• Посилання скопійовано

Чи можна ПН і звітність підписувати тільки ключем ФОПа, без підпису головного бухгалтера?

У ФОПа оформлений за трудовим договором головний бухгалтер, але електронний ключ для підписання звітності та ПН є тільки у ФОПа. Чи можна в такому разі підписувати звітність і ПН тільки ключем ФОПа, без підписання ключем головного бухгалтера?

Щодо податкової звітності

Відповідно до пп. 48.5.1 ПКУ, податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.

Відповідно до пп. 48.5.2 ПКУ податкова декларація повинна бути підписана фізичною особою - платником податків або його представником.

Тобто, податкова звітність юрособи за загальним правилом підписується двома особами – керівником і особою, відповідальною за ведення бухобліку.

А податкова звітність фізособи (в тому числі ФОП) підписується однією особою – або самим ФОП, або уповноваженою ним особою.

Яка особа є уповноваженою, читаємо у відповіді ДПС на питання в ЗІР (129.02): «Хто є уповноваженою особою платника податків (ЮО або ФОП), яка має право підпису податкової звітності?».

ДПС відповідає, що фізособа, яка має нотаріально посвідчене доручення щодо представлення інтересів платника податків в контролюючих органах та здійснення відповідних правочинів, є уповноваженою особою ФОП, яка має право підписувати податкову звітність.

З наведеного випливає, що податкова звітність ФОП може бути підписана тільки однією особою – самим ФОПом, або бухгалтером, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

 

Щодо податкової накладної

Відповідно до пп. 201.1 ПКУ, на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, кваліфікованого електронного підпису уповноваженої платником особи та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений цим Кодексом термін. 

Відповідно до пп. 20 Порядку №1307 усі податкові накладні скріплюються електронними цифровими підписами посадових осіб платника податку та електронним цифровим підписом (за наявності), що є аналогом відбитка печатки постачальника (продавця). Податкова накладна не скріплюється електронними цифровими підписами (печаткою) отримувача (покупця) товарів/послуг.

Форма ПН затверджена Наказом Мінфіну від 31.12.2015 р. №1307.

Ця форма містить один підпис. Як там зазначено, це підпис такої особи: «Посадова (уповноважена) особа / фізична особа (законний представник)». Тобто, для юрособи ПН підписує посадова (уповноважена) особа, а для ФОП підписує або сам ФОП, або його законний представник.

Як бачимо, ситуація тут така сама, як і з податковою звітністю.

Таким чином, ПН може підписувати сам ФОП, або бухгалтер, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Отримання авансу через Payoneer: коли визнавати дохід та нараховувати ПДВ?
    Підприємство (юрособа) надає послуги нерезидентам, місце постачання яких знаходиться в Україні. Іноземний замовник перерахував 100% передоплату на їх акаунт у міжнародній платіжній системі Payoneer. Через кілька днів підприємство вивело цю валюту на поточний рахунок підприємства в українському банку. На яку саме дату воно має нарахувати ПЗ з ПДВ і зареєструвати ПН? Якою датою безпечніше визнавати дохід у бухобліку?
    13.03.202616
  • Продаж багаторічних насаджень: який код УКТ ЗЕД вказати в ПН?
    Підприємство продає багаторічні насадження - виноградники (основні засоби). Який код УКТ ЗЕД вказати при складанні податкової накладної?
    12.03.202615
  • Ставка ПДВ при подальшому продажу пшениці код 1001 у 2026 році
    Юридична особа — не сільгоспвиробник придбала зерно пшениці з ПДВ 14%. За якою ставкою ПДВ (14% чи 20%) слід оподатковувати подальший продаж цього ж зерна на митній території України, якщо воно відповідає коду УКТ ЗЕД 1001?
    12.03.202629
  • Оподаткування сплати адмінштрафу директора ТОВ (аудіоверсія)
    ТОВ на загальній системі, платник ПДВ, має легковий автомобіль, закріплений за директором наказом. За порушення ПДР накладено адмінштраф на директора 340 грн, який планує сплатити за нього ТОВ. Як оподатковується така сума, які бухгалтерські проведення слід робити та з якою ознакою доходу відобразити її у додатку 4ДФ? Як правильно зазначити призначення платежу при сплаті штрафу і податків?
    11.03.202654
  • Особливості оподаткування продажу квартири резидентом Дія Сіті
    Резидент Дія Сіті має на балансі квартиру, придбану у 2020 році. Чи оподатковується продаж квартири ПнВК, ПДВ, ПДФО та ВЗ?
    11.03.2026364