ШІ-консультант

Поставте запитання ШІ-консультанту

і отримайте відповідь за 60 секунд

  • Податки
  • Військовий облік
  • Звітність
  • Трудове право
  • Бухоблік

Консультую з податкового та бухобліку

Поставте ваше запитання

  • Посилання скопійовано

Повернули оплату за навчання працівника – перерахуйте ПДФО та військовий збір

Підприємство сплатило за навчання працівника із оподаткуванням ПДФО та ВЗ такої оплати за рахунок зарплати. У наступному кварталі договір на навчання було розірвано й повернено 100% оплати. Як перерахувати утримані із працівника податки? Як відобразити такий перерахунок в №1ДФ? Яка доля надміру сплачених податків?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

У даному випадку підприємству доцільно буде скористатись пп. 169.4.3 ПКУ, згідно з яким роботодавець має право здійснювати перерахунок сум нарахованих доходів, утриманого податку за будь-який період та у будь-яких випадках для визначення правильності оподаткування, незалежно від того, чи має платник податку право на застосування податкової соцпільги.

Таким чином, у місяці повернення оплати за навчання у зв’язку з розірванням договору, роботодавець повинен здійснити такий перерахунок й відобразити зменшення утриманих із працівника сум ПДФО та військового збору.

У бухобліку коригування ПДФО та військового збору відображають методом "сторно" із відповідними бухгалтерськими проведеннями - Дт 661 Кт 641/642.

Відповідно підприємство повинно повернути надлишково утримані кошти працівнику. При цьому, таке повернення може бути здійснено за рахунок коштів підприємства.

Податковий агент має право повернути або врахувати у рахунок сплати наступних платежів тільки ту суму надміру сплачених податків, яку було перераховано до бюджету понад суму грошових зобов’язань, граничний строк сплати яких настав на таку дату.

Порядок повернення надміру сплачених податків зазначено у п. 43.4 ПКУ. Платник податків подає заяву на повернення помилково та/або надміру сплачених грошових зобов’язань у довільній формі, у якій зазначає напрям перерахування коштів:

  • на поточний рахунок платника податків в установі банку;
  • на погашення грошового зобов’язання (податкового боргу) з інших платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, незалежно від виду бюджету;
  • повернення готівковими коштами за чеком у разі відсутності у платника податків рахунку в банку.

 

Форма №1ДФ

Відповідно у звіті №1ДФ за період, у якому було проведено такий перерахунок відображається сума нарахованого доходу та податку із знаком мінус, при цьому зазначається ознака доходу, яка зазначалась при відображені такого доходу у минулому періоді.

Сума нарахованого доходу та утриманого військового збору також повинна бути зменшена на зазначену в перерахунку суму збору.

Отже, роботодавець – податковий агент може обрати один з варіантів врегулювання переплати ПДФО та ВЗ до бюджету на власний розсуд:

  • Подати заяву на повернення зайво сплачених сум відповідно до п. 43.4 ПКУ;
  • Не подавати таку заяву, а врахувати зайво сплачені суми у рахунок наступних платежів.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДФО

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДФО»

  • Виплата дивідендів ТОВ у 2026 році після зміни системи: ПДФО 5%, алгоритм дій за ПКУ (аудіоверсія)
    ТОВ з 01.10.2026 року перейшло зі спрощеної системи (єдиний податок 3-тя група без ПДВ) на загальну систему оподаткування та зареєструвалося платником ПДВ. За період перебування на єдиному податку підприємство має нерозподілений прибуток та планує виплатити дивіденди учасникам-фізособам. Як визначити допустиму суму для виплати, за якою ставкою утримувати податки (5% чи 9%), як документально оформити операцію та які бухгалтерські проведення скласти?
    03.11.202640
  • Паперова звітність ФОП з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за ІІІ квартал 2026 року: обмеження ДПС і ризики (аудіоверсія)
    ФОП із найманими працівниками планує подати Податковий розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за ІІІ квартал 2026 року на папері поштою або особисто. Чи допускається подання паперового розрахунку разом з електронним носієм (флешкою)? Які кількісні обмеження встановлено для паперового подання та яка відповідальність передбачена за несвоєчасне подання звітності?
    02.11.2026120
  • Благодійна допомога 10 000 і 20 000 грн у 2026 році: податкові ризики за ПКУ та 4ДФ (аудіоверсія)
    Благодійна організація отримала від фізособи, яка не є її працівником, заяви від 19.10.2026 р. про допомогу на поховання матері (10 000 грн) та від 21.10.2026 р. про допомогу у зв’язку зі скрутними життєвими обставинами (20 000 грн). Якими нормами ПКУ керуватися під час виплати цих сум? Чи потрібно утримувати ПДФО та військовий збір, за якими ознаками доходів відображати виплати в додатку 4ДФ та за яких умов допомога не оподатковуватиметься?
    29.10.2026514
  • Компенсація пального за власне авто у відрядженні у 2026 році: ЄСВ, ПДФО, ВЗ та ризики (аудіоверсія)
    Працівник направляється у закордонне відрядження на власному автомобілі. Договір про використання автомобіля відсутній, є лише наказ керівника про дозвіл на його використання та компенсацію витрат на пальне. Компенсація розглядається як додаткове благо з оподаткуванням ПДФО та військовим збором. Чи потрібно нараховувати ЄСВ на суму компенсації?
    29.10.202662
  • Списання неповерненої фінансової допомоги працівнику у 2026 році: ПДФО та ВЗ (аудіоверсія)
    25.10.2022 працівнику надано поворотну фінансову допомогу строком на один рік. Після звільнення працівник не повернув її в повному обсязі. У жовтні 2026 року спливає три роки з дати закінчення строку повернення. Чи має підприємство право списати неповернену суму заборгованості? Який порядок документального оформлення та оподаткування ПДФО і військовим збором, якщо утримати податки з доходів колишнього працівника неможливо?
    29.10.202666