Зміна назви комунального закладу. Алгоритм дій керівника у 2026 році (аудіоверсія)

Рішення засновника - підстава для зміни назви  

Відповідно до Закону України «Про повну загальну середню освіту», рішення про утворення, реорганізацію, ліквідацію чи перепрофілювання (зміну типу) закладу загальної середньої освіти приймає засновник (засновники). Зміна назви комунального закладу загальної середньої освіти (ЗЗСО) у 2026 році зазвичай зумовлена приведенням мережі у відповідність до вимог законодавства (наприклад, зміна типу закладу на ліцей чи гімназію). В даному прикладі зміна назви ЗЗСО відбувається на підставі обґрунтованого рішення засновника – міської ради. Саме цей документ є правовою підставою для всіх подальших дій. Додатком до рішення затверджується нова редакція Статуту закладу освіти.  В даному прикладі юридична особа не припиняється (код ЄДРПОУ залишається незмінним), а змінюється лише назва. 

Внесення змін до ЄДР

Керівник закладу протягом 3 робочих днів зобов’язаний подати державному реєстратору заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) за формою №3 (є на сайті Мін’юсту). Разом із цією заявою подається рішення засновника про зміну назви та Статут в новій редакції. Після завершення процедури слід отримати Виписку з ЄДР. Необхідно замовити виготовлення нової печатки з новою назвою. Стару печатку потрібно знищити в присутності членів комісії на підставі Протоколу або Акту знищення. Обов’язково потрібно отримати новий кваліфікований електронний підпис (КЕП) на оновлену назву установи. Також потрібно внести зміни до документів, що підтверджують право користування земельними ділянками та нерухомим майном (свідоцтва про право власності, витяги з реєстру речових прав).

Зміна назви (типу) закладу та переоформлення ліцензії 

Варто зазначити, що якщо зміна назви супроводжується зміною типу закладу, слід перевірити відповідність ліцензійним умовам. Відповідно до ч. 6 ст. 45 Закону України «Про повну загальну середню освіту» ліцензії підлягають переоформленню у разі зміни найменувань закладів освіти та/або їх реорганізації шляхом злиття чи приєднання. В даному прикладі переоформлення ліцензії здійснюється без проведення процедури ліцензування шляхом внесення відповідних змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. Але, оскільки в Єдиному державному реєстрі та в Реєстрі суб’єктів освітньої діяльності назва зміниться, дані в ліцензії мають бути приведені у відповідність. Керівник закладу зобов’язаний повідомити орган ліцензування (обласну державну адміністрацію або відповідний департамент освіти) про зміну назви. За загальним правилом, це необхідно зробити протягом одного місяця з дня внесення відповідних змін до ЄДР. 

Внутрішнє впорядкування  документації закладу у зв’язку зі зміною назви

Керівник видає внутрішній наказ про зміну назви ЗЗСО на підставі рішення міської ради. Зміну назви закладу освіти варто зазначити: в організаційних документах,  штатному розписі, посадових інструкціях, правилах, облікових документах, особових справах працівників, тощо. До трудових книжок працівників (якщо вони зберігаються в закладі або на вимогу працівника) вноситься запис про зміну назви закладу освіти.

Висновки:

Зміна назви ЗЗСО відбувається на підставі обґрунтованого рішення засновника – міської ради. Саме цей документ є правовою підставою для всіх подальших дій. Додатком до рішення затверджується нова редакція Статуту закладу освіти.

Керівник закладу протягом 3 робочих днів зобов’язаний подати державному реєстратору заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу  (форма №3). Разом із цією заявою подається рішення засновника про зміну назви та Статут в новій редакції. Після завершення процедури слід отримати Виписку з ЄДР. 

Керівник закладу зобов’язаний протягом 30 днів повідомити орган ліцензування (обласну державну адміністрацію або відповідний департамент освіти) про зміну назви. Обов’язково потрібно здійснити внутрішнє впорядкування  документації закладу у зв’язку зі зміною назви.