• Посилання скопійовано

Неповернуто спецодяг при звільненні: що з оподаткуванням?

Працівник звільняється і не повертає спецодяг. Який натуральний коефіцієнт для ПДФО (1,219512 чи 1,298701) потрібно застосувати бухгалтеру у 2025 році для оподаткування вартості одягу як додаткового блага? Чи застосовується коефіцієнт при нарахуванні військового збору?

Якщо працівник при звільненні не повертає спецодяг, строк використання якого не закінчився, його залишкова вартість перетворюється на додаткове благо для цього працівника. Такий дохід, наданий у негрошовій формі, підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ.

 

Застосування «натурального» коефіцієнта для ПДФО у 2025 році

При нарахуванні доходу у негрошовій формі база оподаткування ПДФО визначається як вартість цього доходу, помножена на «натуральний» коефіцієнт. Цей коефіцієнт розраховується за формулою, встановленою у пп. 164.5 ПКУ:

К = 100 / (100 – Сп),

де:

  • К – «натуральний» коефіцієнт;
  • Сп – ставка податку, встановлена для таких доходів.

Станом на 2025 рік основна ставка ПДФО складає 18%.

Таким чином, правильний коефіцієнт розраховується наступним чином:

К = 100 / (100 – 18) = 100 / 82 = 1,219512

Отже, у 2025 році для розрахунку ПДФО із суми додаткового блага (вартості неповерненого спецодягу) слід застосовувати коефіцієнт 1,219512. 

 

Оподаткування військовим збором 

На відміну від ПДФО, при нарахуванні військового збору на доходи у негрошовій формі «натуральний» коефіцієнт не застосовується. 

Відповідно до пп. 1.2 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ, об'єктом оподаткування ВЗ є доходи, визначені ст. 163 ПКУ. Для негрошових доходів базою є вартість такого доходу, розрахована за звичайними цінами, без урахування будь-яких коефіцієнтів.

Отже, військовий збір у розмірі 5% нараховується на чисту залишкову вартість неповернутого спецодягу.

Тож, базою для нарахування ВЗ буде вартість неповерненого спецодягу (додаткового блага) без будь-яких коригувань.

Приклад (умовний):

  • Залишкова вартість неповерненого спецодягу: 1000 грн.
  • Ставка ПДФО: 18%.
  • Ставка ВЗ: 5%. 

Розрахунок ПДФО: 

  • База оподаткування: 1219,51 грн. (1000 грн х 1,219512);
  • Сума ПДФО: 219,51 грн. (1219,51 грн х 18%). 

Розрахунок ВЗ: 

  • База оподаткування: 1000 грн;
  • Сума ВЗ: 50,00 грн. (1000 грн х 5%).

Висновки:

  • При утриманні ПДФО з вартості неповерненого спецодягу у 2025 році потрібно застосовувати «натуральний» коефіцієнт 1,219512, виходячи з чинної ставки ПДФО 18%;
  • Для Військового збору «натуральний» коефіцієнт не застосовується. Військовий збір утримується з вартості спецодягу (додаткового блага) без застосування коефіцієнта. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДФО

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДФО»