Для відображення операцій з нарахування та виплати допомоги на поховання за рахунок коштів ПФУ використовуються такі рахунки:
- 313 "Інші рахунки в банку в національній валюті" — для обліку коштів на спеціальному рахунку, відкритому для отримання фінансування від ПФУ;
- 378 "Розрахунки з державними цільовими фондами" — для обліку розрахунків з ПФУ;
- 663 "Розрахунки за іншими виплатами" — для обліку зобов'язань перед особою, яка отримує допомогу.
Процес відображається в обліку такими кроками:
Крок 1. Нарахування допомоги на поховання
Після отримання від родича померлого працівника заяви та свідоцтва про смерть, роботодавець видає наказ про надання допомоги та подає заявку-розрахунок до ПФУ. На підставі наказу та заявки-розрахунку в бухгалтерському обліку робиться запис про нарахування допомоги.
Ця операція одночасно відображає виникнення заборгованості ПФУ перед підприємством та заборгованості підприємства перед особою, яка здійснила поховання:
- Дебет 378 "Розрахунки з державними цільовими фондами";
- Кредит 663 "Розрахунки за іншими виплатами".
Крок 2. Отримання фінансування від ПФУ
Пенсійний фонд перераховує кошти на окремий спеціальний рахунок роботодавця. Надходження цих коштів відображається наступним проведенням:
- Дебет 313 "Інші рахунки в банку в національній валюті";
- Кредит 378 "Розрахунки з державними цільовими фондами".
Після цієї операції заборгованість ПФУ перед підприємством закривається.
Крок 3. Виплата допомоги особі, яка здійснила поховання
Роботодавець перераховує отримані кошти з спеціального рахунку на банківський рахунок отримувача допомоги або виплачує їх готівкою з каси.
При безготівковій виплаті (зі спецрахунку):
- Дебет 663 "Розрахунки за іншими виплатами";
- Кредит 313 "Інші рахунки в банку в національній валюті".
При виплаті готівкою (попередньо отримавши кошти зі спецрахунку в касу):
- Отримання готівки в касу: Дебет 301 "Готівка в національній валюті" — Кредит 313;
- Виплата з каси: Дебет 663 "Розрахунки за іншими виплатами" — Кредит 301.
Отже, відображення в обліку допомоги на поховання від ПФУ відбувається в три етапи:
- Нарахування допомоги: Дебет 378 — Кредит 663;
- Отримання коштів від ПФУ: Дебет 313 — Кредит 378;
- Виплата допомоги родичам: Дебет 663 — Кредит 313 (або 301).
Ці операції не оподатковуються ПДФО, військовим збором та ЄСВ.
Важливо:
- Оподаткування: Допомога на поховання, що надається за рахунок коштів ПФУ, не оподатковується ПДФО та військовим збором, а також на неї не нараховується ЄСВ незалежно від її розміру (пп. 165.1.22 ПКУ).
- Звітність: Сума виплаченої допомоги на поховання від ПФУ відображається у Додатку 4ДФ єдиної звітності з ознакою доходу «146» із зазначенням податкового номера отримувача.
Висновки:
- Допомога на поховання, що надається за рахунок коштів ПФУ, не оподатковується ПДФО та військовим збором, а також на неї не нараховується ЄСВ;
- У додатку 1 єдиної звітності допомога на поховання не відображається, оскільки не є базою нарахування ЄСВ;
- Сума виплаченої допомоги на поховання від ПФУ відображається у Додатку 4ДФ єдиної звітності з ознакою доходу «146». При цьому вона відображається за індивідуальним податковим номером померлого працівника, незалежно від того, хто фактично отримав кошти.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити