Компенсация работникам проезда с работы является допольнительным благом

В этой ситуации компенсация стоимости проезда работников может быть осуществлена на основании распоряжения руководителя предприятия, поскольку КзоТ прямо не предусматривает компенсацию в таком случае и это не связано с выполнением работниками своих функций.

Налоговики в письме от 02.03.2016 г. №4809/6/99-99-17-03-03-15 разъяснили, что стоимость услуг по перевозке на место работы и обратно является дополнительным благом для работника, полученным в неденежной форме. Соответсвенно, если предприятие будет персонифицировано компенсировать работникам суммы, потраченные на услуги такси, в этом случае необходимо удержать НДФЛ с применением повышающего коэффициента на основании пп. «а» пп. 164.2.17 НКУ. Поскольку данные суммы компенсации расходов на проезд являются базой для удержания НДФЛ, с указанных сумм необходимо удержать также и военный сбор 1,5% ( без применения коэффициента).

Постановлением Кабинета Министров Украины от 22.12.2010 г. №1170 утвержден Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый социальный взнос. Согласно п. 7 раздела II этого Перечня на перевозку работников к месту работы как собственным, так и арендованным транспортом (кроме оплаты труда водителей) не является базой начисления ЕСВ.

В вышеуказанном случае также возможен другой вариант. Предприятие может обеспечить работникам бесплатную доставку  собственным транспортом или транспортом сторонних транспортных предприятий. Причем в таком случае удерживать НДФЛ и ВС не придется. Да, у работников в этом случае формально также будет возникать доход в виде дополнительного блага. Однако, поскольку такая доставка, как правило, не персонифицирована, о доходах конкретных работников не может быть и речи. При этом работодатель не выполняет функций налогового агента.