• Посилання скопійовано

Чи можна ПН і звітність підписувати тільки ключем ФОПа, без підпису головного бухгалтера?

У ФОПа оформлений за трудовим договором головний бухгалтер, але електронний ключ для підписання звітності та ПН є тільки у ФОПа. Чи можна в такому разі підписувати звітність і ПН тільки ключем ФОПа, без підписання ключем головного бухгалтера?

Щодо податкової звітності

Відповідно до пп. 48.5.1 ПКУ, податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.

Відповідно до пп. 48.5.2 ПКУ податкова декларація повинна бути підписана фізичною особою - платником податків або його представником.

Тобто, податкова звітність юрособи за загальним правилом підписується двома особами – керівником і особою, відповідальною за ведення бухобліку.

А податкова звітність фізособи (в тому числі ФОП) підписується однією особою – або самим ФОП, або уповноваженою ним особою.

Яка особа є уповноваженою, читаємо у відповіді ДПС на питання в ЗІР (129.02): «Хто є уповноваженою особою платника податків (ЮО або ФОП), яка має право підпису податкової звітності?».

ДПС відповідає, що фізособа, яка має нотаріально посвідчене доручення щодо представлення інтересів платника податків в контролюючих органах та здійснення відповідних правочинів, є уповноваженою особою ФОП, яка має право підписувати податкову звітність.

З наведеного випливає, що податкова звітність ФОП може бути підписана тільки однією особою – самим ФОПом, або бухгалтером, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

 

Щодо податкової накладної

Відповідно до пп. 201.1 ПКУ, на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, кваліфікованого електронного підпису уповноваженої платником особи та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений цим Кодексом термін. 

Відповідно до пп. 20 Порядку №1307 усі податкові накладні скріплюються електронними цифровими підписами посадових осіб платника податку та електронним цифровим підписом (за наявності), що є аналогом відбитка печатки постачальника (продавця). Податкова накладна не скріплюється електронними цифровими підписами (печаткою) отримувача (покупця) товарів/послуг.

Форма ПН затверджена Наказом Мінфіну від 31.12.2015 р. №1307.

Ця форма містить один підпис. Як там зазначено, це підпис такої особи: «Посадова (уповноважена) особа / фізична особа (законний представник)». Тобто, для юрособи ПН підписує посадова (уповноважена) особа, а для ФОП підписує або сам ФОП, або його законний представник.

Як бачимо, ситуація тут така сама, як і з податковою звітністю.

Таким чином, ПН може підписувати сам ФОП, або бухгалтер, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Дата виникнення ПДВ-зобов’язань при постачанні через перевізника
    Постачальник – платник ПДВ передав товар перевізнику 31.12.2025 року, а покупець підписав видаткову накладну 08.01.2026 р (попередньої оплати не було). Умовами договору передбачено перехід права власності на дату підписання видаткової накладної. На яку саме дату, за правилом першої події та з урахуванням пп. 187.1 ПКУ, постачальник повинен визначити податкові зобов’язання з ПДВ у такій ситуації?
    10.03.202635
  • Компенсація додаткових витрат під час перевезення: яка ставка ПДВ?
    Підприємство надає транспортні послуги для бюджетної установи. Вартість 1 км обумовлена в договорі. При виконанні міжнародного перевезення вантажу підприємство понесло за межами України додаткові витрати у вигляді плати за дороги, отримання спеціальних дозволів, складання експортних декларацій тощо. Замовник готовий оплатити вартість додаткових витрат. Чи виникає у перевізника обов'язок нарахування ПДВ щодо суми компенсації таких витрат? Якщо так, то за якою ставкою - 0% чи 20%?
    10.03.202621
  • Уточнення призначення платежу за поворотною фінансовою допомогою
    Як правильно сформулювати лист-уточнення до банку або контрагента, якщо у платіжній інструкції помилково зазначено «з ПДВ», а операція фактично є наданням поворотної фінансової допомоги, що не обкладається ПДВ?
    10.03.202638
  • Як відкоригувати ПН-РЕЗ при відсутності поставки: алгоритм дій згідно з ПКУ
    Були складені ПН-РЕЗ на три відвантаження олії соняшникової. За одним з інвойсів на банківський рахунок надійшла іноземна валюта. Однак потім нерезидент відмовився купувати товар. Була складена додаткова угода про припинення договору, передоплата повернена. Як скласти РК до трьох ПН, зареєстрованих в ЄРПН, за якими не буде здійснено поставку?
    10.03.202631
  • Підсумкова ПН для мережі з кількох магазинів
    ТОВ має 4 роздрібні магазини, розрахунки проводяться з кінцевими споживачами через РРО/ПРРО. Чи допускається складання однієї підсумкової податкової накладної за день за всіма магазинами, чи потрібно оформлювати окрему підсумкову податкову накладну за щоденними підсумками операцій для кожного магазину (РРО/ПРРО) окремо?
    09.03.202641