• Посилання скопійовано

Чи можна ПН і звітність підписувати тільки ключем ФОПа, без підпису головного бухгалтера?

У ФОПа оформлений за трудовим договором головний бухгалтер, але електронний ключ для підписання звітності та ПН є тільки у ФОПа. Чи можна в такому разі підписувати звітність і ПН тільки ключем ФОПа, без підписання ключем головного бухгалтера?

Щодо податкової звітності

Відповідно до пп. 48.5.1 ПКУ, податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.

Відповідно до пп. 48.5.2 ПКУ податкова декларація повинна бути підписана фізичною особою - платником податків або його представником.

Тобто, податкова звітність юрособи за загальним правилом підписується двома особами – керівником і особою, відповідальною за ведення бухобліку.

А податкова звітність фізособи (в тому числі ФОП) підписується однією особою – або самим ФОП, або уповноваженою ним особою.

Яка особа є уповноваженою, читаємо у відповіді ДПС на питання в ЗІР (129.02): «Хто є уповноваженою особою платника податків (ЮО або ФОП), яка має право підпису податкової звітності?».

ДПС відповідає, що фізособа, яка має нотаріально посвідчене доручення щодо представлення інтересів платника податків в контролюючих органах та здійснення відповідних правочинів, є уповноваженою особою ФОП, яка має право підписувати податкову звітність.

З наведеного випливає, що податкова звітність ФОП може бути підписана тільки однією особою – самим ФОПом, або бухгалтером, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

 

Щодо податкової накладної

Відповідно до пп. 201.1 ПКУ, на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, кваліфікованого електронного підпису уповноваженої платником особи та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений цим Кодексом термін. 

Відповідно до пп. 20 Порядку №1307 усі податкові накладні скріплюються електронними цифровими підписами посадових осіб платника податку та електронним цифровим підписом (за наявності), що є аналогом відбитка печатки постачальника (продавця). Податкова накладна не скріплюється електронними цифровими підписами (печаткою) отримувача (покупця) товарів/послуг.

Форма ПН затверджена Наказом Мінфіну від 31.12.2015 р. №1307.

Ця форма містить один підпис. Як там зазначено, це підпис такої особи: «Посадова (уповноважена) особа / фізична особа (законний представник)». Тобто, для юрособи ПН підписує посадова (уповноважена) особа, а для ФОП підписує або сам ФОП, або його законний представник.

Як бачимо, ситуація тут така сама, як і з податковою звітністю.

Таким чином, ПН може підписувати сам ФОП, або бухгалтер, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Суборенда вантажівки у 2026 році: ПДВ, витрати та простоюючі активи
    ТОВ орендує вантажний автомобіль з причепом у іншого ТОВ та передає його в суборенду, причому дохід від суборенди менший за витрати на оренду. Як відображати ПДВ за операціями оренди та суборенди, чи визнає податкова витрати за договором оренди при перевірці, а також як обліковувати витрати на оренду та податковий кредит з ПДВ у періодах, коли транспортний засіб тимчасово не використовується (простій через відсутність водія)?
    Сьогодні 06:509
  • Оподаткування ПДВ експедиторських послуг в Україні та за кордоном у 2026 році
    Як визначається оподаткування ПДВ експедиторських послуг, що надаються на території України та за її межами, з урахуванням місця постачання послуг відповідно до чинного законодавства у 2026 році?
    31.03.202625
  • Зарахування авансу за новим договором: як скласти РК?
    ТОВ (девелопер, платник ПДВ) отримало від фізособи аванси за договором резервування від 20.05.2025 р. (300 000 грн — 18.09.2025 р., 390 000 грн — 17.12.2025 р.) та склало ПН. 06.03.2026 р. договір розірвано, послуга надана на 10 000 грн, решта коштів зарахована за новим договором МОН від 06.03.2026 р. Як правильно скласти РК до ПН у зв’язку зі зміною призначення авансу?
    31.03.202648
  • ПДВ-наслідки продажу земельної ділянки, виділеної окремо від об’єкта нерухомості
    Чи підлягає операція з продажу земельної ділянки, виділеної окремо від об’єкта нерухомості, що відчужуються по одному договору, оподаткуванню ПДВ?
    30.03.202633
  • Агентська винагорода страхового агента та ПДВ у 2026 році: податкова накладна та розподіл
    ТОВ отримує агентську винагороду від страхової компанії за договором страхового посередництва. Така операція не є об’єктом оподаткування ПДВ і не спричиняє ПДВ-наслідків для страхового агента. Чи зобов’язане ТОВ складати та реєструвати податкову накладну (без ПДВ) на таку винагороду? Чи потрібно застосовувати коефіцієнт розподілу податкового кредиту з ПДВ у зв’язку з такими операціями у 2026 році?
    30.03.202637