• Посилання скопійовано

Працівники оплатили мобільники підприємства: що в обліку і з податками?

Vodafon надає підприємству послуги мобільного зв’язку. Працівники власними коштами поповнили свої мобільні телефони (не відзвітувавши). Тепер у підприємства в обліку не йдуть з Vodafon розрахунки, тому що оплати працівників вони закинули на рахунок підприємству. Як відобразити ці кошти в бухобліку? Що буде з ПДВ?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Вирішити цю ситуацію можна двома способами:

 

Перший – подання працівниками авансових звітів про здійснення витрат на користь підприємства

Працівники складають авансовий звіт, до якого прикладають документи, на підставі яких зроблено платежі. На підставі авансового звіту в бухобліку робиться проведення: Дт 631 Кт 372. Тобто, проведенням зменшується заборгованість перед Vodafon.

Підприємство відшкодовує ці кошти працівникам: Дт 372 Кт 301, 311.

Про особливості складання і подання таких звітів ми писали, наприклад, тут.

ПК з ПДВ відображатиметься підприємством у загальному порядку на підставі ПН, складеної Vodafon та зерєстрованої в ЄРПН.

 

Другий – працівники надають підприємству безповоротну фіндопомогу на суму оплати послуг.

В бухгалтерському обліку можна відобразити проведенням: Дт 631 Кт 718. Оформити потрібно договором між підприємством і працівником.

ПН в цій ситуації має бути виписана Vodafon на підприємство. Про це ми писали, наприклад, тут.

У такому разі на підставі такої ПН підприємство має право в загальному порядку відобразити ПК (див. пп. 201.10 ПКУ, де сказано про відображення ПК на підставі ПН постачальника, а також див. пп. 198.1, пп. 198.3 ПКУ).

Поряд з цим, податкова може вважати, що підприємство повинне на суму оплати працівників нарахувати компенсуюче ПЗ згідно з нормами пп. 198.5 ПКУ. У всякому разі, саме так радить робити податкова в подібній ситуації – див., наприклад, її відповідь на питання в підкатегорії 101.12, ЗІР: «Який порядок формування податкового кредиту власником автомобіля у разі проведення його ремонту за рахунок страхових виплат від страхової компанії, що виплачуються страховою компанією безпосередньо на рахунок виконавця ремонтних робіт?».

На наш погляд, немає підстав нараховувати ПЗ за пп. 198.5 ПКУ в наведеній ситуації. Тому що таке компенсуюче ПЗ нараховується, якщо придбані послуги починають використовуватися в операціях, що не є господарською діяльністю платника податку. Але ж у разі отримання від працівників безповоротної фіндопомоги шляхом оплати послуг зв’язку немає операцій використання послуг в негосподарській діяльності.

Тому рекомендація така: якщо підприємство відчуває в собі силу доводити власну правоту, воно може спробувати не нараховувати ПЗ. Якщо не відчуває та/або не бажає зайвих суперечок з податковою, може нарахувати компенсуюче ПДВ. Або ж підприємство може отримати з цього питання індивідуальну податкову консультацію.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Інтернет-магазин у 2026 році: бухоблік залежить від обраного методу оцінки вибуття запасів (аудіоверсія)
    Підприємство продає товари кінцевим споживачам через інтернет-магазин. Такий продаж є роздрібним. Чи можна вести бухгалтерський облік таких операцій лише із застосуванням субрахунку 281 «Товари на складі», не використовуючи субрахунки 282 «Товари в торгівлі» та 285 «Торгова націнка»?
    28.07.202625
  • Облік акційного товару 104 кг у 2026 році: проводки покупця та додаткова угода до накладної (аудіоверсія)
    Постачальник проводить акцію: при купівлі 100 кг товару 4 кг надаються безоплатно для роздачі кінцевим споживачам. Щоб уникнути збиткового продажу, формується позиція «Товар акція» - 104 кг за ціною 100 кг. Як покупцю коректно оприбуткувати таке надходження? Чи правомірно в додатковій угоді до накладної зазначити, що «Товар акція» складається зі 100 кг за повною вартістю та 4 кг за нульовою, щоб покупець оприбуткував 100 кг за вартістю накладної, а 4 кг - за нульовою?
    28.07.202620
  • Підписка електронного журналу на 2027 рік оплачена в 2026 році: документальне оформлення на облік (аудіоверсія)
    Підприємство оплатило у липні 2026 року передплату електронного журналу на період із січня по грудень 2027 року. Постачальник пропонує оформити акт наданих послуг одним із таких способів: 1. датою оплати (липень 2026 року); 2. щомісяця протягом 2027 року; після завершення строку підписки - 31.12.2027 р. Надати акт датою початку надання послуг - 01.01.2027 р. (щоб відобразити суму як витрати майбутніх періодів із подальшим списанням у 2027 році) постачальник відмовляється. Як у такій ситуації правильно відобразити операцію в бухобліку?
    27.07.202648
  • Облік коригування ціни сировини після переробки: алгоритм дій та ПДВ-наслідки в 2026 році (аудіоверсія)
    Виробник купує сировину (насіння ріпаку) за договором із можливістю перегляду ціни протягом 60 днів (через зміну курсу чи ринкової ціни у серпні). Переробка сировини відбувається в липні, а коригування ціни - у серпні. Якими бухгалтерськими проведеннями відобразити перегляд вартості сировини та як скласти калькуляцію собівартості продукції окремо за липень і серпень з урахуванням такого коригування?
    27.07.202641
  • Імпортний товар не відповідає інвойсу та є нестача: як діяти підприємству у 2026 році? (аудіоверсія)
    Підприємство здійснило 100% передоплату згідно з договором та інвойсом за товар китайському постачальнику. Після митного оформлення контейнера було виявлено, що фактично поставлений метал має іншу марку та товщину, ніж зазначено в інвойсі, а також наявна нестача близько 3 т. Постачальнику направлено претензії, однак він відмовляється повертати кошти або здійснювати допоставку. Чи потрібно вносити зміни до митної декларації? Як правильно оформити таку ситуацію в обліку?
    23.07.2026536