• Посилання скопійовано

Неповернуто спецодяг при звільненні: що з оподаткуванням?

Працівник звільняється і не повертає спецодяг. Який натуральний коефіцієнт для ПДФО (1,219512 чи 1,298701) потрібно застосувати бухгалтеру у 2025 році для оподаткування вартості одягу як додаткового блага? Чи застосовується коефіцієнт при нарахуванні військового збору?

Якщо працівник при звільненні не повертає спецодяг, строк використання якого не закінчився, його залишкова вартість перетворюється на додаткове благо для цього працівника. Такий дохід, наданий у негрошовій формі, підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ.

 

Застосування «натурального» коефіцієнта для ПДФО у 2025 році

При нарахуванні доходу у негрошовій формі база оподаткування ПДФО визначається як вартість цього доходу, помножена на «натуральний» коефіцієнт. Цей коефіцієнт розраховується за формулою, встановленою у пп. 164.5 ПКУ:

К = 100 / (100 – Сп),

де:

  • К – «натуральний» коефіцієнт;
  • Сп – ставка податку, встановлена для таких доходів.

Станом на 2025 рік основна ставка ПДФО складає 18%.

Таким чином, правильний коефіцієнт розраховується наступним чином:

К = 100 / (100 – 18) = 100 / 82 = 1,219512

Отже, у 2025 році для розрахунку ПДФО із суми додаткового блага (вартості неповерненого спецодягу) слід застосовувати коефіцієнт 1,219512. 

 

Оподаткування військовим збором 

На відміну від ПДФО, при нарахуванні військового збору на доходи у негрошовій формі «натуральний» коефіцієнт не застосовується. 

Відповідно до пп. 1.2 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ, об'єктом оподаткування ВЗ є доходи, визначені ст. 163 ПКУ. Для негрошових доходів базою є вартість такого доходу, розрахована за звичайними цінами, без урахування будь-яких коефіцієнтів.

Отже, військовий збір у розмірі 5% нараховується на чисту залишкову вартість неповернутого спецодягу.

Тож, базою для нарахування ВЗ буде вартість неповерненого спецодягу (додаткового блага) без будь-яких коригувань.

Приклад (умовний):

  • Залишкова вартість неповерненого спецодягу: 1000 грн.
  • Ставка ПДФО: 18%.
  • Ставка ВЗ: 5%. 

Розрахунок ПДФО: 

  • База оподаткування: 1219,51 грн. (1000 грн х 1,219512);
  • Сума ПДФО: 219,51 грн. (1219,51 грн х 18%). 

Розрахунок ВЗ: 

  • База оподаткування: 1000 грн;
  • Сума ВЗ: 50,00 грн. (1000 грн х 5%).

Висновки:

  • При утриманні ПДФО з вартості неповерненого спецодягу у 2025 році потрібно застосовувати «натуральний» коефіцієнт 1,219512, виходячи з чинної ставки ПДФО 18%;
  • Для Військового збору «натуральний» коефіцієнт не застосовується. Військовий збір утримується з вартості спецодягу (додаткового блага) без застосування коефіцієнта. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДФО

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДФО»

  • Частина страхового полісу при продажу авто: додаткове благо для нового власника
    ФО має договір страхування ОСЦПВ (ОСАГО) на своє авто. Вона продає свє авто новому власнику. Згідно з Законом про страхування у випадку, коли авто набуває нового власника договір страхування ОСЦПВ (ОСАГО) продовжує діяти. За Законом новий власник авто зобов'язаний протягом 15 днів повідомити страхову, де застроховано це авто, про те, що він є новим власником. Страхова компанія має право запропонувати йому достроково припинити дію старого договору страхування та укласти новий договір страхування. У цьому випадку частина страхового платежу старого договору страхування переноситься в рахунок оплати нового договору страхування. Чи буде ця частина платежу додатковим благом для нового власника авто та чи буде вона оподатковуватись ПДФО та ВЗ?
    15.12.202527
  • Залишок неповернутої фіндопомоги працівнику та наслідки пролонгації: нюанси оподаткування
    Працівник отримав безвідсоткову поворотну фінансову допомогу, термін якої спливає 31.12.2025 р. Залишок боргу не буде погашено вчасно. Які податкові наслідки (ПДФО, ВЗ) виникають у разі неповернення? Чи виникнуть податкові зобов'язання при пролонгації договору?
    15.12.20252341
  • Продаж квартири АТ акціонеру: експертна оцінка та податки
    Акціонерне товариство (неплатник ПДВ, платник податку на прибуток) продає акціонеру квартиру, придбану у 2008 році за 1 200 000 грн, за балансовою вартістю 500 000 грн. Чи потрібна експертна оцінка? Які податки сплачуються (податок на прибуток, ПДВ, ПДФО, військовий збір), якщо оціночна вартість становить 3 000 000 грн? Які суми податків і строки сплати у разі проведення або непроведення експертної оцінки? Угода планується у кінці 2025 або на початку 2026 року
    11.12.202519
  • ФОП-"загальносистемник": сплата ВЗ за річною декларацією
    ФОП на загальній системі оподаткування у 2025 році. Чи правильно, що військовий збір він сплачує один раз за підсумками року одночасно з поданням річної декларації про майновий стан і доходи? Яка ставка ВЗ застосовується?
    09.12.202521
  • Оподаткування доходу ФО від продажу вживаного товару, відмінного від рухомого та нерухомого майна іншій ФО
    Якщо ФО здійснює системний продаж вживаних товарів протягом значного проміжку часу з метою отримання прибутків, така фізична особа має офіційно зареєструватися як суб’єкт господарювання та сплачувати податки відповідно до обраної системи оподаткування
    09.12.202534