Оплата вакцинації від грипу первинною профспілкою: правові підстави та оподаткування

Правові підстави для оплати профспілкою 

Згідно з п. 5 ч. 1 ст. 38 Закону №1045-XIV «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності», виборний орган первинної профспілкової організації має повноваження вирішувати разом із роботодавцем питання медичного обслуговування працівників. Профспілка може здійснювати таку оплату, якщо це передбачено її статутом та кошторисом, затвердженим загальними зборами (ст. 14 Закону №1045).

Оподаткування (ПДФО та військовий збір) 

Для профспілкових виплат діє спеціальна пільга, встановлена пп. 165.1.47 ПКУ.

Згідно з цією пільгою не оподатковується сума виплат або відшкодувань (крім зарплати), що здійснюються за рішенням профспілки на користь її члена, якщо сукупно за рік вона не перевищує граничний розмір доходу, визначений згідно з абз. 1 пп. 169.4.1 ПКУ. У 2026 році цей ліміт становить 4 659 грн.

Якщо вартість вакцинації разом з іншими виплатами від профспілки перевищує 4 659 грн на рік, сума перевищення включається до оподатковуваного доходу як додаткове благо (пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ).

Ставки податків у разі перевищення ліміту:

• ПДФО: 18%. Оскільки дохід надається у негрошовій формі (оплата послуг закладу), база оподаткування визначається із застосуванням «натурального» коефіцієнта — 1,21951 (пп. 164.5 ПКУ).
• Військовий збір: 5%. Коефіцієнт до військового збору не застосовується.

У звітності 4ДФ виплата в межах ліміту відображається за ознакою доходу «167» , а сума перевищення — за ознакою «126».

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) 

ЄСВ на вартість вакцинації, оплаченої профспілкою, не нараховується. Це пояснюється тим, що працівники не перебувають у трудових відносинах із профспілкою як роботодавцем, а сама виплата не належить до фонду оплати праці (п. 3.30 Інструкції №5).

Документальне оформлення 

Для проведення операції необхідно:

• Заяви від членів профспілки з проханням про надання допомоги у вигляді оплати вакцинації;
• Рішення (протокол) засідання профспілкового комітету про надання такої допомоги;
• Договір між профспілкою та закладом охорони здоров'я (що має ліцензію);
• Акт наданих послуг від медзакладу після проведення щеплень.

Висновки:

1. Профспілка може оплатити вакцинацію членів напряму медзакладу, якщо це передбачено статутом і кошторисом та оформлено рішенням виборного органу.
2. Оплата не обкладається ПДФО і ВЗ у межах пільги за пп. 165.1.47 ПКУ: сукупно профспілкові виплати/відшкодування на користь члена за рік — до 4 659 грн у 2026 році; у 4ДФ це ознака доходу «167».
3. Перевищення 4 659 грн оподатковується як додаткове благо (ПДФО 18% із «натуральним» коефіцієнтом 1,21951 ВЗ 5% без коефіцієнта), у 4ДФ — «126»; ЄСВ не нараховується, потрібні заяви/протокол/договір з ліцензованим медзакладом/акт послуг.