Відповідно до ст. 62 Закону України від 19.09.91 р. №1576-XII “Про господарські товариства” у товаристві з обмеженою відповідальністю створюється виконавчий орган: колегіальний (дирекція) або одноособовий (директор).
Дирекція (директор) підзвітна загальним зборам учасників і організовує виконання їх рішень. Дирекція (директор) діє від імені товариства в межах, встановлених зазначеним Законом та установчими документами.
Таким чином, директор призначається та звільняється рішенням загальних зборів ТОВ, ПП тощо або рішенням власника (якщо засновником юрособи є одна особа) в порядку, встановленому статутом (установчими документами) підприємства.
Документ, що складається загальними зборами чи засновником одноособово також визначається у статуті (в установчих документах) підприємства.
Таким чином, оскільки, за умовами запитання, засновник володіє підприємством односовобо, то він самостійно приймає рішення рішення про звільнення себе з посади директора та призначення іншої особи на цю посаду. Як показує практика, засновники надаються перевагу або протоколу, або рішенню власника.
У такому протоколі (рішенні) власника підприємства слід вказати про те, що засновник (ПІБ), який володіє 100 відсотками голосів у статутному капіталі підприємства приймає рішення щодо звільнення себе (ПІБ) з посади директора та призначає (обирає) іншу особу (ПІБ) на цю посаду з укладення контракту чи ні або за його заявою (як це передбачено для працівників згідно з ст. 24 Кодексу законів про працю).
Завантажити зразок Протоколу загальних зборів учасників (засновників) ТзОВ >>>
Окрім цього, слід вернути увагу на те, що у рішенні засновника про заміну керівника можна вказати дату, з якої призначено нового керівника та відповідно дату звільнення попереднього. У такому разі повідомлення до органів ДФС про прийняття нового керівника слід подавати напередодні вказаної дати. Відповідна дата призначення (обрання) нового керівника буде вказана й в Єдиному державному реєстрі юросіб.
Завантажити зразок Рішення власника (учасника) ТзОВ щодо зміни керівника >>>
Водночас, можна не вказувати дату призначення нового керівника. Натомість послатись, наприклад, на таке прийняття на посаду після складення акту приймання-передачі первинних документів. В такому разі, дата вступу на посаду нового керівника визначатиметься датою прийняття працівника на роботу (зазначеної в наказі по підприємству) та буде залежати від приймання-передачі документів. Щодо Єдиного державного реєстру юросіб, то там буде занесена дата призначення нового керівника.
Державному реєстратору для заміни керівника слід подати наступні документи (ч. 4 ст. 17 Закону № 755):
- примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення засновника про звільнення попереднього та призначення нового керівника,
- заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі (див. Наказ Мін'юсту «Про затвердження форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 06.01.2016 р. №15/5);
- документ про сплату адміністративного збору - у випадках, передбачених статтею 36 Закону №755 (за ч. 1 ст. 36 Закону №755 ця сума становить 410 грн).
Щодо змісту наказів про прийняття на роботу і звільнення з роботи, то:
1) при звільненні попереднього керівника зміст наказу не відрізняється від звичайного:
“На виконання рішення власника від ... № ... особа (ПІБ) звільнена з посади керівника ТОВ “....”
Підпис попереднього керівника.
2) при прийнятті нового керівника, зазвичай вказують таке:
“Я, .... (ПІБ), згідно з рішенням власника ТОВ “....”, приступаю до виконання обов'язків директора ТОВ “... з “____”_______ 2016 року.”
Підпис нового керівника.
Читайте також:
- Повідомлення про прийняття найманих працівників: порядок та штрафи