Помилки в товарно-транспортній накладній: наслідки для постачальника

У Правилах від 14.10.1997 р. №363 міститься наступне визначення товарно-транспортної накладної - єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, що призначений для списання товарно-матеріальних цінностей, обліку на шляху їх переміщення, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, а також для розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи. 

У п. 11.1 вищезазначених Правил міститься перелік обов’язкових реквізитів ТТН: 

• інформація про назву документа;
• дату і місце його складання;
• найменування (прізвище, ім’я, по батькові) перевізника та/або експедитора, замовника, вантажовідправника, вантажоодержувача;
• найменування та кількість вантажу, його основні характеристики та ознаки, які надають можливість однозначно ідентифікувати цей вантаж;
• автомобіль (марка, модель, тип, реєстраційний номер), причіп/напівпричіп (марка, модель, тип, реєстраційний номер); 
• пункти навантаження та розвантаження із зазначенням повної адреси; 
• посади, прізвища та підписів відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та/або експедитора. 

Тож, відсутність підпису водія вже є підставою вважати ТТН, зазначену в запитанні, неоформленою. Решта відсутніх реквізитів таких наслідків можуть і не мати, якщо ці реквізити не зазначені як обов’язкові у договорі між перевізником та покупцем – замовником. 

Те, які наслідки матиме відсутність оформленої ТТН, стає зрозуміло після аналізу функцій цього документу. Ми їх навели на початку відповіді. 

Оскільки постачальник не був замовником або платником за послуги перевезення (договір перевезення був укладений між перевізником та покупцем), підтвердження наданих послуг з перевезення постачальнику не потрібне. Спір може виникнути лише у зв’язку із питанням, чи може відсутність ТТН бути перешкодою для списання проданих товарів в бухобліку?  

На нашу думку, ні. Підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи, але чинне законодавство не встановлює обов’язковий перелік первинних документів для продажу товарів. Ці документи можуть бути різними, і їх може бути декілька (особливо зараз, коли у первинному документі вже не обов’язково має фіксуватися здійснена господарська операція, а лише має міститися інформація про її здійснення). Таким документом може бути не тільки ТТН, а і видаткова накладна. За певних умов, навіть рахунок.   

Отже, на нашу думку для відображення операції с відвантаження продукції може бути достатньо видаткової накладної. Але тільки якщо вона містить всі необхідні реквізити первинного документа (див. ст. 9 Закону про бухоблік).