Так, можна оприбуткувати офісні меблі як один комплексний об'єкт основних засобів, але лише якщо вони функціонально пов'язані та не можуть використовуватися окремо. Проте, більш безпечним та поширеним підходом є облік кожного предмета меблів (стіл, стілець, шафа) як окремого об'єкта, навіть якщо вони придбані за одним документом.
Обґрунтування
Рішення про те, як оприбуткувати комплект меблів, залежить від того, чи відповідає він критеріям визнання єдиного об'єкта основних засобів (ОЗ) згідно з бухгалтерськими стандартами.
1. Критерії визнання об'єкта ОЗ
Згідно з пп. 4 НП(С)БО 7, об'єктом основних засобів може бути:
- конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій;
- відокремлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів, що можуть виконувати свої функції тільки у складі комплексу, а не самостійно.
Застосовуючи ці критерії до офісних меблів:
- Облік окремими об'єктами (рекомендовано). Стіл, стілець, шафа та тумба зазвичай виконують свої функції самостійно і не є конструктивно з'єднаними. Тому найбільш коректним є оприбуткування кожного предмета як окремого інвентарного об'єкта ОЗ. Це також спрощує облік у майбутньому (наприклад, при ліквідації чи переміщенні одного стільця).
- Облік одним комплексним об'єктом. Цей варіант можливий, якщо меблі є нерозбірним гарнітуром, де елементи жорстко поєднані між собою і втрачають свою функціональність окремо (наприклад, вбудована стінка з робочим місцем). Звичайний набір «стіл + стілець + шафа» під цей критерій не підпадає.
2. Якщо в документах постачальника зазначено "Комплект меблів" загальною сумою
Навіть якщо постачальник виписав один документ на комплект, підприємство має право (і в більшості випадків повинно) розділити його на окремі об'єкти для цілей бухгалтерського обліку.
Для цього первісна вартість розподіляється пропорційно до справедливої (ринкової) вартості кожного окремого об'єкта. Це визначено у пп.12 НП(С)БО 7.
Порядок дій:
- Створюється комісія на підприємстві, яка визначає справедливу вартість кожного предмета меблів (на основі прайс-листів, цін на аналогічні товари тощо). Найбільш надійним варіантом є залучення незалежного оцінювача.
- Складається внутрішній документ (наприклад, Акт розподілу вартості, бухгалтерська довідка), в якому обґрунтовується розподіл загальної суми на окремі об'єкти.
- Кожен предмет оприбутковується як окремий об'єкт ОЗ з присвоєнням унікального інвентарного номера.
3. Важливість для ПДВ
Незалежно від способу оприбуткування, для збереження права на податковий кредит з ПДВ необхідно довести, що меблі використовуються в господарській діяльності підприємства. Для цього доцільно видати наказ керівника про придбання меблів з метою забезпечення належних санітарно-гігієнічних умов праці працівників, посилаючись на вимоги законодавства про охорону праці, зокрема, ст.153 КЗпП.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
