• Посилання скопійовано

Чи можна ПН і звітність підписувати тільки ключем ФОПа, без підпису головного бухгалтера?

У ФОПа оформлений за трудовим договором головний бухгалтер, але електронний ключ для підписання звітності та ПН є тільки у ФОПа. Чи можна в такому разі підписувати звітність і ПН тільки ключем ФОПа, без підписання ключем головного бухгалтера?

Щодо податкової звітності

Відповідно до пп. 48.5.1 ПКУ, податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.

Відповідно до пп. 48.5.2 ПКУ податкова декларація повинна бути підписана фізичною особою - платником податків або його представником.

Тобто, податкова звітність юрособи за загальним правилом підписується двома особами – керівником і особою, відповідальною за ведення бухобліку.

А податкова звітність фізособи (в тому числі ФОП) підписується однією особою – або самим ФОП, або уповноваженою ним особою.

Яка особа є уповноваженою, читаємо у відповіді ДПС на питання в ЗІР (129.02): «Хто є уповноваженою особою платника податків (ЮО або ФОП), яка має право підпису податкової звітності?».

ДПС відповідає, що фізособа, яка має нотаріально посвідчене доручення щодо представлення інтересів платника податків в контролюючих органах та здійснення відповідних правочинів, є уповноваженою особою ФОП, яка має право підписувати податкову звітність.

З наведеного випливає, що податкова звітність ФОП може бути підписана тільки однією особою – самим ФОПом, або бухгалтером, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

 

Щодо податкової накладної

Відповідно до пп. 201.1 ПКУ, на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, кваліфікованого електронного підпису уповноваженої платником особи та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений цим Кодексом термін. 

Відповідно до пп. 20 Порядку №1307 усі податкові накладні скріплюються електронними цифровими підписами посадових осіб платника податку та електронним цифровим підписом (за наявності), що є аналогом відбитка печатки постачальника (продавця). Податкова накладна не скріплюється електронними цифровими підписами (печаткою) отримувача (покупця) товарів/послуг.

Форма ПН затверджена Наказом Мінфіну від 31.12.2015 р. №1307.

Ця форма містить один підпис. Як там зазначено, це підпис такої особи: «Посадова (уповноважена) особа / фізична особа (законний представник)». Тобто, для юрособи ПН підписує посадова (уповноважена) особа, а для ФОП підписує або сам ФОП, або його законний представник.

Як бачимо, ситуація тут така сама, як і з податковою звітністю.

Таким чином, ПН може підписувати сам ФОП, або бухгалтер, якщо такий бухгалтер є уповноваженою особою, що має відповідне нотаріально посвідчене доручення.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Особливості оподаткування міни авто між ТОВ та фізичною особою (аудіоверсія)
    ТОВ – платник податку на прибуток на загальній системі оподаткування та платник ПДВ планує відчужити власний легковий автомобіль, який повністю замортизований, та придбати інший автомобіль у фізособи. Чи можна оформити таку операцію договором міни (бартеру) з доплатою та які податкові наслідки виникнуть щодо ПДВ, податку на прибуток, ПДФО і військового збору?
    Сьогодні 07:0924
  • Продаж комп’ютерної гри нерезиденту резидентом Дія Сіті – платником ПнВК: чи виникає ПДВ та як оформити операцію? (аудіоверсія)
    Підприємство є резидентом Дія Сіті та платником податку на особливих умовах (ПнВК), не зареєстроване платником ПДВ. Наразі здійснюється розробка комп'ютерної гри, а витрати на її створення накопичуються на рахунку 154. Після завершення розробки планується продаж гри нерезиденту. Чи виникає ПДВ при продажу готової гри або окремих елементів (коду, графіки)? Як визначити вартість продажу та який вид договору доцільно укласти з нерезидентом?
    19.06.202620
  • Право бухгалтера підписувати та реєструвати податкові накладні у 2026 році (аудіоверсія)
    За якої правової підстави бухгалтер або головний бухгалтер може підписувати податкові накладні та накладати кваліфікований електронний підпис при їх надсиланні на реєстрацію в ЄРПН, якщо законодавство дозволяє підпис ПН уповноваженими посадовими особами платника податку, зокрема головним бухгалтером або керівником, делегуючи це право внутрішніми документами підприємства у 2026 році?
    18.06.2026607
  • Зміна номенклатури ПДВ у 2026 році: алгоритм та зразок заповнення розрахунку коригування з кодом 104 (аудіоверсія)
    Покупець здійснив попередню оплату за товар «модифікатор» у кількості 24 шт., на яку було виписано та зареєстровано податкову накладну. Наступного місяця відбулося фактичне відвантаження товарів, під час якого покупець забрав лише 14 шт. «модифікатора», а замість решти 10 шт. отримав інший товар — «прискорювач» в кількості 10 шт. Як правильно заповнити РК до ПН на аванс при такій зміні номенклатури та навести зразок його заповнення?
    18.06.202661
  • Товар оплачено третьою особою: коли виникає право на податковий кредит та чи застосовується пп. 198.5 ПКУ? (аудіоверсія)
    Підприємство отримало труби в межах Фонду підтримки енергетики України. Оплату постачальнику здійснює Секретаріат Енергетичного Співтовариства за рахунок коштів Фонду, а податкові накладні оформлюються на підприємство - фактичного отримувача товару. Підприємство застосовує касовий метод обліку ПДВ. Коли слід нараховувати зобов’язання та відповідно до пп. 198.5 ПКУ чи можна включити суму ПДВ до вартості отриманих товарів?
    18.06.202648