Рахунок-фактура з реквізитами первинного документа виконує функцію акту наданих послуг

Дійсно, отримані від ПрАТ”Київстар” рахунки мають силу Акту наданих послуг. 

Слід зазначити, що в самому рахунку є посилання на деталізацію платежів - замовлено та надано послуг за період, який як правило, є календарним місяцем, із загальною сумою наданих за місяць послуг мобільного зв'язку.

За приписами ч. 1 ст. 903 ЦК України,  якщо договором передбачено надання послуг за плату, замовник зобов'язаний оплатити надану йому послугу в розмірі, у строки та в порядку, що встановлені договором. 

Правила наведеної норми говорять:

- по-перше, про умови оплати, встановлені у самому договорі,

- по-друге, розмір, порядок та строки оплати, а також оформлення підтвердження надання послуги обумовлюються сторонами також у тексті договорі,

по-третє, йдеться про обовязок оплатити вже надану послугу.

За таких умов, сторони оформляють факт надання послуги не обов'язково актом наданих послуг, це може будь-який інший документ, форма та вимоги до якого мають також бути передбачені договором.

За загальноприйнятими правилами, особливо, коли йдеться про підтвердження витрат для цілей бухгалтерського та податкового обліку, такий документ — акт чи рахунок, який має силу акту, - має відповідати вимогам первинного документа, встановленого ч.2 ст.9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіна від 24.05.95 р. N 88.

Тому, на нашу думку, на рахунку про надання послуг мобільного зв'язку обов'язково має стояти печатка ПрАТ “Київстар” та підпис особи, відповідальної за складення актів. Всі інші необхідні реквізити, зокрема, назву документа (форми), дату і місце складання, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції, сам рахунок містить — тож цілком може бути підставою для відображення сум за ним у складі податкових витрат.

Свою точку зору щодо застосування рахунків для підтвердження факту надання послуг і можливості виникнення права на податкові витрати за таким документом неодноразово оприлюднювала і ДПСУ (пізніше Міндоходів, зараз ДФСУ). Зокрема, цій темі присвячено лист від 06.02.2012 р. №2282/6/15-1415. У висновку цього листа зазначено:  рахунок-фактура (акт передачі наданих послуг) може розглядатися як "інший документ, який підтверджує надання послуг" для застосування абз. 2 п. 137.1 Кодексу, в разі фактичного здійснення господарської операції. Мається на увазі рахунок-фактура, який виконує функції акту передачі наданих послуг згідно із договором, укладеним сторонами.