• Посилання скопійовано

Чи достатньо заявки та СМR для підтвердження факту надання послуг з міжнародного перевезення?

ТОВ (загальна система та ПДВ) здійснює транспортні перевезення за кордон. Відправили замовнику інвойс на повну суму, після чого отримали аванс (10.07), виїхала машина (всі документи для перетину кордону є) + заявка і CMR підписані клієнтом (15.07), отримали решту оплати 17.07. Чи буде достатньо, якщо інвойс на всю суму виписаний наперед, а в базі провести акт (15.07) на дату СМR? Як оформити первинні документи? Чи може бути підписаний акт виконаних робіт тільки постачальником, без підпису замовника?

Щодо експорту послуг пропонуємо наші матеріали:

В даному випадку бухоблік оплат та надання послуг ведеться за загальними правилами (офіційний курс USD є стабільним і дорівнює 36.5686 грн/ USD):

Зміст господарської операції

Д-т

К-т

Сума

10 липня отримано частковий аванс від іноземного замовника за інфойсом на суму 1600 USD, документ – банківська виписка

312

681

1000 USD

36568.60 грн

15 липня повністю надано транспортну послугу замовнику, документ – заявка, CMR

362

703

1600 USD

58509.76 грн

15 липня зараховано частковий аванс, отриманий 10 липня

681

362

1000 USD

36568.60 грн

17 липня отримано решту оплати за надану послугу, документ – банківська виписка

312

362

600 USD

21941.16 грн

Інвойс не є первинним документом і на його підставі не здійснюються записи в обліку, тож він складається на розсуд сторін. Якщо сторонам зручно складати інвойс на всю вартість транспортної послуги, то вони можуть це робити. Тоді в обліку виконавця всі оплати та документи про надання цієї послуги будуть проводитись на підставі цього одного інвойсу.

Оскільки замовником є нерезидент, то норми Цивільного кодексу України можуть застосовуватись в тому випадку, якщо сторони в договорі спеціально погодили це. Також в договорі з нерезидентом може передбачатися, що сторони застосовують цивільне законодавство країни нерезидента. Крім цього, в договорі бажано спеціально прописати документальне підтвердження операцій за таким договором, щоб не доводилося звертатися до загальних норм цивільного законодавства.

Зокрема, в Україні договір перевезення врегульований главою 64 ЦКУ. Згідно з ст. 909 ЦКУ, укладення договору перевезення вантажу підтверджується складенням транспортної накладної (коносамента або іншого документа, встановленого транспортними кодексами (статутами). Складання акту наданих послуг при виконанні договору перевезення не передбачено нормами ЦКУ, тож такі акти складати не обов’язково.

Транспортна накладна CMR – це транспортний документ, найбільш широко використовуваний при міжнародних вантажних перевезеннях автомобільним транспортом. Транспортна накладна CMR виписується для підтвердження укладення договору перевезення, який визначає відповідальність відправника, перевізника та одержувача товару.

Отже, на нашу думку, в даному випадку достатньо заявки і CMR, підписаних замовником, оскільки це підтверджує укладання договору про перевезення і надання замовнику транспортної послуги.

***

Додатково пропонуємо інші матеріали на тему міжнародних перевезень:

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Єгорова Юлія

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Підтвердження витрат на матеріали при виробництві меблів
    Виробник меблів на загальній системі оподаткування (платник ПДВ) для підтвердження прямих матеріальних витрат використовує: накладні постачальників, платіжні документи, акти списання матеріалів у виробництво, накладні на передачу готової продукції. Чи достатній цей перелік первинних документів для податкової перевірки? Які додаткові документи потрібні?
    29.12.2025320
  • Об'єднаний документ списання матеріалів і передачі продукції: чинність та підписанти
    Виробник меблів (загальна система, платник ПДВ) використовує в BAS об'єднаний документ: накладна на передачу готової продукції та акт списання матеріалів у виробництво. Обов'язкові реквізити зазначені лише в частині накладної. Чи є такий об'єднаний документ чинним для підтвердження прямих витрат? Чи достатньо підписів директора і начальника виробництва, або потрібен окремий наказ про призначення відповідальних осіб за підписання цього документа?
    29.12.2025353
  • Оформлення документів за ДСТУ 4163:2020: реквізити та підписи
    Підприємство оновлює внутрішні інструкції з діловодства. Які ключові вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення обов’язкових реквізитів, зокрема, дати та підпису? Чи є специфічні обмеження для підписання документів заступниками або особами, що тимчасово виконують обов’язки керівника, аби документи не втратили юридичну силу?
    23.12.202589
  • Запровадження е-ТТН з 2026 року
    З якого часу планується запровадження обов’язкового використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) для автоперевезень в Україні, та чи передбачено на 2026 рік лише поетапне впровадження й визначення строків обов’язковості, а не повний перехід на е-ТТН?
    18.12.2025762
  • Оформлення ТТН на декілька накладних при перевезенні
    Чи дозволено оформити одну товарно-транспортну накладну (ТТН) на товар з декількох видаткових накладних, якщо його перевозять в одному транспортному засобі?
    18.12.20259902