оформляється CMR, а не ТТН. Це правильно? Як оформляти CMR?
    13.02.202483
  • Виправлення помилок в первинних документах, створених в паперовій формі
    Благодійна організація надала благодійну допомогу (генератори) бюджетній установі. В акті приймання-передачі виявлено невідповідність, зокрема, неправильно вказано ціну. Бюджетна установа вже відзвітувала. Як виправити помилку в первинному документі? Які дані відобразити у звіті: з урахуванням виявленої помилки чи без?
    31.01.2024102
  • Starlink для військового підрозділу: документальне оформлення
    Для працівника, який воює, і його підрозділу компанія придбала систему Starlink. Як документально правильно оформити передачу і передати право користування (щомісячна абонплата за користування системи)?
    25.10.2023121