Зміна назви комунального закладу. Алгоритм дій головного бухгалтера у 2026 році (аудіоверсія)

Повідомлення Держказначейства  про зміну назви закладу 

Для забезпечення безперебійного фінансування комунального закладу освіти головний бухгалтер подає до Державної казначейської служби України у п’ятиденний термін копію нової редакції Статуту, затвердженої засновником, копію рішення засновника (місцевої ради) про зміну назви, картку із зразками підписів та відбитком печатки (Додаток 6 до Порядку №758), реєстраційну картку розпорядника бюджетних коштів (одержувача бюджетних коштів). Документи, що подаються до Казначейства мають бути перелічені у супроводжувальному листі.

Якщо заклад є розпорядником коштів нижчого рівня, головний розпорядник (наприклад, відділ освіти) повинен внести зміни до мережі розпорядників та одержувачів коштів місцевого бюджету. Оновлена мережа подається до органу Казначейства. В даному прикладі зміни до мережі вносить відділ освіти.

Зміна назви закладу  – обов’язково нові КЕП для Казначейства

Оскільки в сертифікатах електронного підпису (КЕП) директора та бухгалтера зазначено стару назву установи, їх необхідно скасувати та отримати нові КЕП з актуальною назвою закладу. Без цього неможливо підписувати кошториси, довідки, юридичні та фінансові зобов’язання, а також  платіжні інструкції в системі «Клієнт Казначейства — Казначейство». Для роботи нових КЕП в системі дистанційного обслуговування та доступу до подання звітності  – до Казначейства слід подати Додаток 10 «Інформація про кваліфіковані електронні підписи та кваліфіковану електронну печатку» (Порядок №758) та «Зявку про надання доступу до системи подання електронної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів і державними цільовими фондами АС «Є-Звітність». 

Повідомлення банку про зміну назви закладу

Обов’язковим є повідомлення банку, в якому обслуговується заклад освіти про зміну назви. Для актуалізації даних потрібно буде надати нову Виписку з Єдиного державного реєстру, рішення засновника про зміну назви, оновлений Статут. Після актуалізації даних закладу освіти – потрібно оновити КЕП, так як в їх сертифікатах зазначається назва підприємства.

Повідомлення постачальників про зміну назви закладу

Після державної реєстрації зміни назви комунального закладу необхідно забезпечити офіційне повідомлення всіх контрагентів (постачальників товарів, робіт та послуг). Це важливо для коректного оформлення первинних документів (накладних, актів), податкових накладних та уникнення проблем із розрахунками. Зміна найменування сторони договору не припиняє дію самого договору, проте потребує документального оформлення. Для вже існуючих договорів потрібно укласти додаткові угоди, фіксується зміна назви замовника у зв'язку з відповідним рішенням органу місцевого самоврядування. Варто зауважити, що оскільки заклад є бюджетною установою, копії цих додаткових угод обов'язково потрібно подати до органу Казначейства для оновлення даних у зобов'язаннях.

Подання форми 1-РН у зв’язку зі зміною назви

У разі зміни назви комунального закладу, який має статус неприбуткової організації, подання реєстраційної заяви за формою №1-РН є обов'язковим. Відповідно до встановленого порядку ведення Реєстру неприбуткових установ та організацій, будь-які зміни в установчих документах або реєстраційних даних потребують актуалізації інформації у відповідному реєстрі. Заяву з позначкою «зміни» необхідно подати протягом 30 календарних днів із дня державної реєстрації зміни назви (внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру — ЄДР). 

Висновки:

• До Державної казначейської служби України у п’ятиденний термін потрібно надати копію нової редакції Статуту, копію рішення засновника про зміну назви, картку із зразками підписів та відбитком печатки (Додаток 6 до Порядку №758), реєстраційну картку розпорядника бюджетних коштів (одержувача бюджетних коштів). Необхідно скасувати та отримати нові КЕП з актуальною назвою закладу.
• Після державної реєстрації зміни назви комунального закладу необхідно забезпечити офіційне повідомлення всіх контрагентів (постачальників товарів, робіт та послуг). Обов’язковим також є повідомлення банку, в якому обслуговується заклад освіти про зміну назви. 
• У разі зміни назви комунального закладу, який має статус неприбуткової організації, подання реєстраційної заяви за формою №1-РН є обов'язковим. Заяву з позначкою «зміни» необхідно подати протягом 30 календарних днів із дня державної реєстрації зміни назви в ЄДР.