Договірне та первинне оформлення
Будь-яка подія, що змінює структуру активів підприємства, має бути підтверджена документально (ст. 1, 9 Закону про бухоблік). Для легалізації отримання подарунка між вашим підприємством та дарувальником слід укласти договір дарування (ст. 717 ЦКУ). Якщо дарувальник планує контролювати цільове використання цих закладок, замість дарування оформлюється договір пожертви (ст. 729 ЦКУ).
Безпосереднє оприбуткування товару на склад здійснюється на підставі первинних документів. Це може бути «Акт приймання-передачі запасів» (типова форма, затверджена Наказом Мінфіну від 13.12.2022 р. №431) тощо. Важливо, щоб у такому документі було чітко зазначено кількість отриманих одиниць.
Визначення вартості закладок
Оскільки активи отримані безоплатно, їх не можна зарахувати на баланс за нульовою вартістю. Згідно з встановленими правилами, такі запаси оприбуковуються за їхньою справедливою вартістю (п. 12 НП(С)БО 9). Справедливою вважається сума, за якою ці закладки можна було б придбати або продати на ринку за звичайних умов на дату отримання.
Для розрахунку вартості можна використовувати:
- дані про останні ринкові ціни на аналогічні товари;
- прайс-листи постачальників подібної продукції.
Рекомендуємо закріпити визначену справедливу вартість внутрішнім розпорядженням або наказом керівника, оскільки саме ця сума стане основою для визнання доходу. До первісної вартості також включаються фактичні витрати на доставку (транспортно-заготівельні витрати), якщо ви їх понесли.
Бухгалтерський та податковий облік
У бухгалтерському обліку отримання закладок відображається одночасним збільшенням активів та доходів. Залежно від мети використання, закладки зараховуються на відповідні рахунки обліку запасів (наприклад, рахунок 20 або 28) у кореспонденції з кредитом субрахунку 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів».
Така операція безпосередньо впливає на фінансовий результат підприємства, збільшуючи його, що в подальшому враховується при розрахунку податку на прибуток.
Якщо ваше підприємство перебуває на спрощеній системі оподаткування, вартість закладок включається до складу доходу платника єдиного податку (пп. 292.3 ПКУ). При цьому датою отримання доходу вважатиметься дата підписання акта приймання-передачі (пп. 292.6 ПКУ).
Читайте також: Безоплатне постачання й отримання товарів, робіт, послуг
Висновки
- Отримання подарунка обов'язково оформлюється договором (дарування або пожертви) та первинним документом, таким як акт приймання-передачі запасів тощо;
- Безоплатно отримані активи зараховуються на баланс за справедливою вартістю, яку доцільно підтвердити внутрішнім розрахунком або розпорядженням керівництва;
- Вартість отриманих товарів відображається за кредитом субрахунку 718, що збільшує об’єкт оподаткування податком на прибуток або дохід платника єдиного податку.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
