Автоматизована система розрахунків за послуги (білінгова система) - сукупність технічних і програмних засобів, що виконують функції з тарифікації, розрахунку платежів за надані послуги, формування платіжних документів для абонентів тощо (див. п. 3 Правил надання та отримання телекомунікаційних послуг).
Звертаємо увагу, що операторам зв’язку дозволено не складати акт, його функцію виконує рахунок.
При цьому, під час здійснення оплати послуг з надсиланням рахунків оператор, провайдер за кожний розрахунковий період безоплатно надсилає абонентові рахунок для оплати послуг, в якому зазначаються:
- найменування, місцезнаходження і платіжні реквізити оператора, провайдера;
- номер телефону чи іншого мережевого ідентифікатора кінцевого обладнання або інша інформація, що ідентифікує абонента;
- прізвище та ініціали (для фізичних осіб) або найменування (для юридичних осіб) абонента;
- розрахунковий період;
- дата формування рахунка;
- номер особового рахунка абонента;
- види наданих послуг;
- дата, напрямок зв’язку та тривалість міжміських та міжнародних розмов;
- плата, отримана протягом розрахункового періоду;
- сума невикористаних коштів на особовому рахунку абонента на початок та кінець розрахункового періоду;
- належна до сплати сума за видами послуг;
- сума податку на додану вартість та інших обов’язкових зборів (платежів) відповідно до законодавства;
- загальна сума, що належить до сплати;
- строк оплати рахунка;
- телефон для довідок та адреса веб-сайта (за наявності);
- інші відомості, передбачені оператором, провайдером відповідно до законодавства та договору (див. п. 74 Правил надання та отримання телекомунікаційних послуг).
Своєю чергою, первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються НБУ) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції (див. ст. 9 Закону про бухоблік, Положенням №88).
Тобто в загальному порядку наданий рахунок при відсутності вищенаведених реквізитів не є первинним документом для ТОВ. І відповідно немає підстав визнавати за ним витрати.
Дані первинних документів мають відповідати даним податкової накладної. Тому операція є ризиковою і щодо витрат, і щодо кредиту з ПДВ.
Також звертаємо увагу на пп. «а» пп. 201.11 ПКУ, за яким можна визнавати податковий кредит на підставі рахунку за послуги зв’язку, а не податкової накладної. При цьому рахунок має містити загальну суму платежу, суму ПДВ та податковий номер продавця. Але цей варіант теж має свої недоліки, зокрема, сума ПДВ у рахунку може відрізнятися від суми ПДВ у податковій накладній, і через це будуть розбіжності між СЕА ПДВ та даними декларації клієнта.
В цьому випадку доцільно переглянути умови договору та подати запит на приведення у відповідність первинних документів. Наприклад, ПАТ «Укртелеком» надає рахунки-акти, які містять всі реквізити первинного документа. Або ж можна також отримати ІПК щодо цього питання для конкретних прикладів документів, що надаються операторами зв’язку.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити