Директор у відпустці: яким ЕЦП підписувати ПН та реєструвати їх в ЄРПН?

Підпис уповноваженої особи платника ПДВ не належить до переліку обов’язкових реквізитів ПН. Проте у пп. 201.1 ПКУ є вказівка щодо обов’язку платника податків на дату виникнення ПЗ скласти ПН в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, накласти ЕЦП уповноваженої платником особи та зареєструвати її в ЄРПН у встановлений ПКУ термін. Аналогічне положення наведене у п. 2 Порядку №1307.

Податківці у категорії 101.16 ЗІР (питання: «Якими документами платник податку може уповноважити особу підписувати податкові накладні?») роз’яснюють, що ПН має підписувати особа, уповноважена на це установчими документами платника податку, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства. Такого висновку вони доходять на підставі ст. 207 ЦКУ.

Можливість підписання ПН директором передбачає й п. 10 Порядку №1246. За необхідності повноваження підпису ПН директор може передати іншій особі. Податківці у наведеній вище консультації зазначають на необхідність надання такій особі довіреності на підписання ПН. Якщо така особа є працівником підприємства, то право підписання ПН може бути зафіксовано у її посадовій інструкції. Також директор окремим наказом може делегувати працівнику підприємства додаткові права та обов’язки в межах чинного трудового законодавства, зокрема, й право підписання ПН.

Податківці ще у 2013 році зазначали, що ЕЦП, який накладається на податкову накладну при її реєстрації в ЄРПН, та підпис, що скріплює цю податкову накладну при її видачі покупцю, мають належати одній особі, який делеговано право підпису податкових накладних.

Зараз вони теж дотримуються цієї думки, але вказують, що «разом з тим невідповідність електронного підпису, що накладається на ПН при її реєстрації в ЄРПН, ініціалам і прізвищу особи, яка склала ПН, не може бути єдиною підставою для невизнання податкового кредиту за такою податковою накладною» - див. ЗІР, категорія 101.13, питання: «Чи має право покупець на віднесення сум ПДВ до складу податкового кредиту на підставі податкової накладної, якщо КЕП, що накладається на таку податкову накладну при її реєстрації в ЄРПН, ініціали та прізвище особи, яка її склала, належать різним особам?».

Отже, на податкові накладні слід накладати ЕЦП тієї уповноваженої особи, яка має чинні повноваження саме на день реєстрації таких податкових накладних. Тобто ПН від 31 січня, які реєструються вже після виходу директора з відпустки, мають підписуватися ЕЦП директора.