• Посилання скопійовано

Чи можна ПН і звітність підписувати тільки ключем ФОПа, без підпису головного бухгалтера?

У ФОПа оформлений за трудовим договором головний бухгалтер, але електронний ключ для підписання звітності та ПН є тільки у ФОПа. Чи можна в такому разі підписувати звітність і ПН тільки ключем ФОПа, без підписання ключем головного бухгалтера?

Щодо податкової звітності

Відповідно до пп. 48.5.1 ПКУ, податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.

Відповідно до пп. 48.5.2 ПКУ податкова декларація повинна бути підписана фізичною особою - платником податків або його представником.

Тобто, податкова звітність юрособи за загальним правилом підписується двома особами – керівником і особою, відповідальною за ведення бухобліку.

А податкова звітність фізособи (в тому числі ФОП) підписується однією особою – або самим ФОП, або уповноваженою ним особою.

Яка особа є уповноваженою, читаємо у відповіді ДПС на питання в ЗІР (129.02): «Хто є уповноваженою особою платника податків (ЮО або ФОП), яка має право підпису податкової звітності?».

ДПС відповідає, що фізособа, яка має нотаріально посвідчене доручення щодо представлення інтересів платника податків в контролюючих органах та здійснення відповідних правочинів, є уповноваженою особою ФОП, яка має право підписувати податкову звітність.

З наведеного випливає, що податкова звітність ФОП може бути підписана тільки однією особою – самим ФОПом, або бухгалтером, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

 

Щодо податкової накладної

Відповідно до пп. 201.1 ПКУ, на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, кваліфікованого електронного підпису уповноваженої платником особи та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений цим Кодексом термін. 

Відповідно до пп. 20 Порядку №1307 усі податкові накладні скріплюються електронними цифровими підписами посадових осіб платника податку та електронним цифровим підписом (за наявності), що є аналогом відбитка печатки постачальника (продавця). Податкова накладна не скріплюється електронними цифровими підписами (печаткою) отримувача (покупця) товарів/послуг.

Форма ПН затверджена Наказом Мінфіну від 31.12.2015 р. №1307.

Ця форма містить один підпис. Як там зазначено, це підпис такої особи: «Посадова (уповноважена) особа / фізична особа (законний представник)». Тобто, для юрособи ПН підписує посадова (уповноважена) особа, а для ФОП підписує або сам ФОП, або його законний представник.

Як бачимо, ситуація тут така сама, як і з податковою звітністю.

Таким чином, ПН може підписувати сам ФОП, або бухгалтер, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Розкомплектування авто для оренди у 2026 році: алгоритм дій, проведення та ПДВ
    Підприємство (платник ПДВ та податку на прибуток без різниць), яке застосовує НП(С)БО, планує демонтувати будку з вантажного автомобіля (обліковується як один об'єкт ОЗ) для передачі її в операційну оренду. Який порядок документального оформлення, бухгалтерські проведення та податкові наслідки операції?
    16.03.202652
  • Часткова оплата рахунку в ПН: алгоритм дій та ризики у 2026 році (аудіоверсія)
    Отримано часткову передоплату за рахунком-фактурою, який містить декілька позицій товару (договір та специфікація відсутні). Призначення платежу загальне: «Сплата за товар згідно рахунку-фактури №94 від 10.03.2026 р., в т. ч. ПДВ 20% 936,00 грн.». Чи потрібно в ПН зазначати всі позиції з рахунку з дробовою кількістю, чи можна включити лише кілька обраних позицій?
    16.03.2026155
  • Отримання авансу через Payoneer: коли визнавати дохід та нараховувати ПДВ?
    Підприємство (юрособа) надає послуги нерезидентам, місце постачання яких знаходиться в Україні. Іноземний замовник перерахував 100% передоплату на їх акаунт у міжнародній платіжній системі Payoneer. Через кілька днів підприємство вивело цю валюту на поточний рахунок підприємства в українському банку. На яку саме дату воно має нарахувати ПЗ з ПДВ і зареєструвати ПН? Якою датою безпечніше визнавати дохід у бухобліку?
    13.03.202620
  • Продаж багаторічних насаджень: який код УКТ ЗЕД вказати в ПН?
    Підприємство продає багаторічні насадження - виноградники (основні засоби). Який код УКТ ЗЕД вказати при складанні податкової накладної?
    12.03.202617
  • Ставка ПДВ при подальшому продажу пшениці код 1001 у 2026 році
    Юридична особа — не сільгоспвиробник придбала зерно пшениці з ПДВ 14%. За якою ставкою ПДВ (14% чи 20%) слід оподатковувати подальший продаж цього ж зерна на митній території України, якщо воно відповідає коду УКТ ЗЕД 1001?
    12.03.202633