• Посилання скопійовано

Оренда приміщення у ФОП: як обліковувати відшкодування комунальних послуг?

Підприємство орендує приміщення у ФОП – платника ЄП ІІІ групи. У договорі передбачено окреме відшкодування комунальних послуг. Чи можна це відшкодування відносити до складу витрат з метою оподаткування, якщо орендодавець не виконує умови договору щодо надання розрахунку вартості комунальних послуг?

Відповідно до пп. 134.1.1 ПКУ, об’єкт оподаткування податком на прибуток визначається шляхом коригування (збільшення або зменшення) фінансового результату до оподаткування (прибутку або збитку), визначеного у фінансовій звітності підприємства відповідно до НП(С)БО або МСФЗ, на різниці, які виникають відповідно до положень ПКУ.

Як зазначають податківці  в ІПК від 05.07.2018 р. №2994/6/99-99-13-02-03-15/ІПК, ПКУ не передбачено коригування фінансового результату до оподаткування на різниці в сумі витрат зі сплати спожитих житлово-комунальних послуг при безоплатному користування юридичною особою нерухомим майном. 

Такі операції відображаються в обліку згідно з правилами бухгалтерського обліку при формуванні фінансового результату до оподаткування. А саме, витрати на відшкодування комунальних послуг відносяться до тієї ж статті витрат, що й сама орендна плата.

Норми П(С)БО не містять умов та обмежень для даної ситуації. Для підтвердження понесених витрат достатньо підписаного сторонами акту, у якому зазначається назва послуг, період надання послуг та їх вартість. За умови, що такий акт відповідає вимогам первинного документу, він підтверджує понесені витрати незалежно від того, чи виконані умови договору про надання розрахунків екплуатаційних організацій та постачальників комунальних послуг. 

Додатково читайте тут та тут.

Відповідно, немає законних підстав для зняття витрат за такими актами і з метою оподаткування.

Проте враховуючи упередженість податкових органів під час перевірок та для уникнення зайвих запитань рекомендуємо ліквідувати неузгодженість між умовами договору та поведінкою орендодавця:

  • або сторони можуть відкоригувати умови договору, прибравши з них слова «сплачуються орендарем відповідно до розрахунків, наданих екплуатаційними організаціями та постачальниками зазначених послуг». У цьому випадку вартість витрат на комунальні послуги буде підтверджуватися лише актом, підписаним сторонами;
  • або орендодавець повинен чітко виконувати всі умови підписаного ним договору. Зокрема, рахунки від постачальників комунальних послуг можуть додаватися до актів виконаних робіт у вигляді копій.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Єгорова Юлія

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Амортизація виробничих ОЗ: рахунок 23 чи 91 у 2026 році?
    Підприємство виготовляє мобільні будиночки під конкретні замовлення, для чого придбано гідравлічний візок, зварювальний напівавтомат та стрічкову пилу. На який рахунок (23, 91 чи 93) відносити амортизацію цих основних засобів?
    Сьогодні 13:1732
  • Списання знищених активів на окупованій території у 2026 році: порядок та ризики
    Юрособа володіє основними засобами та матеріалами, які знаходяться (залишилися) на території, яка на даний час є тимчасово окупованою. Через воєнні дії до цих активів немає безпечного доступу, однак достеменно відомо, що вони були знищені (зруйновані). Чи можливо списати ці активи? Який порядок списання активів у даній ситуації? Які наслідки (санкції) за списання таких активів, якщо чинне законодавство не передбачає такої можливості?
    Сьогодні 10:1332
  • Підтвердження витрат на доставку послугами «Нової пошти»
    ТОВ користується послугами «Нової пошти» (доставка матеріалів, сировини, документів тощо). ТОВ «Нова пошта» подекадно надсилає в M.E.Doc рахунок на оплату й акт наданих послуг, на які сторонами накладаються КЕП. Також надає специфікацію до акта наданих послуг, яка сторонами не підписується. Чи можна посилатись на таку специфікацію при підтвердженні витрат на доставку? І чи потрібно зберігати оригінали експрес-накладних, на яких також відсутні підписи?
    Сьогодні 07:541081
  • Документальне встановлення відсотка виробничого браку
    Якими внутрішніми документами підприємства слід встановлювати допустимий відсоток виробничого браку, щоб він був належним чином обґрунтований для цілей бухгалтерського та податкового обліку?
    16.03.202633
  • Нерухомість придбано в розстрочку: форма №20-ОПП, податок на нерухомість та бухоблік (аудіоверсія)
    Підприємство придбало нерухомість у розстрочку на 12 місяців. Згідно з договором право власності переходить після повного розрахунку. Коли подавати форму №20-ОПП? Коли починати сплачувати податок на нерухомість? Як відобразити в бухобліку оплати та проведення за ними, зокрема, щодо внеску до Пенсійного фонду та послуг нотаріуса?
    16.03.202631