Коректне зазначення представників сторін в Акті звірки

Найбільш коректним і поширеним є формулювання: [Повна назва юридичної особи] в особі [посада] [ПІБ], що діє на підставі [назва установчого документа або довіреності].

Обґрунтування

Акт звірки не є первинним документом. Це питання докладно розглядалося тут. Акт звірки взаєморозрахунків — це документ, який відображає стан залишків за розрахунками між двома контрагентами, визначає хто кому і скільки винен, та фіксує наявність можливих розбіжностей між сторонами. Він може складатися перед інвентаризацією дебіторської та кредиторської заборгованості (за 3 місяці до складання річної фінансової звітності згідно з Положенням про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженим наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879), за вимогами договору, за домовленістю контрагентів або за рішенням суду.​

Основна функція акта звірки — підтвердити тотожність даних бухгалтерського обліку обох контрагентів та виявити можливі розбіжності у відображенні господарських операцій.​

Але, як і первинний документ, акт має містити дані про осіб, які його підписали.

Залежно від того, хто підписує акт, формулювання буде таким:

• Якщо акт підписує директор: Директор є законним представником компанії, який діє без довіреності на підставі статуту;
• Правильне формулювання: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СКІЛ СТАНДАРТ" в особі директора [Прізвище, ім'я, по батькові], що діє на підставі Статуту;
• Якщо акт підписує інша уповноважена особа (не директор): Така особа діє на підставі довіреності або її повноваження можуть бути зазначені в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) як «підписанта»;
• Правильне формулювання: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СКІЛ СТАНДАРТ" в особі [посада] [Прізвище, ім'я, по батькові], що діє на підставі довіреності №[номер] від [дата];
• Відомості про керівника та інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, містяться в ЄДР (пп. 13 ч. 2 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»).

Як заповнити ваш шаблон:

Припускаючи, що з обох сторін акт підписують директори, ваш текст має виглядати так:

«Ми, що нижче підписалися, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СКІЛ СТАНДАРТ" в особі директора [ПІБ директора], що діє на підставі Статуту, з одного боку, і ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО КОМПАНІЇ "СТЕПНИЙ ШЛЯХ" в особі директора [ПІБ директора], що діє на підставі Статуту, з іншого боку, склали даний акт звірки у тому, що стан взаємних розрахунків за даними обліку наступний».