Як сторонам договору комісії узгодити залишки товару на складі комісіонера?

Погодження залишків товару на складі комісіонера – це по суті є інвентаризацією запасів (товарів) комітента, що перебувають на комісії у комісіонера. Про те, як провести інвентаризацію запасів, ми писали тут.

Інших способів «погодити» чи «підтвердити» залишки запасів немає.

Таким чином, погодити залишки «заднім числом» не можна, адже інвентаризація визначає фактичну наявність товару саме на дату її проведення. Фізично вже не можна в листопаді стверджувати, що змінювався залишок товару у серпні, якщо не було проведено інвентаризацію цього товару саме у серпні.

Отже, ми радимо працювати за такою схемою:

• Погодити між сторонами періодичність проведення інвентаризації залишків на складі комісійних товарів. Така інвентаризація може проводитися раз на тиждень, на місяць тощо, або на дату зміни ціни. Тоді на дату зміни ціни одночасно визначаються актуальні залишки на складі та складається акт переоцінки товару;
• Звіт комісіонера складаться вже на підставі даних про інвентаризацію та переоцінку. В цьому разі звіт комісіонера вже буде враховувати узгоджені  залишки та ціни товару і необхідності складати коригуючий звіт не буде.

Тобто суть схеми в тому, щоб вчасно узгоджувати залишки шляхом проведення інвентаризації товарів  і не коригувати раніше оформлені документи. Такої практики, як регулярне складання «коригуючих звітів», та ще й заднім числом, немає.

Проте, якщо у звіті комісіонера буде допущено помилку, такий звіт комісіонера може бути виправлений у загальному порядку виправлення помилок у первинних документах та у звітності. Зокрема, якщо такі помилки вплинуть на суму оподатковуваного прибутку, задекларовану в минулих звітних періодах, відповідна звітність має бути виправлена – також у загальному порядку.

Додатково читайте наші матеріали про виправлення помилок у документах та у звітності тут, тут, тут та тут.