Заміна імпортного товару по гарантії: як відобразити в обліку?

Насамперед зазначимо, що нерезидент міг безоплатно поставити нове обладнання лише за двох умов:

1) договором передбачена гарантійна заміна товару та умови (порядок) такої заміни;

2) продавець – імпортер звернувся до нерезидента постачальника з вимогою гарантійної заміни.

В п. 2 Положення №201 зазначено, що за домовленістю сторін у ЗЕД-договорі (контракті) можуть визначатися додаткові умови: гарантії якості, умови передачі технічної документації на товар тощо.

При цьому в розділі 1.11 «Санкції та рекламації» ЗЕД-договору мають бути чітко визначено порядок відшкодування збитків та пред'явлення рекламацій у зв'язку з невиконанням або неналежним виконанням одним із контрагентів своїх зобов'язань, а також строки, протягом яких рекламації можуть бути заявлені, права та обов'язки сторін договору (контракту) при цьому, способи врегулювання рекламацій.

Крім того, положеннями ч. 3 ст. 678 ЦКУ передбачено, якщо продавець товару неналежної якості не є його виготовлювачем, вимоги щодо заміни, безоплатного усунення недоліків товару та відшкодування збитків можуть бути пред'явлені до продавця або виготовлювача товару.

Тому в ситуації, що розглядається, перша господарська полягатиме в отриманні від покупця обладнання, що вийшло з ладу.

У бухобліку отримання поверненого неякісного товару відображається за кореспонденцію рахунків бухгалтерського обліку операцій із запасами, наведеною у п. 4 розд. 1 додатку 3 до Методичних рекомендацій №2 (суми умовні):

Друга господарська операція полягатиме в пред'явлені нерезиденту–постачальнику рекламації (претензії) щодо гарантійної заміни обладнання, яке вийшло з ладу.

Облік розрахунків за претензіями, що пред'явлені постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також за пред'явленими їм та визнаними штрафами, пенею, неустойками ведеться на однойменному субрахунку 374.

У бухгалтерському обліку ця операція відображатиметься таким чином:

Завершальна третя господарська операція щодо гарантійної заміни покупцю відображається як продаж товару.

Також читайте:

• Дилер здійснює ремонт та надає ТОВ акт про гарантійні роботи, а нерезидент компенсує: що в обліку? 
• Документальне оформлення гарантійної заміни запчастин до імпортної техніки 
• Гарантійні запчастини, безоплатно надані продавцем-нерезидентом: як облікувати? 
• Гарантійний ремонт товару: що з ПДВ? 
• Надання послуг з гарантійного ремонту товару: що з ПДВ?