• Посилання скопійовано

Купівля та повернення квитків для працівників, якщо відрядження скасовано: що в обліку?

Підприємство оплатило залізничні квитки для працівників, яких планувалося направити у відрядження. Відрядження скасовано, квитки були повернені в касу "Укрзалізниці". Протягом місяця буде отримано грошову компенсацію квитків. Як це відобразити в бухобліку?

Перш за все слід подбати про належне документальне оформлення цієї операції:

  • Видається наказ про направлення працівників у відрядження та про необхідність придбання для них квитків за рахунок підприємства;
  • Купівля квитків підтверджується банківською випискою, за якою видно списання коштів в рахунок оплати квитків;
  • Видається ще один наказ про скасування відрядження та про необхідність повернення квитків від імені підприємства, яке їх придбало;
  • Квитки повертаються до каси "Укрзалізниці";
  • Отримано кошти за повернені квитки за мінусом платежів, які не повертаються (більш докладно про це – тут).

Бухоблік придбання та повернення квитків показаний у таблиці (облік ПДВ не розглядається).

Зміст господарської операції та первинний документ

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Дебет

Кредит

Оплата квитків (банківська виписка)

371

311

1000

Отримання квитків  (накладна на отримання паперових квитків або роздрукований електронний квиток)

331

631

1000

Зарахування заборгованостей

631

371

1000

Повернення квитків за мінусом тих сум, що не повертаються (наказ про скасування відрядження, документ від "Укрзалізниці" про повернення квитків)

631

331

750

Списання неповернених сум (наказ про скасування відрядження)

949

331

250

Отримання коштів за повернені квитки на рахунок (банківська виписка)

311

631

750

Суми, які не повертаються при поверненні квитків, списуються до складу інших операційних витрат. Фінрезультат з метою оподаткування на ці суми не коригується.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Єгорова Юлія

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Як коригувати резерв сумнівних боргів, якщо покупець розрахувався?
    У грудні 2024 р. підприємство створило резерв сумнівних боргів: Дт 944-Кт 38 на суму Дт заборгованості контрагента 50 тис.грн і збільшило фінрезультат до оподаткування на суму створеного резерву - 50 тис.грн. Дебіторську заборгованість контрагента з балансу списано не було у зв'язку з обіцянкою контрагента сплатити борг. У вересні 2025 р. контрагент сплатив на рахунок підприємства суму боргу - 50 тис.грн. Які проведення у бухобліку слід зробити, щоб списати погашену контрагентом заборгованість та щоб списати нарахований резерв сумнівних боргів? Як відобразити це у податковому обліку?
    Сьогодні 12:0831
  • Імпорт запчастини для гарантійної заміни: що в обліку?
    Підприємство отримало від нерезидента на умовах гарантійної заміни запчастину для ремонту основного засобу. Незважаючи на відсутність оплати нерезиденту, були сплачені ПДВ і митні платежі. Як коректно відобразити в бухгалтерському обліку цю операцію, а також сплачені імпортні платежі?
    Сьогодні 10:1221
  • Будівельний вагончик і посуд - це не благо, а витрати: особливості обліку та оподаткування
    Працівники підприємства у відрядженні працюють на віддаленому майданчику. Вони живуть у будівельному вагончику і підприємство забезпечує їх всім необхідним: постільною білизною, плитками, ковдрами, посудом тощо. Як обліковуються ці предмети? Що з ПДВ?
    17.09.202533
  • Використання форм списання ОЗ у 2025 році
    Яку форму акта списання основних засобів, затверджену наказом Мінфіну №818, чи форму №ОЗ-3 наказу Мінстату №352, слід використовувати при списанні ОЗ? Чи можна застосовувати форму №ОЗ-3, враховуючи, що наказ №352 втратив чинність?
    17.09.2025795
  • Оформлення основного засобу та амортизації для ФОП на загальній системі оподаткування
    Який порядок документального оформлення придбання основного засобу ФОПом на загальній системі оподаткування? Які документи необхідні для введення в експлуатацію та як розраховується амортизація для включення її у витрати?
    16.09.202537