Виправлення помилки минулих років при оприбуткуванні товару

У даному випадку буде доцільним провести інвентаризацію товару перед складанням річної фінансової звітності. Більш докладно про інвентаризацію ми писали тут та тут.

Якщо товар є в наявності на складі, а в обліку він не відображений, то під час інвентаризації будуть виявлені надлишки такого товару, що є наслідком помилки у бухгалтерському обліку, яка виникла через невідображення первинних документів щодо надходження товару.

Фактична наявність товару на складі фіксується в інвентаризаційному описі, виявлення надлишку товару товару та його причину слід зазначити у звіряльній відомості після звіряння фактичної наявності з даними обліку, а рішення інвентаризаційної комісії фіксується в протоколі інвентаризаційної комісії. В даному випадку надлишок виник через помилку в бухобліку, тож таку помилку слід виправити згідно з П(С)БО 6, про що і зазначається в протоколі.

Відповідно до п. 4 П(С)БО 6, виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів у попередніх роках, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року, якщо такі помилки впливають на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку). Оскільки помилка щодо невідображення отримання товару від постачальника не впливає на фінрезультат, її виправлення буде полягати тільки у виправленні відповідних статей активу та пасиву балансу на початок 2020 року.

А саме: в бухобліку слід допровести накладну від постачальника на цей товар датою складання протоколу інвентаризаційної комісії:

• Дт 28 Кт 631 – на вартість товару без ПДВ;
• Дт 644 Кт 631 – на суму ПДВ, якщо товар придбавався з ПДВ.

Тим самим закриється неіснуюча заборгованість постачальника щодо постачання цього товару і відновиться залишок товару на складі.

Правильні залишки на рахунках 28, 631, 644 слід відобразити у балансі на 31.12.2020 р. у графі 3 «На початок звітного періоду». У примітках до фінансової звітності за 2020 рік слід зазначити про виправлення цієї помилки та включення відповідних залишків до графи 3 балансу.

Оскільки ця помилка не вплинула на фінрезультат та суму податку на прибуток, то у поданні виправленої фінансової звітності та декларації з податку на прибуток немає потреби. Відповідно, санкцій теж немає.