Нараховуємо ЄСВ у місяці встановлення інвалідності працівнику

Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, якщо база нарахування ЄСВ за ставкою 22% не перевищує мінімальну зарплату за такий місяць, то ЄСВ потрібно  нараховувати на рівні мінімального страхового внеску. Але ця норма поширюється тільки на дохід, на який нараховується ЄСВ за ставкою 22%.

У підкатегорії 301.04.01 ЗІР є таке роз’яснення: 

«Відповідно до частини тринадцятої ст. 8 Закону України від 8 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» зі змінами та доповненнями для підприємств, установ і організацій, в яких працюють інваліди, єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – ЄВ) встановлюється у розмірі 8,41% суми нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які згідно п. 1 частини першої ст. 7 цього Закону включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України «Про оплату праці» для працюючих інвалідів.

Підставою для застосування цього розміру ЄВ є завірена копія довідки з акта огляду в медико-соціальній експертній комісії про встановлення групи інвалідності (п. 13 розд. III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. № 449).

Постановою Кабінету Міністрів України від 03 грудня 2009 року №1317 затверджено Положення про медико-соціальну експертизу, згідно з яким комісія видає особі, яку визнано інвалідом або стосовно якої встановлено факт втрати професійної працездатності, довідку та індивідуальну програму реабілітації і надсилає у триденний строк виписку з акта огляду комісії органові, в якому інвалід перебуває на обліку як отримувач пенсії чи державної соціальної допомоги (щомісячного довічного грошового утримання), що призначається замість пенсії, та разом з індивідуальною програмою реабілітації - органові, що здійснює загальнообов’язкове державне соціальне страхування, виписку з акта огляду комісії про результати визначення ступеня втрати професійної працездатності у відсотках та потреби у наданні додаткових видів допомоги.

Отже, нарахування роботодавцем ЄВ у розмірі 8,41 відс. на заробітну плату працюючим інвалідам здійснюється з моменту встановлення групи інвалідності, але не раніше одержання підприємством завіреної копії довідки з акту огляду в медико-соціальній експертній комісії про встановлення групи інвалідності».

Аналогічну позицію податківці наводили й у своєму листі від 18.09.2015 р. №21991/10/28-10-06-11. 

Є ще й позиція ПФУ та ДФС щодо перехідних лікарняних, в яких фахівці цих органів влади нагадують (щоправда, щодо іншого випадку, але аналогія із тим випадком, який зазначений в запитанні, пряма) про норми чинного законодавства: 

«Частиною 4 статті 9 Закону про ЄСВ і підпунктом 4 пункту 1 розділу IV Інструкції №449 визначено, що нарахування ЄСВ за попередні періоди (окрім випадків одноразової сплати особою ЄСВ за попередні періоди згідно з угодою про добровільну участь в страхуванні) здійснюється виходячи з розміру ЄСВ, який діяв на день нарахування заробітної плати (доходу), на яку нараховується ЄСВ».

Нарахування лікарняних відбуватиметься після отримання листка непрацездатності і (за потреби) оформлення протоколу засідання комісії (уповноваженого) з соцстрахування. Тобто, не заднім числом, а саме після отримання листка непрацездатності та прийняття рішення про його оплату. А це відбудеться якщо не одночасно, то після отримання довідки про встановлення працівникові інвалідності (з часу отримання якої підприємство має застосовувати до доходів працівника ставку ЄСВ 8,41%). 

Оскільки нараховувати лікарняні підприємство буде вже після надання довідки щодо встановлення інвалідності працівнику, тому виходячи із норми ст. 8 Закону № 2464 потрібно нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41% на суму нарахованих лікарняних. 

І, як зазначено у листі  ДФСУ від 14.02.2015 р. №4979/7/99-99-17-03-01-17, донарахування ЄСВ до мінімального розміру страхового внеску не відбувається юрособами щодо зарплати (та інших доходів, зокрема, і лікарняних) працівників-інвалідів (щодо яких застосовується ставка 8,41%).