ШІ-консультант

Поставте запитання ШІ-консультанту

і отримайте відповідь за 60 секунд

  • Податки
  • Військовий облік
  • Звітність
  • Трудове право
  • Бухоблік

Консультую з податкового та бухобліку

Поставте ваше запитання

  • Посилання скопійовано

Оплату за товар на особистий рахунок підприємця слід відобразити у формі №1ДФ

Юрособа купила товар у приватного підприємця на умовах післяплати. Продавець просить здійснити оплату на його поточний рахунок у банку, відкритий для його власних потреб як фізособи. Які будуть наслідки виплати доходу на особовий рахунок СПД-фізособи для підприємства?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Інструкція №492 забороняє фізособам використовувати особисті рахунки у банках для отримання доходів від підприємницької діяльності.

Якщо підприємство намагається виплатити дохід підприємцю на його особистий рахунок, можуть виникнути проблеми зі здійсненням цього платежу — фахівці банку, як правило, помічають невідповідність виду рахунка та призначення платежу і вказують на це клієнтові. Оскільки є пряма заборона НБУ, то, певно, у цьому разі банк не ризикуватиме і відмовиться проводити платіж.

До речі, при готівкових розрахунках такої проблеми не виникає, бо щодо них немає аналогічних обмежень. Видатковий касовий ордер, виписаний на ім'я фізособи-підприємця, підтверджуватиме виплату йому готівки у межах його господарської діяльності, якщо міститиме посилання на господарський договір, накладну або акт, згідно з яким проводиться платіж.


Отже, якщо з якоїсь причини юрособа або фізособа-підприємець все ж таки здійснила платіж на особистий рахунок фізособи-підприємця, при цьому платіж пов'язаний з її підприємницькою діяльністю, то при виконанні вимог п. 177.8 ПКУ (надано копію документа, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб'єкта підприємницької діяльності) ПДФО не утримується. Тільки за умови виконання норм п. 177.8 ПКУ, навіть при перерахуванні коштів на особистий рахунок підприємця (який зазначено ним самостійно у первинних документах), покупець має можливість уникнути нарахування і сплати ПДФО. За таких умов підприємець самостійно повинен оподаткувати такі отримані суми, і не виключено, що за нормами п. 177.6 ПКУ.

Якщо ж підприємець не надасть документ, що підтверджує його державну реєстрацію як підприємця, то ПДФО утримується з такого доходу податковим агентом за ставками, встановленими п. 167.1 ПКУ (15% — 17%), і сплачується у терміни, встановлені п. 168.1 ПКУ. Операцію виплати доходу фізособі на її особистий рахунок повинні контролювати і банки, адже згідно з пп. 168.1.2 ПКУ вони приймають платіжні документи на виплату доходів фізособам тільки за умови одночасного перерахування ПДФО до бюджету.

Якщо все ж таки сталося так, що підприємство перерахувало підприємцю кошти за товар на його особистий рахунок, при цьому не перерахувавши ПДФО, то підприємство — податковий агент несе відповідальність за ст. 127 ПКУ — сплачує штраф у розмірі 25% від суми ПДФО, що підлягає сплаті. Штраф сплачується на підставі податкового повідомлення-рішення, яке буде складено за наслідками податкової перевірки, під час якої буде виявлено це порушення. Якщо такі дії будуть здійснені повторно протягом 1095 днів, то штраф уже становитиме 50%, а якщо втретє і більше, — то вже 75%. Також сплачується пеня згідно з нормами глави 12 ПКУ.

Звичайно, податковому агентові доведеться сплатити і несплачену вчасно суму ПДФО. I в цьому разі одержувач доходу звільняється від обов'язку сплачувати ПДФО, за нього це робить за свій рахунок порушник — податковий агент. З цієї причини сума виплаченого доходу не збільшується згідно з п. 164.5 ПКУ, а визначається в тому розмірі, в якому її потрібно було утримати під час виплати доходу.

Якщо податковий агент не утримав та не перерахував ПДФО з виплати доходу на особистий рахунок фізособи-підприємця та/або не відобразив цю виплату у податковій звітності за формою №1ДФ, то він повинен внести виправлення до податкової звітності з ПДФО, подавши уточнюючий розрахунок.

Приклад Підприємство погасило заборгованість за раніше відвантажені товари перед фізособою-підприємцем на загальній системі оподаткування. Сума заборгованості — 9000 грн, ці кошти були сплачені на особистий рахунок фізособи у банку через підзвітну особу підприємства готівкою. При погашенні заборгованості ПДФО не було утримано і сплачено до бюджету, у формі №1ДФ не відображено (підприємець не надав копію документа про держреєстрацію). Надалі підприємство вирішило самостійно виправити цю помилку та сплатити ПДФО. Сума ПДФО, яку потрібно було утримати з виплаченого доходу, — 9000,00 грн х 15% = 1350,00 грн, сума штрафу у розмірі 25% становить 1350,00 грн х 25% = 337,50 грн. Підприємство сплачує суму ПДФО та суму штрафу, вносить виправлення до звітності за формою №1ДФ — додає рядок із кодом доходу 157 (див. зразок).

Зразок

Відображення виплати фізособі на особистий рахунок в уточнюючому розрахунку за формою №1ДФ

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДФО

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДФО»

  • Оренда квартири у 2026 році: алгоритм декларування та сплати податків за Законом №4903 (аудіоверсія)
    Фізособа здає власну квартиру в оренду іншій фізособі, яка не є підприємцем. Раніше ПДФО та військовий збір сплачувала щокварталу. Як після змін, внесених Законом №4903, декларувати орендний дохід і сплачувати ці податки? Чи потрібно включати до декларації зарплату, з якої роботодавець уже утримав податки?
    Сьогодні 10:1032
  • Виплата дивідендів ТОВ у 2026 році після зміни системи: ПДФО 5%, алгоритм дій за ПКУ (аудіоверсія)
    ТОВ з 01.10.2026 року перейшло зі спрощеної системи (єдиний податок 3-тя група без ПДВ) на загальну систему оподаткування та зареєструвалося платником ПДВ. За період перебування на єдиному податку підприємство має нерозподілений прибуток та планує виплатити дивіденди учасникам-фізособам. Як визначити допустиму суму для виплати, за якою ставкою утримувати податки (5% чи 9%), як документально оформити операцію та які бухгалтерські проведення скласти?
    03.11.202641
  • Паперова звітність ФОП з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за ІІІ квартал 2026 року: обмеження ДПС і ризики (аудіоверсія)
    ФОП із найманими працівниками планує подати Податковий розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за ІІІ квартал 2026 року на папері поштою або особисто. Чи допускається подання паперового розрахунку разом з електронним носієм (флешкою)? Які кількісні обмеження встановлено для паперового подання та яка відповідальність передбачена за несвоєчасне подання звітності?
    02.11.2026211
  • Благодійна допомога 10 000 і 20 000 грн у 2026 році: податкові ризики за ПКУ та 4ДФ (аудіоверсія)
    Благодійна організація отримала від фізособи, яка не є її працівником, заяви від 19.10.2026 р. про допомогу на поховання матері (10 000 грн) та від 21.10.2026 р. про допомогу у зв’язку зі скрутними життєвими обставинами (20 000 грн). Якими нормами ПКУ керуватися під час виплати цих сум? Чи потрібно утримувати ПДФО та військовий збір, за якими ознаками доходів відображати виплати в додатку 4ДФ та за яких умов допомога не оподатковуватиметься?
    29.10.2026521
  • Компенсація пального за власне авто у відрядженні у 2026 році: ЄСВ, ПДФО, ВЗ та ризики (аудіоверсія)
    Працівник направляється у закордонне відрядження на власному автомобілі. Договір про використання автомобіля відсутній, є лише наказ керівника про дозвіл на його використання та компенсацію витрат на пальне. Компенсація розглядається як додаткове благо з оподаткуванням ПДФО та військовим збором. Чи потрібно нараховувати ЄСВ на суму компенсації?
    29.10.202663