Яким первинним документом підтверджується отримання телекомунікаційних послуг?

Автоматизована система розрахунків за послуги (білінгова система) - сукупність технічних і програмних засобів, що виконують функції з тарифікації, розрахунку платежів за надані послуги, формування платіжних документів для абонентів тощо (див. п. 3 Правил надання та отримання телекомунікаційних послуг).

Звертаємо увагу, що операторам зв’язку дозволено не складати акт, його функцію виконує рахунок.

При цьому, під час здійснення оплати послуг з надсиланням рахунків оператор, провайдер за кожний розрахунковий період безоплатно надсилає абонентові рахунок для оплати послуг, в якому зазначаються:

• найменування, місцезнаходження і платіжні реквізити оператора, провайдера;
• номер телефону чи іншого мережевого ідентифікатора кінцевого обладнання або інша інформація, що ідентифікує абонента;
• прізвище та ініціали (для фізичних осіб) або найменування (для юридичних осіб) абонента;
• розрахунковий період;
• дата формування рахунка;
• номер особового рахунка абонента;
• види наданих послуг;
• дата, напрямок зв’язку та тривалість міжміських та міжнародних розмов;
• плата, отримана протягом розрахункового періоду;
• сума невикористаних коштів на особовому рахунку абонента на початок та кінець розрахункового періоду;
• належна до сплати сума за видами послуг;
• сума податку на додану вартість та інших обов’язкових зборів (платежів) відповідно до законодавства;
• загальна сума, що належить до сплати;
• строк оплати рахунка;
• телефон для довідок та адреса веб-сайта (за наявності);
• інші відомості, передбачені оператором, провайдером відповідно до законодавства та договору (див. п. 74 Правил надання та отримання телекомунікаційних послуг).

Своєю чергою, первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити: 

• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються НБУ) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції (див. ст. 9 Закону про бухоблік,  Положенням №88).

Тобто в загальному порядку наданий рахунок при відсутності вищенаведених реквізитів не є первинним документом для ТОВ. І відповідно немає підстав визнавати за ним витрати.

Дані первинних документів мають відповідати даним податкової накладної. Тому операція є ризиковою і щодо витрат, і щодо кредиту з ПДВ.

Також звертаємо увагу на пп. «а» пп. 201.11 ПКУ, за яким можна визнавати податковий кредит на підставі рахунку за послуги зв’язку, а не податкової накладної. При цьому рахунок має містити загальну суму платежу, суму ПДВ  та податковий номер продавця. Але цей варіант теж має свої недоліки, зокрема, сума ПДВ у рахунку може відрізнятися від суми ПДВ у податковій накладній, і через це будуть розбіжності між СЕА ПДВ та даними декларації клієнта.

В цьому випадку доцільно переглянути умови договору та подати запит на приведення у відповідність первинних документів. Наприклад, ПАТ «Укртелеком» надає рахунки-акти, які містять всі реквізити первинного документа. Або ж можна також отримати ІПК щодо цього питання для конкретних прикладів документів, що надаються операторами зв’язку.