• Посилання скопійовано

Чи можна ПН і звітність підписувати тільки ключем ФОПа, без підпису головного бухгалтера?

У ФОПа оформлений за трудовим договором головний бухгалтер, але електронний ключ для підписання звітності та ПН є тільки у ФОПа. Чи можна в такому разі підписувати звітність і ПН тільки ключем ФОПа, без підписання ключем головного бухгалтера?

Щодо податкової звітності

Відповідно до пп. 48.5.1 ПКУ, податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.

Відповідно до пп. 48.5.2 ПКУ податкова декларація повинна бути підписана фізичною особою - платником податків або його представником.

Тобто, податкова звітність юрособи за загальним правилом підписується двома особами – керівником і особою, відповідальною за ведення бухобліку.

А податкова звітність фізособи (в тому числі ФОП) підписується однією особою – або самим ФОП, або уповноваженою ним особою.

Яка особа є уповноваженою, читаємо у відповіді ДПС на питання в ЗІР (129.02): «Хто є уповноваженою особою платника податків (ЮО або ФОП), яка має право підпису податкової звітності?».

ДПС відповідає, що фізособа, яка має нотаріально посвідчене доручення щодо представлення інтересів платника податків в контролюючих органах та здійснення відповідних правочинів, є уповноваженою особою ФОП, яка має право підписувати податкову звітність.

З наведеного випливає, що податкова звітність ФОП може бути підписана тільки однією особою – самим ФОПом, або бухгалтером, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

 

Щодо податкової накладної

Відповідно до пп. 201.1 ПКУ, на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, кваліфікованого електронного підпису уповноваженої платником особи та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений цим Кодексом термін. 

Відповідно до пп. 20 Порядку №1307 усі податкові накладні скріплюються електронними цифровими підписами посадових осіб платника податку та електронним цифровим підписом (за наявності), що є аналогом відбитка печатки постачальника (продавця). Податкова накладна не скріплюється електронними цифровими підписами (печаткою) отримувача (покупця) товарів/послуг.

Форма ПН затверджена Наказом Мінфіну від 31.12.2015 р. №1307.

Ця форма містить один підпис. Як там зазначено, це підпис такої особи: «Посадова (уповноважена) особа / фізична особа (законний представник)». Тобто, для юрособи ПН підписує посадова (уповноважена) особа, а для ФОП підписує або сам ФОП, або його законний представник.

Як бачимо, ситуація тут така сама, як і з податковою звітністю.

Таким чином, ПН може підписувати сам ФОП, або бухгалтер, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Як визначити ПЗ, якщо за ПН коригування показників здійснено до моменту складання зведеної ПН?
    Якщо за ПН, складеними при постачанні товарів/послуг, необоротних активів, за якими визначають ПЗ, коригування кількісних / вартісних показників здійснено до моменту складання зведеної ПН, показники у зведеній ПН зазначаються загальною сумою з урахуванням РК
    16.01.202615
  • Нерезидент повернув кошти за несправне обладнання, яке йому не повернули: наслідки для покупця
    Підприємство імпортувало обладнання від нерезидента та сплатило імпортний ПДВ на митниці. Під час приймання виявлено брак: сервісний центр в Україні підтвердив неремонтопридатність. Нерезидент повернув кошти, але обладнання фактично залишилось у сервісному центрі. Як правильно оформити документи та відобразити операцію в бухобліку? Чи потрібно нараховувати ПЗ з ПДВ?
    15.01.202617
  • Реєстрація податкової накладної на міську раду
    Який порядок складання та реєстрації податкової накладної у разі постачання товарів чи послуг міській раді?
    15.01.202627
  • Податковий кредит з ПДВ, якщо послуги оплатив підрядник (третя особа)
    Замовнику надає послуги пусконалагодження спеціалізоване підприємство (виконавець), але за тристороннім договором. Оплату виконавцю здійснює підрядник (платник) в інтересах/від імені замовника. ПН виконавець складає на замовника. Чи має замовник право на податковий кредит з ПДВ попри те, що оплату здійснила інша особа?
    15.01.202636
  • Оновлення договору після зміни ПДВ-статусу контрагента
    Контрагент-виконавець змінив статус з платника ПДВ на ФОП ІІІ групи (неплатник ПДВ). Додатком до договору погоджено винагороду у відсотках від стягнутої заборгованості з умовою, що вона включає ПДВ, якщо виконавець є платником ПДВ. Чи необхідно переоформлювати додаток з оновленням реквізитів виконавця (видалення ІПН) та видаленням умови про включення ПДВ у винагороду?
    14.01.2026263