Для благодійної організації витрати на оренду складу для зберігання допомоги не є загальновиробничими витратами. Такі витрати, як правило, класифікуються як інші операційні витрати (рахунок 949) або, залежно від облікової політики, як адміністративні витрати (рахунок 92).
Обґрунтування
Поняття «загальновиробничі витрати» безпосередньо пов'язане з процесом виробництва продукції, виконання робіт або надання послуг. Благодійна організація, яка зберігає гуманітарну допомогу для її подальшої безоплатної роздачі, не здійснює виробничої діяльності у розумінні НП(С)БО 16.
Чому це не загальновиробничі витрати (рахунок 91)?
Згідно з п. 11 НП(С)БО 16, до виробничої собівартості продукції включаються змінні та постійні розподілені загальновиробничі витрати.
До складу загальновиробничих витрат належать витрати на управління та обслуговування виробничих цехів, дільниць тощо (п. 15 НП(С)БО 16). Наприклад, оренда складу для зберігання будівельних матеріалів, які використовуються у будівництві (тобто у виробництві), дійсно відноситься на рахунок 91 «Загальновиробничі витрати».
Оскільки діяльність благодійної організації зі збору та роздачі допомоги не є виробництвом, підстав для використання рахунку 91 немає.
Як правильно класифікувати такі витрати?
Найбільш доречним є відображення витрат на оренду складу для зберігання благодійної допомоги у складі інших витрат операційної діяльності на рахунку 949.
Аргументація: Статутна діяльність благодійної організації є її основною операційною діяльністю. Витрати, пов'язані з безоплатною передачею товарів (допомоги), обліковуються саме на субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» (проведення Дт 949 Кт 281). Логічно, що й супутні витрати, які безпосередньо забезпечують цю діяльність (зокрема, зберігання допомоги перед роздачею), слід обліковувати на тому ж рахунку.
Альтернативні варіанти (залежно від облікової політики):
- Адміністративні витрати (рахунок 92): Якщо склад використовується не тільки для зберігання допомоги, а й для загальногосподарських потреб організації, і ці витрати неможливо прямо пов'язати з конкретним благодійним проєктом, їх можна включити до адміністративних витрат. Пункт 18 НП(С)БО 16 відносить до адмінвитрат, зокрема, витрати на оренду та утримання основних засобів загальногосподарського призначення;
- Витрати на збут (рахунок 93): Цей варіант менш імовірний, але теоретично можливий, якщо розглядати роздачу допомоги як аналог «збуту» (розповсюдження). Пункт 19 НП(С)БО 16 включає до витрат на збут витрати на утримання основних засобів, пов'язаних зі збутом продукції (наприклад, оренда складів готової продукції).
Висновок: Класифікація витрат на оренду складу для зберігання допомоги як загальновиробничих є некоректною. Благодійній організації слід закріпити в наказі про облікову політику обраний метод обліку таких витрат, перевагу варто надати рахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» як такому, що найбільш точно відображає суть операції.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
