Перш за все слід подбати про належне документальне оформлення цієї операції:
- Видається наказ про направлення працівників у відрядження та про необхідність придбання для них квитків за рахунок підприємства;
- Купівля квитків підтверджується банківською випискою, за якою видно списання коштів в рахунок оплати квитків;
- Видається ще один наказ про скасування відрядження та про необхідність повернення квитків від імені підприємства, яке їх придбало;
- Квитки повертаються до каси "Укрзалізниці";
- Отримано кошти за повернені квитки за мінусом платежів, які не повертаються (більш докладно про це – тут).
Бухоблік придбання та повернення квитків показаний у таблиці (облік ПДВ не розглядається).
|
Зміст господарської операції та первинний документ |
Бухгалтерський облік |
Сума, грн |
|
|
Дебет |
Кредит |
||
|
Оплата квитків (банківська виписка) |
371 |
311 |
1000 |
|
Отримання квитків (накладна на отримання паперових квитків або роздрукований електронний квиток) |
331 |
631 |
1000 |
|
Зарахування заборгованостей |
631 |
371 |
1000 |
|
Повернення квитків за мінусом тих сум, що не повертаються (наказ про скасування відрядження, документ від "Укрзалізниці" про повернення квитків) |
631 |
331 |
750 |
|
Списання неповернених сум (наказ про скасування відрядження) |
949 |
331 |
250 |
|
Отримання коштів за повернені квитки на рахунок (банківська виписка) |
311 |
631 |
750 |
Суми, які не повертаються при поверненні квитків, списуються до складу інших операційних витрат. Фінрезультат з метою оподаткування на ці суми не коригується.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити