Пряма виплата зарплати безпосередньо з корпоративної платіжної картки заборонена. Схема є правомірною виключно за умови, що знята держателем картки готівка спочатку оприбутковується в касу підприємства як повернення підзвітних коштів, а вже потім видається працівнику як зарплата.
Розглянемо.
Заборона прямої виплати з картки
Відповідно до п. 106 Положення №164, користувачу заборонено використовувати корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент для виплати заробітної плати, інших видів соціальних виплат і допомоги.
Статус знятої готівки
Усі кошти, списані з рахунку підприємства за допомогою корпоративної картки, обліковуються за субрахунком 372 як видані держателю під звіт.
Касова дисципліна
Зняті кошти не можна видати як зарплату в «обхід» каси:
- готівка спочатку оприбутковується до каси на підставі ПКО (п. 25 Положення №148);
- виплата зарплати проводиться касиром за видатковими касовими ордерами або за відомістю на виплату готівки (п. 30 Положення №148).
Податки
При виплаті заробітної плати готівкою з каси ПЛФО (18%) та військовий збір (5%) перераховуються до бюджету протягом трьох операційних днів після дня виплати (згідно з пп. 168.1.4 ПКУ), а ЄСВ сплачується безпосередньо у день виплати готівки або раніше.
Бухгалтерські проведення
- Дт 311/картковий (або 313) Кт 311/основний — перераховано кошти на картковий рахунок;
- Дт 372 Кт 311 (або 311/картковий) — списано кошти внаслідок зняття готівки уповноваженою особою;
- Дт 92 Кт 311 (або 311/картковий) — списано комісію банку за зняття готівки (за наявності);
- Дт 301 Кт 372 — оприбутковано готівку в касу підприємства від підзвітної особи;
- Дт 661 Кт 301 — виплачено заробітну плату працівнику з каси.
Висновки
- Операції з переказу коштів між рахунками та підзвітними особами супроводжуються відповідними проводками по рахунках 31, 37 та 30;
- Банківські комісії за операції з готівкою відображаються у складі витрат на збут або адміністративних витрат;
- Виплата заробітної плати з каси закриває заборгованість підприємства перед працівниками за рахунок оприбуткованої готівки.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
