Коротка відповідь
Облік заправки та утримання електромобіля на підприємстві у 2026 році має низку особливостей: заряджання розглядається як послуга, а не придбання товару; норми витрат електроенергії встановлюються підприємством самостійно.
1. Бухгалтерський облік заряджання
Оскільки електроенергія, що споживається під час зарядки, не обліковується як запаси (паливо), підприємство отримує послугу із заряджання. Існує два варіанти обліку:
Варіант 1 (Пряме списання)
Вартість послуги одразу відноситься на витрати залежно від мети використання авто (Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 631, 685).
Варіант 2 (Через витрати майбутніх періодів)
Вартість відображається на рахунку 39, а потім списується на витрати пропорційно фактичному пробігу (Дт 39 — Кт 631; Дт 92 — Кт 39). Це дозволяє точніше зіставляти витрати з періодами експлуатації.
2. Нормування витрат (зимовий та літній періоди)
Законодавчо встановлених норм витрат електроенергії для авто не існує. Підприємство має затвердити їх внутрішнім наказом на підставі технічної документації виробника або фактичних замірів.
Зимовий період
Слід враховувати технологічні втрати на терморегуляцію акумуляторної батареї (АКБ) та обігрів салону. У наказі доцільно встановити базову норму на 100 км та додаткові норми на стоянку при температурі нижче 0 °C.
Втрати при заряджанні
Обсяг енергії за лічильником завжди більший за фактично накопичений заряд. Цю різницю (технологічні втрати) слід зафіксувати актом контрольних замірів та затвердити як відсоток втрат.
3. Документальне оформлення
Для підтвердження господарського використання та списання витрат необхідно використовувати:
Подорожній лист (або аналогічний звіт)
Форма розробляється самостійно. Має містити дані про пробіг, залишок заряду на початок/кінець зміни, обсяг отриманої енергії та температуру повітря (для обґрунтування зимових норм).
Акт про надання послуг або чек
Для підтвердження вартості та обсягу спожитої енергії від сторонніх мереж.
4. Особливості правового статусу (Господарський кодекс)
З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність. Усі господарські відносини та корпоративні питання регулюються Цивільним кодексом України. При укладанні договорів на обслуговування авто слід керуватися нормами ЦКУ щодо надання послуг та купівлі-продажу.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
