• Посилання скопійовано

Відображення гарантійної заміни в обліку продавця

Покупець повернув придбаний у підприємства двигун для гарантійного ремонту або заміни (виробництво Німеччина). Підприємство здійснило гарантійну заміну двигуна за вланий рахунок (ремонту він не підлягав). Як відобразити в обліку таку операцію? При переданні нового двигуна (гарантійній заміні) підприємство оформило ПН з типом причини «15». Чи правильно це?

Бухгалтерський облік

У бухобліку повернення товару відображають проведеннями: Дт 704 — Кт 361. При цьому віднесену на витрати вартість поверненого товару сторнують проводкою Дт 902 — Кт 281.

Поставку нового товару на заміну бракованого відображають як нову поставку.

Припустимо, що покупець повернув двигун вартістю 120 000 грн (у т.ч. ПДВ – 20 000 грн). Бухгалтерські проводки щодо гарантійної заміни двигуна показані в таблиці. 

Таблиця

Бухоблік гарантійної заміни двигуна

Зміст господарської операції

Д-т

К-т

Сума, грн

Зменшено дохід на продажну вартість поверненого двигуна

704

361

120 000,00

Зменшено в обліку суму податкових зобов’язань з ПДВ методом сторно

704

643

-20 000,00

Зареєстровано РК на зменшення ПЗ

643

641

-20 000,00

Оприбутковано несправний двигун, відновлено залишок товару на складі (сума собівартості двигуна умовна)

902

281

-70 000,00

Передано новий двигун покупцеві за такою ж продажною вартістю

361

702

120 000,00

Відображено ПЗ з ПДВ

702

641

20 000,00

Списано собівартість нового двигуна

902

281

70 000,00

Щодо ПДВ зазначимо:

Оскільки перший проданий двигун був покупцем оплачений, то при його поверненні залишається оплата, яка буде зарахована в рахунок поставки справного двигуна. Тут все залежатиме від того, на яку дату була оформлена ПН на поставку першого двигуна. Якщо така ПН була оформлена на дату отримання коштів (тобто була передоплата), то нічого коригувати не потрібно. І лише в разі, якщо на заміну поставлятиметься інша модель двигуна, то слід оформити РК до такої ПН на зміну номенклатури. 

Якщо ж оплата була другою подією, а ПН оформлювалась на дату відвантаження товарів, то у такому випадку слід:

  • оформити датою поставки ПН на новий товар (двигун) (так рекомендує ДПС в своїй консультації);
  • датою повернення несправного двигуна покупцем оформити РК до першої ПН. 

Щодо ПДВ з вартості несправного двигуна, то якщо підприємство його спише в своєму обліку на витрати, то доведеться нарахувати ПДВ згідно із пп. 198.5 ПКУ (як на товари, що використані у негосподарській діяльності) (оформляється ПН з кодом «13»).

Якщо ж цей двигун буде повернено постачальнику (виробнику) - нерезиденту, то все залежатиме від того, за якою ставкою ПДВ буде оформлено (у митній декларації на експорт чи реекспорт) таке повернення. Якщо за нульовою ставкою ПДВ, то коригувати нічого не потрібно. Якщо операція буде звільнена від оподаткування ПДВ, то слід буде нарахувати «умовні» податкові зобов’язання згідно з п. 198.5 ПКУ (використання товарів, придбаних з ПДВ у звільнених від ПДВ операціях).

А для оформлення ПН з кодом «15» («перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до ст. 188 і 189 ПКУ, над фактичною ціною постачання») у наведеній ситуації немає підстав. Адже ПН з таким кодом оформляється, зокрема в разі безоплатного постачання товарів. А у даному випадку безоплатного постачання не було.

Для уникнення непорозумінь з податковими органами може бути доречно отримати індивідуальну податкову консультацію щодо питання оподаткування ПДВ.

Висновки: В бухгалтерському обліку потрібно відобразити дві операції – повернення несправного двигуна та поставку нового двигуна. Для оформлення ПН з кодом «15» немає підстав.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Іваненко Олена

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Списання дизпалива на роботу генератора в ТОВ на загальній системі
    Як ТОВ на загальній системі оподаткування має документально оформити та відобразити в бухгалтерському й податковому обліку списання дизельного палива, використаного для роботи дизельного генератора (наказ про норми, журнал роботи генератора, акт списання, бухгалтерські проведення за рахунком 203 і рахунками витрат)?
    19.03.202674
  • Списання заборгованості, виявленої під час інвентаризації
    Під час інвентаризації станом на 01.10.2025 р. на забалансовому рахунку 071 було виявлено залишки заборгованості, списані раніше (28.02.2017 р. та 08.05.2020 р.). За результатами інвентаризації прийнято рішення повторно списати ці суми. Як правильно оформити бухгалтерську довідку для такого списання?
    18.03.202674
  • Продаж приміщення юрособою фізособі нижче балансової вартості
    Юрособа продає нежитлове приміщення фізособі за ціною, нижчою за його балансову (залишкову) вартість. Як бухгалтеру відобразити таку операцію в бухобліку, визначити фінрезультат, ПДВ зобов’язання (з урахуванням мінімальної бази оподаткування) та податкові різниці з податку на прибуток, а також чи виникають податкові наслідки для фізособи як додаткове благо?
    18.03.202656
  • Амортизація виробничих ОЗ: рахунок 23 чи 91 у 2026 році? (аудіоверсія)
    Підприємство виготовляє мобільні будиночки під конкретні замовлення, для чого придбано гідравлічний візок, зварювальний напівавтомат та стрічкову пилу. На який рахунок (23, 91 чи 93) відносити амортизацію цих основних засобів?
    17.03.2026296
  • Списання знищених активів на окупованій території у 2026 році: порядок та ризики (аудіоверсія)
    Юрособа володіє основними засобами та матеріалами, які знаходяться (залишилися) на території, яка на даний час є тимчасово окупованою. Через воєнні дії до цих активів немає безпечного доступу, однак достеменно відомо, що вони були знищені (зруйновані). Чи можливо списати ці активи? Який порядок списання активів у даній ситуації? Які наслідки (санкції) за списання таких активів, якщо чинне законодавство не передбачає такої можливості?
    17.03.202650