Списання ОЗ і МНМА у 2026 році: чи достатньо наказу та акта, чи є затверджена форма наказу (аудіоверсія)

Затвердженої законодавством типової форми саме наказу про списання не існує – наказ складається у довільній формі. Але самих лише наказу й акта недостатньо: процедура списання за Методрекомендаціями №561 передбачає створення комісії та оформлення кількох документів, а не лише двох підсумкових.

Наказ про списання і комісія

Законодавчо затвердженої форми наказу про списання ОЗ чи МНМА не існує; він складається у довільній формі із зазначенням причин списання (фізичне чи моральне зношення, поломка, знищення, тощо) і розпорядженням бухгалтерії відобразити операцію в обліку. Відповідно до п. 41-43 Методрекомендацій №561, для визначення непридатності ОЗ наказом керівника створюється комісія (головний інженер чи технічний спеціаліст, бухгалтер, особи, відповідальні за збереження майна). Комісія оглядає об'єкт, установлює причини невідповідності критеріям активу (п. 33 НП(С)БО 7), винних осіб (за наявності) та можливість використання деталей і матеріалів, що залишаються після демонтажу, з визначенням їх кількості й вартості.

Акт технічного стану

Для складної техніки комісія додатково може фіксувати технічний стан об'єкта – дефектним актом, актом огляду чи висновком сервісного центру про недоцільність ремонту. Окремий такий документ не є безумовно обов'язковим: якщо всі висновки комісії належно зафіксовано безпосередньо в акті на списання, складати дефектний акт окремо не обов'язково.

Водночас, варто врахувати, що під час податкових перевірок контролюючі органи часто вимагають документи, що підтверджують фактичну непридатність об’єкта та обґрунтовують неможливість або недоцільність його ремонту. 

Акт на списання та його затвердження

Основним документом для вибуття є акт на списання, який складає комісія за результатами огляду. Типова форма №ОЗ-3 (наказ Мінстату від 29.12.1995 №352) втратила чинність з 22.10.2021 (наказ Держстату №266), тому для небюджетного підприємства вона вже не є чинною типовою формою. Натомість чинними є форми з наказу Мінфіну від 13.09.2016 №818: хоча обов'язковими вони є лише для суб'єктів державного сектору (п. 1 розд. I Порядку №818), пунктом 6 розд. I цього Порядку прямо дозволено їх застосування юридичними особами будь-яких організаційно-правових форм і форм власності – тобто небюджетне підприємство має право добровільно використовувати саме ці, чинні форми. Так само підприємство вправі розробити власний бланк (за потреби – взявши за основу структуру колишньої ОЗ-3 чи форм №818) з дотриманням обов'язкових реквізитів за ч. 2 ст. 9 Закону №996-XIV. Керівник затверджує акт грифом на самому документі або окремим наказом (п. 44 Методрекомендацій №561).

Супутні документи

На підставі акта роблять позначки про вибуття в картці обліку об'єкта (за формою колишніх ОЗ-6/ОЗ-8, чинних форм №818 чи власним бланком – типові ОЗ-6/ОЗ-8 також втратили чинність разом із наказом №352). Придатні деталі, запчастини чи металобрухт зазначають в акті списання (або роблять запис про відсутність) і оприбутковують – Прибутковим ордером або Актом про оцінку та оприбуткування матеріальних цінностей (п. 41, 44 Методрекомендацій №561).

ПДВ

Акт на списання має значення і для ПДВ: самостійна ліквідація ОЗ прирівнюється до постачання з нарахуванням ПДВ (п. 189.9 ПКУ), але це правило може не застосовуватись, коли майно ліквідують через форс-мажор, викрадення чи з інших причин поза волею підприємства. Також ПДВ не нараховують, якщо подати податківцям документ про розібрання чи перетворення об'єкта, через яке він більше не придатний до використання за первісним призначенням. Практика застосування цієї норми контролюючими органами не усталена, тому покладатися на автоматичне звільнення лише на підставі акта, без оцінки конкретних обставин, не варто.

Детальніше документальне оформлення списання ми розглядали в публікаціях:

• Замортизовані МНМА та ОЗ у неробочому стані: як списати в обліку
• Списання основних засобів у 2026 році (документальне оформлення та облік за НП(С)БО)
• Вогнегасники на підприємстві у 2026 році: придбання, облік, введення в експлуатацію, ТО та списання

Висновки

• Типової форми наказу немає, він складається довільно, проте для правомірного списання одного наказу замало;
• Обов’язковою умовою є створенння комісії, яка складає акт на списання, фіксує непридатність майна та оприбутковує придатні деталі чи металобрухт;
• Належно оформлений комісією акт розібрання або знищення може слугувати для підприємства підставою звільнення від обов'язку нараховувати ПДВ за такими операціями.