Документи, які регулюють оплату праці на мікропідприємстві

Колективний договір укладається з метою регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин і узгодження інтересів працівників, власників та уповноважених ними органів.

Реєстрація колективного договору – колективні договори підлягають повідомній реєстрації місцевими органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування.

Умови колективного договору, що погіршують порівняно з чинним законодавством і угодами становище працівників, є недійсними.

Ще у листі від 05.04.2006 р. №21-5-197 Мін'юст наголошував: чинним законодавством та міжнародними нормами не передбачено  положення щодо обов'язковості укладення колективного договору, а передбачається, що колективний договір укладається на підприємствах,  в  установах, організаціях  незалежно  від  форм власності і господарювання,  які використовують  найману  працю  і мають право юридичної особи.

Щодо відповідальності за відсутність колективного договору на підприємстві, то  чинним законодавством такої відповідальності не передбачено.

Отже, колективний договір не обов’язковий.

Які документи обов'язкові?

Обов’язковими документами, відповідно до яких регулюються питання оплати праці та є підставами виплати зарплати  на підприємстві є:

1. Положення про оплату праці;
2. Штатний розпис;
3. Табель обліку використання робочого часу  (ст. 30 Закону про оплату праці);
4. Накази про відпустку;
5. Накази про преміювання (якщо практикують преміювання працівників);
6. Накази про доплати (якщо є).

Документами, що підтверджують суму витрат на оплату праці працівників під­приємства, є розрахункові або розрахунково-платіжні відомості.

Щодо трудового договору

Трудовий договір може укладатися як в усній, так і в письмовій формі.

Та є ситуації, коли трудовий договір має бути обов’язково письмовим, а саме:

1) при організованому наборі працівників;

2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;

3) при укладенні контракту;

4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;

5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);

6) при укладенні трудового договору з фізичною особою;

6^-1) при укладенні трудового договору про дистанційну (надомну) роботу;

7) в інших випадках, передбачених законодавством України.

Наказ про прийняття  - це усна форма трудового договору. Отже, жодним іншим документом не можна замінити трудовий договір.