Списання сільгосптехніки у 2026 році: алгоритм за наказом №701 та ст. 189 ПКУ (аудіоверсія)

Зняття сільськогосподарської техніки з відомчого обліку

Сільськогосподарські машини (трактори, комбайни, самохідні шасі), які зареєстровані за підприємством, підлягають обов’язковому зняттю з обліку в органах Держпродспоживслужби відповідно до Порядку №694.

Підстава: вибракування (непридатність до експлуатації/списання).

Необхідні документи: заява, свідоцтво про реєстрацію (технічний паспорт), номерні знаки та наказ/акт на списання.

Техніка, яка не була зареєстрована в установленому порядку, списується виключно за внутрішніми бухгалтерськими документами підприємства.

Застосування спеціалізованих форм первинного обліку в сільському господарстві

Сільськогосподарські товаровиробники для оформлення операцій з основними засобами можуть застосовувати галузеві бланки, затверджені наказом Мінагрополітики України від 27.09.2007 №701:

1. Наказ керівника

Створюється постійно діюча ліквідаційна комісія у складі інженерно-технічних працівників (головний інженер, механік) та бухгалтера.

2. Акт технічного стану (дефектації)

Комісія встановлює фізичну неможливість подальшої експлуатації через критичну деформацію рами, повну корозію металу або відсутність критичних вузлів тощо.

3. Спеціалізована форма №ОЗСГ-3 «Акт на списання основних засобів»

Застосовується саме для тракторів, комбайнів та іншої сільгосптехніки (форма №ОЗСГ-4 призначена переважно для автотранспортних засобів — вантажних і легкових автомобілів, автопричепів). В Акті №ОЗСГ-3 на кожну одиницю зазначаються:

• Рік випуску (1998), заводський, інвентарний та реєстраційний номери, номер двигуна і шасі;
• Первісна і балансова (залишкова) вартість (якщо дорівнює нулю — фіксується нульова залишкова вартість);
• Причини списання та розгорнутий технічний стан;
• Розділ «Розрахунок результатів списання об'єкта», де прямо фіксуються витрати на ліквідацію та оприбуткування матеріальних цінностей (брухту, придатних запчастин).

4. Акт про розбирання (демонтаж)

Фіксує процес розрізання/демонтажу техніки із зазначенням конкретних отриманих вузлів та металобрухту.

Додатково порядок організації списання ОЗ розкрито в статті: Списання основних засобів у 2026 році: документальне оформлення та облік за НП(С)БО

Податковий облік ПДВ при списанні (п. 189.9 ПКУ)

За загальним правилом абзацу першого п. 189.9 ПКУ, ліквідація необоротних активів за рішенням платника розглядається як постачання за звичайними цінами, але не нижче балансової вартості.

Але відповідно до абзацу другого п. 189.9 ПКУ, податкові зобов'язання з ПДВ не нараховуються, якщо:

• техніка ліквідується у зв'язку з її розібранням/знищенням, через що вона більше не може використовуватися за первісним призначенням;
• підприємство має належні документи (Акт за формою №ОЗСГ-3, висновок комісії про неможливість експлуатації), які підтверджують розібрання або знищення об'єкта.

Нарахування компенсуючих зобов’язань за п. 198.5 ПКУ у цьому випадку не здійснюється.

Обґрунтування різниці у вазі (13 т за паспортом проти 6 т брухту)

Матеріальні цінності від ліквідації прибуткують на рахунок запасів за чистою вартістю реалізації: Дт 209 «Інші матеріали» (субрахунок «Металобрухт») — Кт 746 «Інші доходи».

Щоб зняти ризики звинувачень податкової служби у приховуванні обсягів металобрухту (різниця у 7 тонн), ліквідаційна комісія в Акті №ОЗСГ-3 та Акті дефектації зобов’язана чітко розписати дефіцит маси, наприклад:

1. Неметалеві елементи

Масивні шини великого радіуса, кабінне скління, обшивка, шланги, паливні баки, акумулятори, пластикові елементи віднімаються від конструкційної маси.

2. Раніше демонтовані вузли

Зафіксувати розукомплектованість техніки на момент огляду (відсутність двигуна, редуктора, мостів або гідросистеми, які були зняті як донори чи розкрадені в минулі роки до моменту оформлення).

3. Корозійне руйнування

Значне стоншення металу та осипання іржі внаслідок тривалого простою техніки 1998 року під відкритим небом.

4. Ваговий контроль

Фактична вага має бути зафіксована актом зважування або талоном повірених автомобільних ваг.

Реалізація металобрухту: режим пільги з ПДВ

Звільнення від ПДВ

Згідно з п. 23 підрозділу 2 розділу XX ПКУ, постачання відходів та брухту чорних і кольорових металів звільнене від оподаткування ПДВ до 01.01.2027. При продажу виписується податкова накладна з позначкою «Без ПДВ» та кодом пільги згідно з Довідником пільг ДПС, яка реєструється в ЄРПН.

Обов'язок розподілу ПДВ (ст. 199 ПКУ). При здійсненні неоподатковуваної операції з продажу брухту платник ПДВ зобов’язаний:

1. Застосувати правила п. 199.1 ПКУ

Якщо в періоді продажу брухту є вхідний ПДВ за товарами/послугами «подвійного призначення» (загальногосподарські, комунальні послуги, оренда офісу, зв'язок тощо, які неможливо відокремити суто під оподатковувану діяльність), на них нараховуються розподільчі зобов'язання за часткою антиЧВ.

2. Розрахувати частку антиЧВ у додатку Д5 до декларації з ПДВ та зареєструвати зведену ПН не пізніше останнього дня місяця, в якому проведено продаж брухту.

Бухгалтерський облік продажу:

• дохід — Дт 377 Кт 712, 
• собівартість брухту — Дт 943 Кт 209.

Детальний аналіз обліку див. у матеріалі: Металобрухт, який утворюється в результаті господарської діяльності: облік та оподаткування

Ризики продажу всієї техніки за 1 000 грн замість розбирання

На відміну від продажу брухту, поставка цілісного об'єкта (навіть розукомплектованого) не звільняється від ПДВ та підлягає оподаткуванню за базовою ставкою 20%. База не може бути нижчою за балансову вартість (п. 188.1 ПКУ). При балансовій вартості 0 грн порушення мінімальної бази немає.

Висновки

1. Документальне оформлення

Списання оформлюється наказом про комісію, актом дефектації та спеціалізованою формою №ОЗСГ-3 (з розрахунком результатів і оприбуткуванням брухту); зареєстрована техніка додатково знімається з обліку в Держпродспоживслужбі. 

2. ПДВ при списанні

Податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються (п. 189.9 ПКУ), якщо є належні документи про розбирання/знищення техніки і неможливість подальшого використання. 

3. Брухт і вага

Різницю ваги (13 т vs 6 т) обґрунтовують у актах (неметалеві елементи, демонтовані вузли, корозія + зважування); продаж брухту — без ПДВ (пільга до 01.01.2027), продаж цілісної техніки — з ПДВ 20%.