• Посилання скопійовано

Порядок надання щорічної основної відпустки зовнішньому суміснику

Як надається та розраховується оплата відпустки зовнішньому суміснику, якщо він розпочав працювати з 03.02.2016 р., а відпустка за основним місцем роботи надається йому з 21.06.2016 р.?

На початку слід зазначити, що щорічні відпустки будь-яким працівникам надаються згідно з графіком, узгодженим між роботодавцем та працівниками. Це передбачено ст. 20 Закону про відпустки. Оскільки законодавчо не встановлена форма графіка відпусток, він складається у довільній формі. 

При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну.

Зауважимо, що на думку Мінсоцполітики (див. лист від 29.07.2015 р. №191/10/136-15), оскільки Закон про відпустки поширюється на всіх громадян України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, норма закону щодо складання графіка відпусток має бути дотримана і у випадку, коли на підприємстві працює, наприклад, три людини. А в статті 41 КУпАП України (та і в ст. 265 КЗпП наразі) встановлено відповідальність за "інші порушення вимог законодавства про працю", під які, на думку Мінсоцполітики, підпадає відсутність графіка відпусток.

У листі від 25.08.2015 р. №475/13/116-15 Мінсоцполітики нагадувало нюанси складання графіку відпусток (див.: Мінсоцполітики нагадує нюанси складення графіку відпусток). 

Як правило, графік відпусток складається не пізніше 5 червня року, на який він складається. Але цей документ не є сталим, і до нього протягом року можуть вноситися зміни. Зокрема, якщо працівнику перенесено період надання відпустки, або надано відпустку меншої тривалості, або якщо відбувається поділ раніше запланованої відпустки тощо. 

Те саме стосується і ситуацій із звільненням працівників або прийняттям їх на роботу протягом року.

Отже, як тільки на роботу прийнято нового працівника, слід спланувати, чи буде і коли саме, якої тривалості йому надано в поточному році щорічну відпустку, і внести відповідні записи до графіку відпусток. 

Згідно із п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки, щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на певному підприємстві за бажанням працівника надаються сумісникам, одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Це норма, яку роботодавці повинні виконувати, попри своє бажання і виробничу необхідність, адже у працівника є необумовлене нічим право скористатися такою відпусткою, ще й повної тривалості. 

В Законі про відпустки не зазначено, як саме зовнішній сумісник має підтвердити підставу для надання такої відпустки. На нашу думку, буде достатньо надання довідки с основного місця роботи або копії наказу про заплановану там відпустку. 

Що стосується розрахунку середньоденної заробітної плати для оплати відпустки за сумісництвом, то обраховується вона окремо і незалежно від трудового стажу та розміру доходів за основним місцем роботи. Порядок розрахунку такої середньоденної зарплати, як і за основним місцем роботи, так і за сумісництвом затверджено постановою КМУ від 08.02.1995 р. №100.

Так, у разі, якщо працівника прийнято на роботу з 03.02.2016 р., а відпустка за сумісництвом надається йому одночасно із відпусткою за основним місцем роботи, тобто, з 21.06.2016 р., розрахунковий період складатиметься з березня-травня 2016 р. (цілих відпрацьованих місяців до місяця надання відпустки). Нарахування виплат за час щорічної відпустки провадиться шляхом ділення сумарного заробітку на відповідну кількість календарних днів року (у випадку, який розглядається в запитанні, це 92 календарних дні), за винятком святкових і неробочих днів, встановлених ст. 73 КЗпП (в цьому періоді, це 4 календарні дні). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Бикова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • З відрядження у щорічну відпустку: відшкодування вартості зворотного квитка неприбутковою організацією
    Працівник неприбуткової організації (представниство іноземної компанії в Україні, яке є неплатником податків) їде в закордонне відрядження і після його закінчення залишається за кордоном у щорічній відпустці. Повертається на тиждень пізніше, ніж зазначено в Наказі про відрядження. Але наказом директора узгоджена відпустка і все прописано в Положенні про відрядження. Чи може неприбуткова організація відшкодувати повну вартість зворотного квитка?
    22.08.202531
  • Врахування річної премії при розрахунку відпускних
    Директору в червні 2025 р. нарахували і виплатили річну премію за 2024 рік в сумі 100 тис. грн, він пішов у відпустку з 18.08.2025 р. за період з 08.2024 по 07.2025 р. В яких місяцях потрібно враховувати цю премію для нарахування відпускних?
    22.08.2025323
  • Включення першого місяця роботи до розрахунку лікарняних
    Працівника прийнято на роботу 02.09.2024 р., оскільки 1 вересня було в неділю. Лікарняний надано з 21.07.2025 р. по 28.07.2025 р. Чи враховується вересень 2024 року до розрахункового періоду для обчислення середньоденної заробітної плати?
    22.08.2025427
  • Лікарняний під час відпустки: перенесення та розрахунок
    Якщо працівник пішов у відпустку і під час відпустки відкрито лікарняний, то дні відпустки переносяться пізніше і сам розрахунок проводимо по-новому?
    22.08.2025336
  • З окладу за якою посадою проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника?
    На підприємстві є єдиний бухгалтер, який виконує функцію головного бухгалтера (так як він тривалий час не з'являється на роботу) з доплатою 50% окладу. Загальна зарплата за місяць становить 15500,00 (10000 - оклад бухгалтера+5500 - 50% окладу головного бухгалтера.) В квітні бухгалтер йде у відпустку і його обов'язки буде виконувати директор. З якого окладу робити 50% доплати директора за тимчасове виконання обов'язків бухгалтера: з окладу бухгалтера чи окладу бухгалтера +50% доплати за виконання обов'язків головного бухгалтера -15000,00?
    21.08.2025723