Єдина звітність ФОПа з ЄСВ, ПДФО та ВЗ при зміні періодичності з місячної на квартальну

Так, ви маєте рацію. За грудень 2025 року ФОПи — податкові агенти мають відзвітувати ще за «старими» правилами, тобто подати місячний Податковий розрахунок (Єдину звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ) у січні 2026 року.

Звіт за грудень 2025 року подається щомісячно — граничний строк подання 20 січня 2026 року. Перехід на квартальну форму звітування для ФОПів та самозайнятих осіб починається з періодів 2026 року.

Обґрунтування

Зміни у періодичності подання звітності запроваджені Законом від 16.07.2025 р. №4536-ІХ. Згідно з цим законом, з 1 січня 2026 року змінюються правила звітування для різних категорій платників:

Звітність за грудень 2025 року: Оскільки грудень 2025 року належить до звітного циклу 2025 року, коли діяла вимога щодо щомісячного звітування, ФОПи зобов'язані подати звіт за цей місяць протягом 20 календарних днів після його закінчення. Таким чином, останній день подання звіту за грудень — 20 січня 2026 року.

Новий порядок з 2026 року: Відповідно до оновлених норм пп. «б» пп. 176.2 та пп. 70.16.1 ПКУ, з 1 січня 2026 року запроваджується розмежування:

• Юридичні особи — продовжують звітувати щомісяця (протягом 20 днів після закінчення місяця);
• ФОПи та самозайняті особи (нотаріуси, адвокати тощо) — переходять на квартальну звітність.

Перший квартальний звіт у 2026 році: Першим звітним періодом за новими правилами для ФОПів буде І квартал 2026 року. Граничний строк його подання — протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу. Оскільки 40-й день (10 травня) у 2026 році припадає на неділю, граничний термін переноситься на наступний після вихідного робочий день, тобто дата — на 11 травня 2026 року.

Важливо: У квартальній звітності для ФОПів дані все одно будуть відображатися з розбивкою за кожний місяць звітного кварталу, але подаватиметься такий документ лише раз на три місяці.