Так, директор та головний бухгалтер можуть підписати акт інвентаризації, але вони повинні робити це саме як члени офіційно призначеної інвентаризаційної комісії. Створення такої комісії є обов'язковою вимогою законодавства для проведення будь-якої інвентаризації.
Обґрунтування
Обов'язковість створення комісії
Згідно з п. 1 розд. II Положення №879, для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом (наказом) керівника обов'язково створюється інвентаризаційна комісія. Проведення інвентаризації без наказу про створення комісії або неповним її складом є порушенням процедури, що може поставити під сумнів результати перевірки.
Склад комісії
До складу комісії включаються:
- представники апарату управління (директор або його заступник);
- представники бухгалтерської служби (зокрема, головний бухгалтер);
- досвідчені працівники підприємства, які знають об’єкт інвентаризації.
Очолює комісію керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу. Таким чином, директор та головний бухгалтер є цілком законними ключовими членами такої комісії.
Особливості для малих підприємств
Положення №879 враховує специфіку невеликих компаній:
- Якщо штат підприємства малий (наприклад, є лише директор та бухгалтер), дозволяється затвердити склад комісії саме з цих двох осіб;
- Якщо на підприємстві працює лише одна особа (керівник), він може затвердити комісію у складі однієї особи (себе) або залучити фахівців за цивільно-правовим договором;
- У випадках, коли бухгалтерський облік ведеться безпосередньо керівником, він очолює комісію самостійно (абз. 7 п. 1 розд. II Положення №879).
Процедура підписання
Акт інвентаризації забезпечення (резерву) відпусток мають підписати всі члени комісії, які брали участь у перевірці. Якщо, крім директора та головного бухгалтера, на підприємстві є інші працівники (наприклад, кадровик або економіст), їх також доцільно включити до складу комісії для забезпечення колегіальності.
Висновок: Підписання акта просто як «директором» та «бухгалтером» поза межами роботи комісії є процедурним порушенням. У наказі про проведення інвентаризації слід чітко прописати: «Створити інвентаризаційну комісію у складі: голова комісії — директор (ПІБ), член комісії — головний бухгалтер (ПІБ)». За таких умов їхні підписи в акті будуть повністю правомірними та юридично бездоганними.
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання