Карантинні накази: якими датами оформлювати?

Постановою КМУ №211 з 12 березня 2020 року по 24 квітня 2020 року на всій території України введено карантин. Потім Кабмін низкою постанов продовжив карантин до кінця 2020 року. 

На період карантину багато суб’єктів господарювання призупинили роботу. Відповідно, виникає необхідність правильно оформити таке призупинення з точки зору кадрового обліку. 

Якими постановами та які періоди продовжували карантин ми писали тут, тут, тут, тут та тут. 

В зв’язку з цим, роботодавець приймає рішення про оформлення наказу про продовження карантину, який видається на передодні дня (чи за декілька днів) продовження такого періоду. Крім того, роботодавець має потурбуватися про працівників, якщо на період дії карантину установа не працює.

Роботодавець може надати працівникам відпустки без збереження заробітної плати на час карантину, у яку працівники йдуть за власним бажанням, про що пишуть заяви (від одного працівника заяв має бути стільки, на скільки періодів він виявляє бажання продовжити таку відпустку у зв’язку з карантином). Право на відпустку без збереження заробітної плати, що надається працівникам в обов’язковому порядку, гарантують ст. 83 КЗпП та ст. 25 Закону №504. Роботодавець, своєю чергою, на підставі заяв видає окремі накази про надання відпусток без збереження заробітної плати на час продовження карантину. Така відпустка є безоплатною, але якщо роботодавець має можливість, то може підтримати своїх працівників, наприклад, виплативши премію чи матеріальну допомогу. 

Також зазначимо, що працівникам можна запропонувати піти у оплачувані відпустки за наявності днів невикористаних щорічних відпусток.