Неверный товар в чеке РРО: как исправить?

Документ, напечатанный РРО (расчетный документ) – документ установленной формы и содержания, подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом  о РРО*, и зарегистрированным в установленном порядке регистратором расчетных операций (далее – РРО) или заполненный вручную.

В указанном примере фискальный кассовый чек был сформирован с ошибкой: код товара был указан неверно. Однако, такая ошибка не привела к несоответствию суммы наличных средств сумме средств, указанной в дневном отчете РРО на месте проведения расчетов.

В п. 3.1 и 3.2 пп. 3 Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом ГНА Украины от 01.12.2000 р. №614  определены  обязательные реквизиты, которые должен содержать фискальный кассовый чек на товары (услуги). Среди перечня обязательных реквизитов находим «наименование товара (услуги)», что касается «кода товара» – такой реквизит может быть указан, но не является обязательным. 

Таким образом, если кроме кода товара, неправильно был указана в том числе и реквизит «номенклатура товара», то есть опасность, что налоговые контролеры посчитают это нарушением п. 1 ст. 17 Закона о РРО  –нераспечатка соответствующего расчетного документа, подтверждающего выполнение расчетной операции.

Если ошибка была обнаружена, то кассиру нужно действовать следующим образом:

1. Кассир должен отменить такую сумму расчета  (п. 7 р. ІІІ Порядка №417**). При этом :

• если  РРО имеет возможность отдельно накапливать в фискальной памяти отрицательные суммы расчетов  –сумма регистрации отменяется путем регистрации отрицательной суммы (в расчетном чеке перед отмененной операцией должен стоять знак "-");

• если  РРО не обеспечивает накопления отрицательных сумм - ошибочная операция отменяется с помощью операции "служебная выдача***;

2. Составить акт об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета (п. 8 р. ІІІ Порядка №417). Такой акты подклеивается на последней странице соответствующей КУРО или передается в бухгалтерскую службу. В акте указываются данные об ошибочной сумме и реквизитах расчетного документа (дополнительно см. разъяснение на сайте Киевской территориальной ГФС >>>);

3. Провести через РРО правильный расчетный документ.

Если кассир допустил подобного рода ошибку только в коде товара, то так как «код товара» не является обязательным реквизитом – вышеуказанные действия кассира по исправлению проведения  расчетной операции проводить не обязательно.

В то же время, нужно учитывать, что следствием такой неточности кассира может быть пересортица в товарных позициях: излишек одной товарной позиции и недостача другой. Если такая ошибка возникла, то, при проведении инвентаризации, в случае выявления недостач и излишков в тождественном количестве  однотипных товаров возможно ее исправление путем зачета таких позиций. 

________________________________________

* Закон Украины от 6 июля 1995 г. №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»

** Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Миндоходов от 28.08.2013 г. №417.

*** Если алгоритм работы РРО не обеспечивает отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов, регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции "сторно" запрещается.