ШІ-консультант

Поставте запитання ШІ-консультанту

і отримайте відповідь за 60 секунд

  • Податки
  • Військовий облік
  • Звітність
  • Трудове право
  • Бухоблік

Консультую з податкового та бухобліку

Поставте ваше запитання

  • Посилання скопійовано

Чи можна ПН і звітність підписувати тільки ключем ФОПа, без підпису головного бухгалтера?

У ФОПа оформлений за трудовим договором головний бухгалтер, але електронний ключ для підписання звітності та ПН є тільки у ФОПа. Чи можна в такому разі підписувати звітність і ПН тільки ключем ФОПа, без підписання ключем головного бухгалтера?

Щодо податкової звітності

Відповідно до пп. 48.5.1 ПКУ, податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.

Відповідно до пп. 48.5.2 ПКУ податкова декларація повинна бути підписана фізичною особою - платником податків або його представником.

Тобто, податкова звітність юрособи за загальним правилом підписується двома особами – керівником і особою, відповідальною за ведення бухобліку.

А податкова звітність фізособи (в тому числі ФОП) підписується однією особою – або самим ФОП, або уповноваженою ним особою.

Яка особа є уповноваженою, читаємо у відповіді ДПС на питання в ЗІР (129.02): «Хто є уповноваженою особою платника податків (ЮО або ФОП), яка має право підпису податкової звітності?».

ДПС відповідає, що фізособа, яка має нотаріально посвідчене доручення щодо представлення інтересів платника податків в контролюючих органах та здійснення відповідних правочинів, є уповноваженою особою ФОП, яка має право підписувати податкову звітність.

З наведеного випливає, що податкова звітність ФОП може бути підписана тільки однією особою – самим ФОПом, або бухгалтером, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

 

Щодо податкової накладної

Відповідно до пп. 201.1 ПКУ, на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, кваліфікованого електронного підпису уповноваженої платником особи та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений цим Кодексом термін. 

Відповідно до пп. 20 Порядку №1307 усі податкові накладні скріплюються електронними цифровими підписами посадових осіб платника податку та електронним цифровим підписом (за наявності), що є аналогом відбитка печатки постачальника (продавця). Податкова накладна не скріплюється електронними цифровими підписами (печаткою) отримувача (покупця) товарів/послуг.

Форма ПН затверджена Наказом Мінфіну від 31.12.2015 р. №1307.

Ця форма містить один підпис. Як там зазначено, це підпис такої особи: «Посадова (уповноважена) особа / фізична особа (законний представник)». Тобто, для юрособи ПН підписує посадова (уповноважена) особа, а для ФОП підписує або сам ФОП, або його законний представник.

Як бачимо, ситуація тут така сама, як і з податковою звітністю.

Таким чином, ПН може підписувати сам ФОП, або бухгалтер, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?

Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз

Оформити передплату Спробувати безкоштовно

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Податковий кредит за датою видаткової накладної у 2026 році: ризики за ст. 187 ПКУ (аудіоверсія)
    Продавець склав видаткову накладну та зареєстрував податкову накладну 11.08, передав товар перевізнику «Нова пошта» 13.08, а покупець отримав його 18.08. Чи має покупець право на включення суми ПДВ до податкового кредиту на підставі зареєстрованої ПН від 11.08, чи датою виникнення податкових зобов'язань постачальника має вважатися дата передачі товару перевізнику або фактичного отримання покупцем згідно з нормами ПКУ?
    Сьогодні 09:3033
  • ПДВ за A+W Professional Services у 2026 році: алгоритм визначення місця постачання (аудіоверсія)
    Які наслідки з ПДВ виникають за послугами, зазначеними в інвойсі як «LIZ+PS+FS-A+W Solution», «A+W Professional Services» і «Subtotal A+W Professional Services», зокрема щодо визначення виду послуг, місця їх постачання, нарахування податкових зобов’язань або застосування механізму «зворотного» ПДВ?
    13.10.202633
  • Імпорт, коригування ВМД та ПДВ у 2026 році (аудіоверсія)
    Нерезидент мав поставити 66 панелей, однак в інвойсі, ВМД і CMR помилково зазначено 72 шт. Фактично підприємство отримало 66 шт. і склало акт невідповідності. Як документально врегулювати недопоставку, скоригувати митні документи, ПДВ, облік і розрахунки з нерезидентом, якщо контрактна сума погоджена фондом-кредитором і доплата за відсутні 6 панелей не планується?
    12.10.202644
  • Google Ads для ФОП ІІ групи у 2026 році: електронні послуги нерезидента (аудіоверсія)
    ФОП на ІІ групі єдиного податку, не зареєстрований платником ПДВ, оплачує рекламні послуги Google Ads. У звіті зазначено вартість послуг і ПДВ 20%. Хто сплачує ПДВ за такою операцією: ФОП чи нерезидент, та як перевірити статус нерезидента в Реєстрі платників ПДВ?
    12.10.2026346
  • Продаж товару нерезиденту на умовах EXW у 2026 році (аудіоверсія)
    Постачальник - платник ПДВ, резидент України - продає товар покупцю з Молдови на умовах EXW (Інкотермс 2020). Яку ставку ПДВ застосовувати та що врахувати при оформленні операції?
    12.10.202632