• Посилання скопійовано

Купівля та повернення квитків для працівників, якщо відрядження скасовано: що в обліку?

Підприємство оплатило залізничні квитки для працівників, яких планувалося направити у відрядження. Відрядження скасовано, квитки були повернені в касу "Укрзалізниці". Протягом місяця буде отримано грошову компенсацію квитків. Як це відобразити в бухобліку?

Перш за все слід подбати про належне документальне оформлення цієї операції:

  • Видається наказ про направлення працівників у відрядження та про необхідність придбання для них квитків за рахунок підприємства;
  • Купівля квитків підтверджується банківською випискою, за якою видно списання коштів в рахунок оплати квитків;
  • Видається ще один наказ про скасування відрядження та про необхідність повернення квитків від імені підприємства, яке їх придбало;
  • Квитки повертаються до каси "Укрзалізниці";
  • Отримано кошти за повернені квитки за мінусом платежів, які не повертаються (більш докладно про це – тут).

Бухоблік придбання та повернення квитків показаний у таблиці (облік ПДВ не розглядається).

Зміст господарської операції та первинний документ

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Дебет

Кредит

Оплата квитків (банківська виписка)

371

311

1000

Отримання квитків  (накладна на отримання паперових квитків або роздрукований електронний квиток)

331

631

1000

Зарахування заборгованостей

631

371

1000

Повернення квитків за мінусом тих сум, що не повертаються (наказ про скасування відрядження, документ від "Укрзалізниці" про повернення квитків)

631

331

750

Списання неповернених сум (наказ про скасування відрядження)

949

331

250

Отримання коштів за повернені квитки на рахунок (банківська виписка)

311

631

750

Суми, які не повертаються при поверненні квитків, списуються до складу інших операційних витрат. Фінрезультат з метою оподаткування на ці суми не коригується.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Єгорова Юлія

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Бухгалтерський облік закордонного відрядження: зростання курсу НБУ
    Як відобразити в обліку авансовий звіт працівника за закордонне відрядження (добові), якщо курс НБУ на дату звітування зріс порівняно з курсом на дату видачі авансу? Які бухгалтерські проведення необхідно застосувати у наведеному прикладі?
    Сьогодні 15:2539
  • Списання МНМА з субрахунку 112
    Яким є порядок документального оформлення та відображення в бухгалтерському обліку операцій зі списання малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА), що обліковуються на субрахунку 112? Які первинні документи необхідно скласти для підтвердження вибуття таких об'єктів та які бухгалтерські проведення застосовуються при їх списанні з балансу?
    Сьогодні 14:4596
  • Звірка підсумків та залишків на банківських рахунках клієнтів
    Чи потрібно проводити додаткову звірку даних на банківських рахунках клієнтів, якщо виписки містять інформацію про сальдо початкове, обіг та сальдо кінцеве?
    Сьогодні 14:3024
  • Заповнення Балансу (ф. №1-м): основні засоби, дебіторка та кошти
    Готуємо Баланс (форма №1-м) за 2025 рік і виникли сумніви щодо деяких рядків. Як правильно відобразити первісну вартість та знос основних засобів, щоб не викривити валюту балансу? Як коректно показувати дебіторську заборгованість покупців і що робити з грошовими коштами на банківському рахунку, які наразі обмежені у використанні на тривалий час?
    Сьогодні 11:0236
  • Зміна строку корисного використання основних засобів
    При введенні в експлуатацію невиробничого приміщення підприємство визначило строк корисного використання (експлуатації) – 50 років. У зв’язку із зміною очікуваних економічних вигід від його використання підприємство прийняло рішення зменшити строк корисного використання до 20 років. Які законодавчі підстави для перегляду строків корисного використання приміщення? Як документально оформити цю операцію? Як правильно враховувати зміну строків експлуатації у бухгалтерському та податковому обліку?
    27.02.2026101